⚽ g0v summit 2016 年會籌備採訪
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截稿日：5/16 23:59 還是可以繼續回答補充喔～
各位好，我是端傳媒的特約記者蔣珮伊，負責採訪這次年會。在報導中，除了會記錄兩天年會的演講及活動外，也很想了解這個大型年會的籌備過程、規劃用意（及工作人員的甘苦談）。我曉得年會將近，大家應該水深火熱...，但還是麻煩各位有空時，可以回覆以下幾個題目；若有不在題目範圍裡的意見，歡迎各位補充。最後，雖然問題以這次年會為主，但若有上屆的工作人員，願意分享過去的經驗，也非常歡迎。請大家幫忙了，謝謝！
能否簡述年會的籌備時程及分工？（看hackfoldr的工作會議記錄，本屆是從去年8月就開始籌辦，相較於2014年早很多）Summit如何招募人力？從線上協作到線下籌辦活動，人力依舊充足嗎？工作人員的組成？（以過往g0v專案參與者為主？或也有藉由籌辦年會而吸引原本不在社群內的人？）
- grass> 行政組應該算是最早開始行動的一組，我們去年11月初在Trello上開始了我們的第一張任務卡片！行政組負責所有大會工作人員的個人資料登錄，我們在活動前安頓好每個工作人員的食衣住行需求，讓大家可以在活動期間無後顧之憂地發揮所長。我們也負責三個晚宴的籌備，和機動支援其他各組的突發狀況！用一句話來概括的話，我們就是最精實的後勤小組囉XD
- ly> 8 月應該是剛辦完 coscup 嘗試跟 coscup 的主辦單位談合作的可能性。真正籌備應該是到 11 月開始。因為被 ETBlue 推去 coscup 見習，所以從 coscup 的工作人員開始找願意擔任組長的人。我最先決定的是籌委，找了當時是同事的 soidid，後來找了公部門的 a0kman，soidid 的辦事能力和想法都很周全，希望彌補我一些思考上和做事上的不足，而我對公部門的流程非常不熟悉， g0v 的活動會需要跟公部門協調的地方，我希望交給 a0kman來幫忙。組長的話，我想一些來自於 coscup，一些來自於 g0v 社群，還有一些是我的朋友。工作人員的組成，我們有一張統計圖，沒參與過 g0v 社群的大概佔了 45 % 左右。其實有蠻多來自於其他 conf 的工作人員支援，大家之前可能想參與 g0v ，但是都沒機會，藉由 summit 的籌辦開始接觸 g0v 。
- a0kman> 近幾次無論是summit 或是其他中介於民間和公部門之間交流的活動或作業，也著實讓我深刻體會到這是趨近於兩個不同的世界，差別還真的只有語言上的共通而已，甚至相對於要與籌備的同步來說，對象公部門時更需要夠長時間而且夠完整的說帖才有辦法減少其中的問題。
- @a0kman 能否請你再進一步舉例說明你覺得兩方的差異？在哪些面向上？
- aokman> 例如
- 1.雖然都是用一樣的語言，但很特別的，公部門使用的公文句型對於一般人來說其實很不容易理解，而開放資料社群使用的名詞其實在公部門也並不常見(例如CC、5星、conference...)
- 2.關注重點不同，公部門會因為政策或時間性的需要有他們關注的重點，如果開放資料並非他們認為的"真正重要"業務，那麼虛應故事的比例將會非常高，所以"why" 為什麼很重要? 為什麼我需要參加? "what" 對我有甚麼幫助? 滿足這兩者之後，公部門的"HOW"念頭才會開始運作。
- Mouse> 我在這次 summit 負責場務組，場務組大多數的工作都在活動期間，負責餐飲、與會者報到、其他組所需機動人力、與會者指引、場地動線規劃等。我在場務組扮演統籌的角色，負責與其他組溝通協調，其他三位核心成員則分別負責報到、餐飲、物流，另外公開招募十五位組員在大會期間依照規劃執行。值得一提的是為了響應環保，嘗試可回收清洗的鐵盒便當、環保筷，菜色也有特別挑選，特別感謝負責餐飲的竣翔，與廠商進行溝通協調，從菜色挑選到當天的發放非常順利。
籌辦g0v Summit相較於其他活動，有沒有什麼特別之處？（例如要特別注意哪些面向、或是使用更多工具、更採取線上作業）Summit 除了議程設定之外，籌備過程哪方面最能表現g0v的精神或特色？（例如：開源社群的鼓勵犯錯、開放精神，會讓活動氣氛或籌備過程中比較easy嗎？）
- ly> 我最深刻的感觸就是 g0v summit 是一個以公民科技和社會議題環環相扣的研討會，2014 留下來的傳統就是沒有贊助商的攤位。在徵求贊助的時候，如果能夠擺攤對於贊助商的吸引力是比較大的。其次就是 g0v summit 雖然有專門的籌備團隊，但是還是希望以社群參與居多，所以要拿捏組織工作跟社群參與是比較不容易的。籌備過程中，所有的開會記錄都是開放的，這中間每次的黑客松，我也都有把一些大家可以參與的地方，請社群的人一起來協力。像 g0v summit 2016 的網站因為規劃的問題，造成最後由社群幫忙完成，有 27 個貢獻者，完成度也比 2014 高不少。然後今年也特地增進環保方面的規劃，因為前年有人反映在餐飲規劃上面希望可以採取更愛地球的方式，今年也都有考慮進去，但是礙於經費問題，無法做到盡善盡美。也有人反應 2016 沒有身心障礙人士相關的優待票，我想 2018 這些也都會考慮進去。2016 在議題的篩選上面也有被批評的地方，但是秉持開放的精神，沒有人可以代表 g0v 發言。但是我想所有對 g0v summit 的反應都會被納入，可能這次沒有做到，但是我們會持續進步，希望越來越好！
- a0kman> g0v Summit 由於進行的事情會和政府以及社會現象的關係密切，要如何去構思拉入目標的群體，以及要滲透到怎麼樣的層次，不僅沒辦法單純用想像的就可以去找到目標的單位或群體(尤其是公部門)，即便尋找到之後要如何讓他們願意動心以及動身前往g0v Summit的活動就又是另外一層面的問題，尤其當有許多群體的存在必須要透過較為傳統的說服時，許多社群操作方式的方法都需要做一些調整。
本次的年會主軸是如何設定的？根據籌備記錄，原本似乎是打算以「融合」為主，為上一屆年會的「跨界」主題再延伸，討論跨界後的融合情況（這是我的解讀，若有誤請指正）。後來訂為「拆後重建、持續運動」，似乎更強調「重新」、「更新」的顛覆意味？這過程是否經歷討論、有何用意？
- ly> 最早是我自己先想的，因為 ipa 告訴我 2014 的主題是跨界，我思考很久之後覺得我想看到這兩年以後的跨界成果。想知道 g0v 社群跟其他 NGO 或 政府單位合作產生的火花，好的跟不好的希望都能在 2016 呈現。所以本來叫做融合，但是在議程委員第一次開會之後，融合的英文跟意象都比較難呈現，剛好碰到今年新舊政府的交接，而且 g0v 過去也有拆政府原地重建的口號，於是在 au 和 ipa 等議程委員的腦力激盪之下，最後定為拆後重建 fork and merge 。
- a0kman>拆後的拆更希望是可以更多元大量拆除保守或傳統政府人員的思維，是否能在更多的未來重建過程中別再又重新架構起過往守舊的方式，而是更加開放以及易於讓民眾了解政策以及制定更加先進施政效力的方法
年會如何挑選演講主題？本屆是否有刻意著重的類型或主題？有什麼遺珠之憾嗎？比較此次與上次的投稿內容，能否看出目前「開放協作、公民科技」社群的發展趨勢╱關注重心？因為是國際化的年會，在面對本國及外國的各類演講投稿，是否會納入較多外國講題？
- ipa> 不同的議程委員在投票時會有不同焦點。整體而言，今年投稿多了許多實際跨界合作的經驗分享，除了國內的多向跨界（社群跨向社團/政府，社團跨往社群等），也有國際的類似經驗。我個人對這類嘗試很感興趣，因為跨界最終會回到人的溝通，如何運用新工具又保持互相理解進而達成具有公民意識的目標，應該就是「開放協作、公民科技」最有趣也最困難的部份。由於 g0v 有強大的寫程式背景，議程中還是有「寫程式改造社會」的技術分享，可看到 code 如何改變人類資訊散佈與形成共識的方式。
籌備g0v Summit比較困難的挑戰是什麼？根據上屆的經驗檢討，本屆是否有特別著重╱改善之處？
- ipa> 議程公開徵件收到比上屆多很多，主動來稿的國際講者暴增，加上這一兩年 g0v 參與者關注的面向更多更廣，演講主題分類的安排變得相對困難，也有許多遺珠。上屆議程比較單純，沒有特別著重介紹。這屆有許多相當精彩的演講與在地脈絡，大家覺得應該要提前介紹，因此新增了工作編組來宣傳，這是今年有加強的部份。
- ly> 這屆我想維持的就是不擺攤的傳統跟跟比上屆多一百人參與之類的目標，另外就是在環保上面做一些努力。對於籌委來說拉贊助是很挑戰的事情，而且今年收到的外國稿件很多，我不想干預議程組跟議程委員們的決定，他們希望能夠支持所有的外國講者機票跟住宿費用。但其實當時後的預算是不足的，後來 ipa 跟 clkao 發現我對這方面壓力很大，於是主動給予許多協助。給了很多如果不足預算可以怎麼做的建議，隨著外國講者的確認，願意贊助 g0v summit 的贊助商也越來越多。最後預算總算達標，非常感謝今年銷售組所有人 a0kman, beichou, clkao, ipa, paddy, pcc, soidid (首字母排序) 的努力。
對你（個人）而言，參與籌備g0v Summit的意義是什麼？你又怎麼看待年會？（例如：全球最大開放開源社群的成果展？點子激盪的珍貴場合？建立g0v社群認同感的任務之一？）
- joey> 難得有一題在我能力範圍可以聊聊的 :P 我算是路人，連續兩屆路過踩到坑就跳進來了。對於在傳統機構/組織/階級框架中工作十多年的人而言，參加g0v大會籌備真的是大開眼界，完全打破我在商業公司工作所看過的形式及規則。想像一下：近八百位參與者的國際級研討會，邀請來自全球超過17國的學者/黑客，號召國內多個國內公民團體、科技社群，也請來包括現任行政院長等多位新舊政府官員參與，兩天內即將舉辦共47場的演講跟unconference，推動這場活動不是某幾個厲害的行銷、活動高手，而是近百名多數未曾謀面、來自各行各業的義工。不會因為年紀性別學歷經歷等表面條件而先被篩選（對彼此也不重要），在無償參與且幾乎沒有管理（至少不是傳統組織中的管理）及階級（只有分工而沒有誰是老闆說得算）的前提下，與不太認識的旁人有著共同目標、集體行動、分工，重點是多數情況下都能理性溝通、互相尊重，這是多麼神奇的事情啊? 一般公司要付出非常高的管理成本及薪酬讓員工賣出時間與自由，都可能還買不到這樣的效率跟團隊精神。這後面隱藏幾個我個人覺得很有趣的議題：鬆散地團體個別成員參與的 ”動機“是什麼，以及成員聚集後能夠成事（大規模協調）的工具又是什麼。
- ipa> 參與籌備 g0v Summit 與參加 g0v 黑客松以及專案是完全不同的投入狀態。年會有經費支出、時間限制、實體活動等面向，跟 g0v 線上專案的全開放過程相當不同。兩次參與籌備（第一次重度、第二次輕度）對我而言是深度理解「開放協作」的好處與限制的好機會。年會對我而言，有點像與外星文明接觸的過程 XD，
- ly> TBD
- a0kman>刺激各種未來可能的參加者(公務員、更多技術專家、關心議題的人)，讓他們以更有效率且更具知識和科學化的投入整體社會的進步，並且在這樣的觸媒轉化之後，未來可以看見更多不同領域間交談的空間。
- soidid> 同意 ipa 說的：「年會是深度理解『開放協作』的好處與限制的好機會」。在組織階層跟緊密程度上，年會是介於一般商業公司與 g0v 其他專案中間（一般商業公司→年會→g0v其他專案），在各項事務的運作跟決定上，不時要思考「在光譜的哪一個位置是最恰當的？」，在趕上既定時程與 involve 社群參與、各種意見想法中取捨。不僅團隊運作上是如此，在個人的層面也是：如何與其他成員協作互動，也是透過籌備的過程中不斷學習。
- 年會對我來說，是成果展、是激盪交流、也是試圖 engage 更多人、並建立認同感的活動。也是「沒有人」精神的一種實踐：例如，在活動現場，臨時發現有不少狀況要處理，但即使緊迫如此，大家也都還是秉持一貫精神，不是抱怨責備，而是思考「現在，我能做什麼？／我能幫上忙嗎？」這是我很喜歡的。