⚽ g0v Summit 2016 檢討共筆
好的地方
- 有看到會眾心得，覺得集六色杯子換貼紙的活動很不錯，可以幫助大家認識新朋友，分技能貼紙的時候也順便自介了
- I can speak English 貼紙++
- 桃紅色++
- 公務員層級和部會分布很多元++
- 手慢哭哭票 - 救了 ronnywang
- 會後問卷 ，目前評價都很不錯。
總籌
議程
- 講者及主持人瓶裝水
- travel booking 考慮外包給旅行社（省去 reimbursement）
- reimbursement 發台幣似乎造成困擾（天數短來不及用）
- unconf 說明可以更完整
- 找場地
- 在手冊上標場地
- unconf submission 關掉
- 投稿 submission 記得關掉
- 需要預備大地圖在 unconf 收斂後標示地點
- 大標示牌 or 桌上小立牌
- 換場提示，議程助理去確認一下每個位置的桌牌
- 議程安排保留多一點換場時間
- 有沒有可能架另外一個螢幕投影 hackpad 或是任何意見平台的現場comment? 覺得線上跟線下討論不夠緊密。
- session 開始之前可以再提醒共筆與 IRC，增進新參者的互動 (or 投影提示)
- 開幕忘了講 CoC
- 每一個 Lightning talk 只有3分鐘，時間太短
- 換場 1 分鐘要預估進去
- 使用導播機或 KVM 切換
- 最後可以邀請講者一同上台拍照，也可以來個會眾大合照
- opening 後拍 or 5點議程結束拍
- 第一天結束拍也可以
- Day2 議程可以考慮在 5 點結束，這樣閉幕跟撤場的時間比較充裕
- 備用機固定放休息時間希望投影的內容
- 會前先準備好各種寄信 template 與排程
- 場務，行政，議程需要認識講者的活動
- 中研院全院禁煙，講者行前通知要提醒
RFC: 議程評選標準相關建議
原文：https://www.facebook.com/notes/chong-yie-chang/當開源的資訊遇到了人性/10153489583022828
後續討論：https://www.facebook.com/groups/g0v.general/permalink/1000382646704808/
意見摘要
- 議程組成員可以在事前討論議程的評選標準
- 相對於議程組制定的評選項目（見下方），議程組在推舉評選委員前，可以考慮向評選委員候選人要求評選準則，並徵詢其同意於人選確定後公開（類似於正式辯論比賽前公布評審評判準則）
- 將質化的評選標準量化
- 可以將量化後的評選標準寄給未選中的投稿人，由投稿人自行決定是否公開 ——或—— 僅公開挑選的準則，例如「成果開源」、「跨領域」、「專案過程透明」、「議題稀有性」、「技術創新性」、「社群影響力」等等。
- 若議程在完全決定前想要先行公布，可以考慮寄送「您正在備取名單中，請稍等」這樣的通知給在備取名單中的投稿人，避免投稿人沒收到任何通知、就先看到議程，以為投稿石沈大海。
媒體+宣傳
- 可以增設宣傳組，與各組配合
- 這次積極介紹外國講者，反而中文議程宣傳還有很大的成長空間
- 當天媒體組可以再多一點人分工，並且跟紀錄組配合，手上即時有各議程講者的照片可發給記者
- 當天網路上 Facebook, Twitter 也可以即時發圖片與快訊
- IDEA：贊助商一確定贊助金額，即在臉書以快訊、賀，等等方式公佈且為年會暖身，讓大家來恭喜、按讚，或許是一個值得考慮處理「會前宣傳」的方法。
- 講者介紹也可以一個個在會前推送
- 會前可以積極聯絡媒體，許多科技活動都直接跟媒體合作掛媒體贊助，這樣也會有更多報導。目前媒體報導集中在院長來訪，其實有點可惜。
- 先準備當天議程結束自己的新聞稿，可以帶出贊助商
行政
- 交通車要提早兩個月訂（這次只有提前一個月），大都會客運太容易被訂走。大有巴士總站在中研院附近，未來可當訂不到大都會的備案。
- 交通費回程費用跟來程票根裝紅包袋/信封的流程可沿用，OCF可考慮刻交通費制式印章（補助人姓名、補助上限、餘額、是否放棄回程等寫在信封上的格式）
- 晚宴菜色要再注意是否有亞洲區域外不敢吃的食物，或是有疑慮的食物（如：沙魚煙）
- 講者晚宴報到率很差，也有很多講者/贊助商臨時才說不出席，或是完全不出現的。需要提前1~2天請議程組協助再次確認講者會出席。
- 講者晚宴如果要交流或許 buffet 比較方便，桌位問題就可以被自己起來走動交流解決。但今年沒有那樣預算哈哈哈哈哈哈哈哈哈。（六福buffet大約一人900，欣葉場地可能會被切割開，今年吃北雲桌菜壓到一人600）
場務
- 拍完工作人員大合照後，若能邀請還在現場的講者一起上台更好
- 要提供刀叉
- 沒有門神的狀況下，禁止進入的門口可以畫箭頭指示，告訴大家「往哪裡走找後門」
- 講者特殊餐飲指示需更清楚，全部到一區領取，寫在講者行程表上（議程、行政、場務溝通）
- 大聲公提醒議程開始
- 口譯還機器動線設計
行銷
- 可以增加門口指示，g0v 旗子，或是輸出海報貼在門口，讓在路口樓梯下方觀望的會眾可以知道沒有來錯地方
- badge 雙孔防翻面
- 議程要按照 R2 R0 R1 的順序印
- 手冊 review 時程
媒體
- 需要安排一個安靜的空間讓記者與講者進行訪談
- 需要準備瓶裝水
- 以後媒體訪談的部分需要安排兩位工人，一位陪同訪談做內應，一位要在外頭聯絡記者跟抓捕講者。
- 建議訪談的需求在活動開始前 3 天截止，晚了就不接受了。
- 提出訪談需求的單位，必須提供來訪記者的聯絡電話與 mail，訪談題綱在會前 1 天再補上即可。
- 紀錄組照片與媒體要照片流程
- 跟媒體聯絡人、文宣組溝通
- 媒體聯絡時確認出圖方式
- 新聞點紀錄組發圖時間機動改變
- 媒體組增加人數
- 可能需要口譯支援
- 希望可以有一塊背板供拍照使用
票務
- 非 kktix 報到（清單報到）
- 可以用單位或姓名 sort 一下，更好找
- 講者 t-shirt size 結合報到清單，簽名時就可以立刻找 size 跟
- 發錯發票給保留票
- 下次退票方式建議委託給 kktix 系統（票種資訊->付款/取票/退款），這次手動處理退票，耗費不少功夫。
線路
直播
- 跟去年一樣打兩個頻道, 通常有一個會沒打出去
- 口譯收音很棒, 其實可以一個中文一個英文
- 讀簡報畫面+講者 R1 R2順利, R0持續失敗
- 直播人員需要監聽, 可能無法長時間攜帶對講機
- 口譯授權問題、溝通直播狀況
銷售(贊助)
- 社群宣傳次數
- 可增加贊助點：現場螢幕、badge後、頸繩
口譯
- 瓶裝水
- 需提醒會眾提問務必使用麥克風(不然口譯在箱子裡面會聽不到..)
- 最佳情況如果有 icecast & 租用口譯設備的話，直接從口譯設備轉音源至 icecast server.
- 各種授權問題
Code of Conduct
- 可以試試看改用正面表列 from Audrey Tang
- CoC 考慮放入大會手冊？
會眾感受
以下來自會後問卷: 對主辦單位及未來年會的其他建議
- 讓講者能看到倒數計時的時鐘 更能掌握時間
- 深化公部門的改革與合作，希望制度面的改革
- More information about where talks are, what they are, URLs and social network info
- 我參加過數次在同場地辦的活動，這是第一次被告知在場內不能喝水，能否再確認清楚場地的使用規則
- 繼續保持。 r0 口譯的女生聲音很好聽！
- 增加彼此交流的時間和設計
- 第一次參與g0v活動，未來一定會繼續參與及關注g0v!
- 問卷對左手拿手機的不太friendly XD
- 可以借用政府單位的場地，找個交通方便一點的...
- There are lots of foriegn participants, so I think the volunteer might need basic English speaking ability, instead of telling them "Can you speak Chinese?"
- 可以分享推薦的工具和操作方式
- 議程真的很滿很急，中間沒什麼休息的時間，如果我想要聽別的會場會很趕。
- 思考如何更友善「程式麻瓜」
- 或許未來針對工作坊或者閃電秀的發起人可以有一小個session提供一個小小培訓（我想有很多人都有facilitator能力和經驗，我也願意協助），讓大家動手用紙筆便利貼一起整理想法，對於某些工作坊話題或許會比單單坐著討論更能聚焦
- 希望明年可以請國昌老師 希望他可以分享在立院做一年的心得
- 各個 Session 只有30分鐘實在有點可惜（而且大家也幾乎都超時）
- 將有潛力人數爆滿的場次排在R0
- 繼續辦下去～～！！
- 有些講題令人昏昏欲睡
- 繼續辦下去！然後或變成一個大拜拜的形式但我覺得那也不是壞事，這會是一個成果發表以及未來可能合作機會展開的重要平台！
- 各場次間能有五分鐘的換場時間
- Keep Going!
- 場地引導需要更明確
- 希望能納入更多健康議題
- 很好
- 1. 向口譯者致敬 2. 提問和討論時間太短 3. unconference的hackpad link太晚流傳出來，大部分做共筆的夥伴都不知道，很可惜 4. 常見研討會是送環保杯、環保筷，送太多卻都不環保了，還是衣服比較實在 5. 這是我參加過最有意義的年會，收費是絕對必要的，建議公開支出預算明細，說不定可以讓各界直接依明細項目進行金援 6. last but not least, 廣邀公務員來參加的方法：幫他們弄公務員時數和補休，我保證至少會來吃便當，我保證至少會來吃便當，我保證至少會來吃便當
- 第一次參與g0v相關(看到網頁上介紹說 這是一個比起大松更適合非資訊本科背景的人參與),可能因為自己沒有與朋友一起參加,覺得有些講座門檻稍高,甚至說連自己要選什麼都不太清楚(事前有先努力選過,但依舊茫茫然);覺得或許開放工作坊是可以有一小組就是幫助類似有這樣狀況的人(對寫程式有興趣但還不太會寫,一起進行閃電秀裡面說的"新手區"的整建...之類的),感謝"請假系統"那邊的布丁人滿好的,頗親切也就開始試著做點什麼
- 1. Unconf 可能前一組時間就算有延長(一定會), 但一結束後請盡快離開到別的地方, 而不是原地慢慢收又在聊天, 搞得接下來想參加的下一組的人不曉得如何是好。 2. 呃, 林祖儀先生主持的說話可以再短一點, 謝謝。
- 非常棒也很重要的summit，希望能持續地辦下去，讓台灣在 Civic Tech 和開源的領域裡晉升到國際領先的地位。
- 希望g0v能多多讓我們能更了解科技宅在玩什麼
- 學習到會議可以辦得很自助，就過往經驗，大部分的會議安排都會幫參與者安排妥當，所以參與者是被動的，是等待接收的。但是這次的會議讓我覺得每一個參與者都是自助者，營造出來的參與氣氛以及實際的參與程度是超乎期待的。
- 可以增加區域是 demo 現在成果 包含工作坊也是
- 請努力的繼續辦下去 讓更多人參與
- 口譯品質一致、逐字稿是否有排班專打人員?
- 雖然是吹毛求疵，但中研院好遠，希望有一天能在比較市區的地方辦活動
- 很棒!
- 場地有點可惜，雖然有想聽的題目，但是在轉換教室上會難以尋找座位。最後選擇在同一場地聽完全部Session.
- i like the ’long game’ discussions and the international theme in the event. gave a bigger picture what others are doing and learn from others’ experience/ best practice
- 網路太爛了Orz...想一起寫共筆都沒辦法 議程好難取捨，光看議程的介紹也不知道該如何決定
- 看看能不能後年舉辦的時候 Clay Shirky 再來第３次
- 第一天進場時,建議要放路標.不然很難找 南部也需要g0v活動
- 期待能夠持續邀請懂科技的政府相關人士參與，透過g0v這個平台可以更多元的看到政府的好與壞，而不是只能跟著社會的風向球走。
- 有機會會再參加！
- 可以邀請更多國內的NGO嗎？雖然多數議題是進步的，但好想瞭解國內實務運作上的困難是什麼，而NGO的科技人似乎少之又少，認識的話或許可以讓科技更直接的給予幫忙
- 閃電秀3分鐘也太短了吧！
- 希望能夠公開徵稿過程
- 希望議程與議程之間能夠預留約莫五分鐘的跑堂時間，雖然按照大主題都分配得很好但還是有想要聽隔壁間的時候，所以希望能有一點跑堂時間 另外wifi的部分，這次沒有專業線路組去拍肩導致整個會場私人熱點滿天飛 似乎讓連線不太穩定?
- 影片的回音很重，回家後若想重看其他沒參加的場次收音其實不是很清楚
- 杯子可以需要的人再拿, 多拿了一個杯子而且顏色不是很喜歡... 鐵盒便當很棒, 菜色也不錯 即時口譯雖然自己沒有使用(因為沒有帶電腦)但覺得很棒
- 開個公務松吧！
- 無，但非常感謝各位講者及工作人員的努力！
- 國內的實例講者可再多安排
- Lighetening talks were very inspiring, but too fast.. I think need to think about extending Summit from 2 to 3 days and give more time for discussion and reflections.
- 將較沒技術門檻的講題做記號, 方便入門好奇者選擇
- 增加公部門各層級人員的與會
- Re: "speaker hotel booked by conference, transportation arrangement, banquets, and interaction with conference attendees": The hotel was great! Having breakfast available at the hotel in the morning was convenient and made it easier to be on schedule. Having a complementary drink in the evening made it easier to meet other speakers. The rooms could be more modest, but I appreciated the unique designs. Transportation from the hotel to the venue was great. It was easy to catch a taxi from the main road near the venue. The banquets were excellent. I appreciated the assigned seating to ensure everyone mixed and didn’t just talk to the same people every night. My interactions with attendees were good, though I didn’t get to interact with as many people whose second-language was English as I would have hoped.
- 各場次的時間控制宜更準確，以避免未能完整聽到不同會場的演講。
DSC 2016 現場取經
- 角色小貼紙（類技能貼紙）
- 講台大背版++
- 院區旗幟引導
- 取餐券、取袋券
- 問卷牆
- 指示清楚
- R0兩邊牆上：點心午餐用餐區指示
- 4F 回收區：女廁指示、交誼廳用餐區指示、回收指示
- 交誼廳門外：交誼廳用餐區