vTaiwan 2017.12.23 萌典松

vTaiwan流程的重新檢視

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rY6VYMhQBUKsGFGJbCJekY--h-dr-z2rPRK241Lihk0/edit#gid=0

檢視目的

仔魚:說明文件需要盤點能夠分給社群的工作

PEACE:確認行銷流程、盤點各階段所需人力

問題釐清

  • 1.如何做vTaiwan與部會的雙邊溝通?
  • 建議先見過面之後在直接討論會比較好。

    →明年初將有個跨部門資料案作為藉口可以認識彼此

  • 2.針對部會,社群是否有固定窗口?
  • 目前沒有,discourse上部會的帳號有對方窗口的email

    →PDIS、科法或au都不是窗口

  • 3.PDIS跟科法所目前在vTaiwan裡的角色?
  • 科法所:協助翻譯、基本維護(ex上稿人力)、FB發新聞

    PDIS:https://issuu.com/pdis.tw/docs/pdis_culture-process-product_mappin

    →都可以由社群分擔

  • 4.社群可以如何和部會(提案者)直接討論?
  • 其實可以直接寄mail到discourse的部會信箱,但為了建立雙方的互信,還是建議先見過面之後再直接討論會比較好,不然可能對方不會理會。

    ※過去雙方見面的管道

    1) 部會來小松提案(主要)

    2) 大家一起去部會(諮詢會議之後)


  • 5.社群的規模
  • 前提:有無擴張vTaiwan社群的必要性?(肯定說:Peace、子魚、au)

    需求人數:依照Peace估算的人力缺口

    →至少固定同時有2-6人(文件組1-3、宣傳組1-3)

  • 6.草案上線後,社群的意見如何再度反應與追蹤
  • 1) 關注Join平台的眾開講

    以前草案出來之後會上vTaiwan徵集第二次意見,但現在修法後規定草案必須上Join預告60天,或許可以不必再上vTaiwan→協助將過程中曾經參與的貢獻者們導到join上發表意見

    2) 部會通常會通知au

  • 7.提案人對社群的意見可以做哪些承諾
  • 之前:由vTaiwan社群去盤點草案,檢視哪些是來自於社群意見

  • 8.對提案人是否有更多的要求,或是他們是否必須參加小松,或是關鍵步驟要出來
  • 提案部會一定會有個窗口負責vTaiwan的提案,可以邀請提案部會參加小松,時間不一定要在上班時間

  • 9.社群的原則?
  • 可以加入活動守則 Code of Conduct

  • 10.FB發文有沒有流程、原則
  • au加了子魚和peace當Fanpage管理員

    →找時間再和科法討論流程(新坑?)

  • 11.怎麼讓社群的所有人都得到訊息?
  • 以前:在hackpad上聊天、slack

    現在:部會可能不上slack

    vTaiwan網站的觀測

    12月後的小松場地

    >>可以拉椅子進發夢源

    →已借6月前廚房,部分時段已經有人借了

    Venev 的vTaiwan講古時間

    緣起:蔡玉玲政委(作為一個公民的身份)在g0v大松提案,流程是由大家一起設計出來的,最早的實體會議是在bookshow,政府一開始沒有提供經費,開會、程式、運作的經費都是民間的能量,後來請資策會提供經費,做vTaiwan的法案研究,有興趣就一起來寫網站、幫忙直播、請線上活躍參與者來開會,後來比較有資源之後,就比較不需要那麼多民間的資源,所以大家就轉去做別的。

    和部會的交集:產出的「建議規格書」,基於蔡玉玲政委的承諾,部會在立法時將意見納入。