g0v summit 2014 Unconference

2014-11-9 (日) 09:30 - 18:00 中研院資訊所，參與者 200名，詳 議程表

詢問 unconf 事宜請洽 聯絡信箱

文案

由參與者設定議題的 Unconference 是跨界的腦力激盪！一整天、兩百人、五間會議室、三十個主題，是組織專案團隊、認識新朋友的公民串連實驗場。

10/31 Fri. - 11/4 Tue.

• 場勘 (clkao, ipa, ETBlue)
• trello card
• 確認椅子數量： keynote, lightning talk 坐不下
• 確認桌子數量：勉強足夠
• 確認延長線數量：x 10（需請參與者自備）
• 場地布置規劃
• trello card
• keynote, presentation
• unconf

• 文具採購 (ET)
• trello card

• 平面設計輸出 (ET)
• trello card

• 桌椅租賃 (ET)
• trello card
• 和中研院 staff 確認場佈時間：11/7 7pm 後 or 11/8 下午
• 和場務組確認場佈時間：11/8 下午
• 和 pofeng 確認發票事宜 (ipa)
• 確認海報要貼哪裡：大白板
• 準備提案與討論用具 (ET)
• trello card
• 買貼提案表紙膠帶膠台 x 5+1 份
• 買寫提案表用的麥克筆/毛筆 x 10 支
• 空白提案表 x 50

• 提案全開海報以磁鐵條貼
• 買議程全開海報紙 x 5
• 跳樓區告示牌 A4 x 2 左右箭頭各一
• en: proposals for unconference 11/9 sun.
• zh: 11/9 unconference 提案張貼處
• 列印海報組件
• 5 場地：R106, R107, R101, R108, 交誼廳 lounge
• 6 時段 x 5 組：（詳議程表）
• 議程白板
• 列印組件
• 5 場地：R106, R107, R101, R108, 交誼廳 lounge
• 6 時段：（詳議程表）
• 傍晚閃電秀海報
• 登記用全開海報紙 x 1 (reuse )

• 小組用具
• 買每一組用的全開白報紙 x 25 張（reuse 提案海報紙 x 5）
• 買每一組用的便利貼 x 4 色 x 5 份 = 20 疊
• 買每一組用的細麥克筆 x 4 支 x 5 份 = 20 支
• 買每一組用的膠台（reuse 提案膠台 5 + 1）

• 延長線-10 (中研院)
• 確認 lightning talk or 成果報告：clkao 早上宣布有結論的可登記
• 一個 3-5 mins, 最多 8 個

• 串 email group ：ET, 中研院 staff (ipa)
• 發信 (ipa)
• 雨停 - 直播事宜
• rschang - icechat 與口譯事宜

• 聯絡 acechen, Lee (ETBlue)
• trello card
• 11/8 早上的海報桌
• 11/8 下午的 unconf 場佈
• 11/8 傍晚搬東西到資訊所的時間

11/4 Tue.

• 寄通知信
• trello card
• 通知信內容撰寫 (ipa, ETBlue)
• 參考：11/8 通知信
• VIP通知信：google form embed email （設計取消功能掌握人數釋出票券）
• 和 kktix 會眾通知
• 11/8 conf hackfoldr + hackpad (ETBlue)
• http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-2014

• 11/9 unconf hackfoldr + unconf 議程 hackpad + 議程 idea pool + unconf 遊戲規則說明與QA (ETBlue)
• http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-2014-unconf

• 空白提案表設計 + 檔案上網 (ET)
• 11/8 hackpad 內嵌 or 新視窗連結至官網議程表 (optional?)

• 上傳短片 https://www.youtube.com/watch?v=H-ZJrzuor1s

11/7 Fri.

• 7pm 後收租的桌椅 (ET, Lee) (待確認)

11/8 Sat.

• 12:00 (?) 布置 unconf 提案登記處 (ETBlue)
• 12:30 (?) summit 大會宣布 unconf 登記開始 (議程組?)
• (?) unconf 椅子送到 + 場地布置
• 17:00 預先整理 track ，找芮慈來拍 (ETBlue)
  • 初步整理後的海報拍照貼 hackpad (ETBlue)
• (?) 海報與其他物品拿去資訊所 (ETBlue, Lee)

11/9 Sun.

• 08:00 工作人員集合

• 待確認：貓頭鷹出版社也來

• 和工作人員確認提案與討論流程、駐點門神要提醒會眾的事項
• 每個 session 結束時海報拍照

• 08:10 場地布置
• 報到處在外面
• 11/9 早上 + 下午的 unconf 登記表
• 一早貼海報跟提案紙
• 每間會議室擺放一整天需要的道具：
• 白報紙 x 6
• 膠台 x 1
• 粗麥克筆 x 1
• 細麥克筆 x 5
• 便利貼 x 4
• A4 白紙 x 30
• 08:20-09:00 報到 (mt + shuhua)
• 認貼紙：第一天貼 unconf 貼紙者
• 掃 QRcode：unconf 報名者

• 9:00 報到時跟下午訪談的講者打招呼 (ETBlue)
• 9:30 開場時順便宣布下午議程登記開始與截止時間 (clkao)
  • 呼籲垃圾分類 (opop)
• 10:10 預先整理議程提案，整理前找芮慈來拍 (ETBlue)
• 10:30-50 全體橋議程 (clkao)
• 橋完：
  • 請各組自己到前面寫標題紙 x 2 份 + 領回提案紙帶到各會議室 (clkao)
  • 議程海報拍照上 hackpad (ETBlue)
• 10:40 紀錄組就位，早上 event url 設定 & 發佈 (攝護線雨停)

• 出動5台機器ok, 分上下時段, 共建立10個event（網址）。
• 大廳
• 101
• 106
• 107
• 108
• 10:40 販售區就位（販售剩餘袋、杯、衣）(Lee)

• 10:40 各間門神就位  (各自手機當鈴聲)
• 大廳
• 101  Ning
• 106 mt
• 107 shuhua
• 108 Lee

• 10:50 106 107 會議室隔間裝上 (中研院 staff)
• 13:30 下午 event url 設定 & 發佈 (攝護線雨停)
  • 大廳
  • 101
  • 106
  • 107
  • 108
• 13:30 抓訪談的人到樓上給 au (ETBlue)
• 訪談名單詳 Summit 錄影紀錄

• 15:00 tea brack 貼出 presentation 登記海報
• presentation 計時 (?)

籌備

工作人員人力

• 開場主持 + 橋議程：clkao 
• 工作人員：shuhua、caasi、Lee1092、pipi皮皮、Ning、mt、opop (food), LY
• unconf 女工：ipa (協調)
• 口譯：RSChiang (CS speech)
• 提案流程統籌：ETBlue

分工（請簽名，只要時間錯開請各位多工支援）

• 餐點：opop (確認)、Ning
• 垃圾分類資源回收：
• 貓頭鷹出版社書攤：貓頭鷹出版社、ipa
• 門神：

流程和注意事項

• Unconf 五間大風吹
  • 各間門神告知時間到（是否需要道具？）-> 口頭即可
  • 最簡單的方式是吹哨，如果各間都有mic的話可以放音樂提醒，但交誼廳好像沒有？

工作籌備 checklist

summit 準備

• 報到
  • QR code scanner (lee)
• 會議廳隔間
• 垃圾分類、資源回收
  • 大垃圾袋 (中研院提供)

• icecast 口譯電台架設 (david)

訪談3F

changelog

10/30 整理後把重複的內容先槓掉…… update：直接刪掉請看 history XD

短片

https://docs.google.com/file/d/0B7mNkeigw1U1M0t5dEdTb3JyTzQ/edit