summit 2016 討論 20150819

警語: 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 [email protected] 報名工作人員。

出席: ly, soidid, a0kman, alcho, bob (前半小時), 小畢 (前半小時)

缺組長：銷售、會計、出納、紀錄

不知道要不要設公關組

bob 跟小草有過一次行政組要做的事情

預計把議程組，獨立出來。議程組組長小卓。

有人覺得議程重疊性很高，小草覺得還好。

1. 討論 coscup & summit 合辦的可能？

Bob：
- 沒有這樣辦過。
- 沒有參加去年的 summit，不過看議程，g0v summit 很多是跟人文有關，不是純技術的研討會。
- 可能會讓 summit 沾染上太技術的色彩。也許可以用名稱誰放在前面決定？例如單數年是 Summit X COSCUP 雙數年反過來。
LY：
- 沒有合辦的話：單場地、沒有 unconf & workshop、一天、700-800 人
Bob：
- 或許各出一些人，做本來要做的事情。
合辦，想像的規模，比現在的 coscup 大或小？
- bob：覺得沒有能力做更大，可能是 coscup + 0.3-0.4 個 summit 的大小
- 小畢：希望找找看有沒有更好的場地
- 兩人都贊成 coscup 規模縮小
- 500 人大小的 conf 一定會很好玩，但現在的大小有一些影響力，所以覺得可以拆成 sub conf
- 可能某一軌的議程都是 summit
- 可能要有自己的 branding，不特別強調是 coscup
LY：去年議程還有一些可以發揮的地方，例如 OSM 相關的
小畢：是否會不傾向有多軌議程？
- LY：不會。但希望分初階、進階。
- bob：“適合對象" tag ?
小畢：coscup 的精神還蠻廣泛的，所以有許多跟不同社群合辦的可能性。
soidid 擔心想參加 summit 的人搶不到票
- 小畢、bob：可以分開賣票處理，只是掛同一個 branding
小草擔心中研院場地不夠用

Bob 覺得還有蠻多疑問，summit 明年來 coscup 辦一軌的社群議程，coscup 也跑去 summit 辦部分。看雙方有沒有辦法合在一起。

unconf：

LY 覺得去年 summit 效果似乎沒有很好，場地又分開，規劃起來很複雜，傾向不辦
soidid 覺得去年 summit 蠻好玩的，因為外國講者多，又似乎都蠻習慣這樣的分享模式，準備了不同於年會的講題。對於會眾來說，也有更多機會可以跟難得來的外國講者交流。可能要考慮我們會有多少外國講者。
=> 這部分再想想看

現在 summit 有哪些事情是已經確定的？

COSCUP 最晚最晚 11 都還可以，所以是 summit 這邊比較急

LY 覺得

小畢：

去年是跨界，從「宅界」告退

融合？--- 跨界以後的交互作用

8/23(日) 晚上 19:30 銷售組經驗分享
- http://coscup2015.kktix.cc/events/ch-sponsor
- soidid、小卓會去參加
企劃書：
- 先用去年的版本 fork 一份出來
- hackpad 協作
- 公部門的格式，請 a0kman 看看
- a0kman 會整理公部門可能可以丟的單位
- soidid 會去搜集去年 summit 的照片，盡量是有拍到 sponsor 跟人很多
- 要把融合的主題、~~跟 coscup 可能合辦的主題寫進去~~
  - 上次的主題再翻出來看看
  - 參考村長這次的進度報告看看
  - 場商贊助：金額：10, 20, 30 w （暫定）
  - 小額贊助：個人 / 團體
  - 小貓袋裡不放廣告（環保），我們可以提供贊助商蝦密！讓他們可以曝光？
    - （額，想不到）

2016 企劃書

https://docs.google.com/document/d/1z2_OjYgV8DdtGoYmzpHfmkrpf63992aNvvXDfsJW4sU/edit#

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參考