https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rY6VYMhQBUKsGFGJbCJekY--h-dr-z2rPRK241Lihk0/edit#gid=0
檢視目的
仔魚：說明文件需要盤點能夠分給社群的工作
PEACE：確認行銷流程、盤點各階段所需人力
問題釐清
建議先見過面之後在直接討論會比較好。
→明年初將有個跨部門資料案作為藉口可以認識彼此
目前沒有，discourse上部會的帳號有對方窗口的email
→PDIS、科法或au都不是窗口
科法所：協助翻譯、基本維護（ex上稿人力）、FB發新聞
PDIS：https://issuu.com/pdis.tw/docs/pdis_culture-process-product_mappin
→都可以由社群分擔
其實可以直接寄mail到discourse的部會信箱，但為了建立雙方的互信，還是建議先見過面之後再直接討論會比較好，不然可能對方不會理會。
※過去雙方見面的管道
1) 部會來小松提案（主要）
2) 大家一起去部會（諮詢會議之後）
前提：有無擴張vTaiwan社群的必要性？（肯定說：Peace、子魚、au）
需求人數：依照Peace估算的人力缺口
→至少固定同時有2-6人(文件組1-3、宣傳組1-3)
1) 關注Join平台的眾開講
以前草案出來之後會上vTaiwan徵集第二次意見，但現在修法後規定草案必須上Join預告60天，或許可以不必再上vTaiwan→協助將過程中曾經參與的貢獻者們導到join上發表意見
2) 部會通常會通知au
之前：由vTaiwan社群去盤點草案，檢視哪些是來自於社群意見
提案部會一定會有個窗口負責vTaiwan的提案，可以邀請提案部會參加小松，時間不一定要在上班時間
可以加入活動守則 Code of Conduct
au加了子魚和peace當Fanpage管理員
→找時間再和科法討論流程（新坑？）
以前：在hackpad上聊天、slack
現在：部會可能不上slack
>>可以拉椅子進發夢源
→已借6月前廚房，部分時段已經有人借了
緣起：蔡玉玲政委（作為一個公民的身份）在g0v大松提案，流程是由大家一起設計出來的，最早的實體會議是在bookshow，政府一開始沒有提供經費，開會、程式、運作的經費都是民間的能量，後來請資策會提供經費，做vTaiwan的法案研究，有興趣就一起來寫網站、幫忙直播、請線上活躍參與者來開會，後來比較有資源之後，就比較不需要那麼多民間的資源，所以大家就轉去做別的。
和部會的交集：產出的「建議規格書」，基於蔡玉玲政委的承諾，部會在立法時將意見納入。