⚽ summit 2016 會前會 20160511
這是 g0v summit 2016 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
時間:2016/5/11 (三) 19:00
地點:摩茲工寮
參加:a0kman, beichou, soidid, caasi, lee, ly, grass, ipa, pm5, clkao, lanf0n, ttcat, pennyken,
mousems, orange, joeylee(hangout)
議程:
- 跨組協調
- 跑 Rundown
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EWIZIvADVTlosFoNz9zJjIhQTZOy4MjSYE5ZTuFfs0w/edit#gid=416086442
議題:
- 開場分工
- clkao: 打招呼、社群簡介、大會主軸、全志工、介紹 LY 出場 (3min)
- LY: 贊助商、大會事項 (7min)
- 場佈 g0v summit
- 接風宴,晚宴座位確認
- 張院長接待跟座談
- au 處理, clkao 對談
- 介紹出場時請場務搬沙發上台
- Liz 的 unconf session
- 講者機票跟住宿費用
- 安排組長群接受採訪 g0v summit 2016
- 決定檢討會時間:5/28(六)14:00 摩茲工寮 --- 請 pennykan 開門(預計三樓)
- 行前通知信
- 贊助需要記錄組協助拍照
- 手冊廣告
- dm&紀念品入小貓袋:CLBC&叡揚&史前館 各一
- 現場海報張貼:史前館
- 開場贊助商感謝投影片
- 史前館館長在unconf的活動參與狀況
- 晚宴:史前館、工業局呂副局長出席照
- 早餐需要付現金:6850*2+場佈飲料(約1,000)
- 素食餐點放服務台