summit 2016 議程組/議程委員

議程委員 20160320

議程調整
- 3/20 soidid 會更新一版最新的
- 3/21 寄信給講者請他們確認自己 session 的時間 (ttcat 寫 template)
主持人邀請 update (見課表)
大標 / tagline 修改 (g0v Summit 2016 brainstorming)
- 地基改：
  - 媒體、政黨、政府與公眾決策，一窺全球開放精神的基礎建設實踐
  - Global reimplementions of media, elections, governments and public decisions.
- 鷹架改：
  - 剖析災變，以數據力支援的智慧應變方案
  - Analyzing disasters: Data-based contingency planning
- 骨架改：
  - 從資料科技與文化領域出發的開放實驗
  - Open-culture experiments with data and technology
- 空調改：
  - 破解環境污染密碼，開源釋出好空氣
  - Demystifying pollution: Transparency in the air

議程宣傳會議 20160319

時間 2016.3.19 11:00 hangout

ttcat 順八大波 http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2016/g0v-Summit-2016--VAuMacMYOAh
joey 整理活動宣傳排程
- 排程週一
- 合作媒體：可考慮其他網路媒體

議程宣傳會議 20160314

時間 2016.3.14 16:00 （永春聞山咖啡）

會議記錄

議程委員 20160313

時間 2016.3.13 20:00 (UTC+8) hangout

討論議程後補
- "備一" 先問出一半機票是否可行
- 備二再等 24hr
- 其他先寄 reject (並抱歉候補與議程討ㄅ論時間拖延)
決定分軌大標
- 方向為各種「拆後重建」的關鍵字
- 草稿請社群 feedback 一週
決定主持人
- 全/串場主持: clkao
- 委員 review 24hr 再分頭邀請
- 中英講題認領，同委員認領邀請主持人的軌
手慢票討論 DEFER

請預留下週同一時間，試候補狀況看是否需要再 hangout

議程委員 20160226

時間 2016.2.26 18:30 - (深咖啡)

籌備狀況 update
- 贊助情況：
  - ipa 贊助接觸狀況 > 與 soidid 後續聯繫
  - 議程組可能可追加額度
- 希望保留下午茶，促進會眾交流（議程踴躍，可能有很多遺珠講者）
- 講者晚宴問題：
  - 在中研院or餐廳，在中研院會有一段時間空白講者無事可作，
  - 籌備會議未請議程召集人 > 總召另起會議與場務、行政與議程召集人重新討論晚宴形式
  - 預算過高？> 200,000可以減少到 100,000上下，挪到會眾下午茶（希望降低少數人餐飲預算，讓更多會眾現場交流）

入選 talk
late proposal
備取
其他邀請
短 keynote
timeline
- 2/29 公布議程
- 3/10 第一波回覆
- 3/20 第二波 (備選)
funding
template
- accept 2/29
  - confirm by google form by 3/10
    - review form at 2/29
    - additional contact info in form (for interview etc)
    - ignore duplicated entry
    - copyright
  - 本人不用再報名
  - 攜伴票 / 入場（給邀請碼，被攜的自己要上 kktix 報名）
  - 其他 timeline
    - slides
    - 口譯聯繫
  - funding details
  - additional accomodation
  - co-speaker 報名事項（應該只有兩組）
  - ask if wish to lead an unconf session
- reject 2/29
  - 備選先不寄
  - 好人票
  - unconf, lightning talk
  - no funding

借用大松的塑膠桌牌

議程委員 20160219

時間 2016.2.19 19:00 - (hangout)

籌備狀況 update
- 募款狀況
- 對公眾的 timeline （什麼時候要搶票 etc）-> calendar (LY)
- 投稿與貢獻票宣傳
講者邀請 update
- 軌數: 9 * 3~4=27-36
- 投稿 shortlisting (目前有 9 位需要 travel)
- 通知時間
- 預算
- 投票
國際講者介紹、宣傳
- 整理確定的講者資訊大表
- 給大家認領去 interview
- FB 發文各組寫各組的
- 講者介紹不要綁 sponsor，以整個 summit 的再綁就好
- 議程組會整理素材給公關，讓公關整理發給媒體
- 阿端統籌講者宣傳
- pm5 整理所有國際講者 master sheet
國內講者 travel
- 回信的 template 裡問對方有無需要，需要的話可來信
接受拒絕信 template
- ipa找template
- ipa: 我記錯了，上次是 hc 寄的，沒共筆，另看到上次講者通知需要以下資訊
  - 投影片+錄影授權同意書
  - 要不要來晚宴
  - 請講者提供手機號碼（給議程組助理）

手慢
- 下週開會 go through 一次表格
- 建議不要太早發，主要由建議人發
- lee 產生邀請碼貼在表格上
- deadline 2/26 go through
- 邀請到活動前一天為止

議程委員 20160130

時間 2016.1.30 18:30 - 21:00

參加：clkao, ipa, soidid, pm5, a0kman, jimmy, au

目前籌備狀況
- 2/15-2/29 早鳥；2/29 議程公佈
- 2/22 cfp 結束 - 2/29 這段時間要決定
- todo 把各個票種 timeline 更新到 landing page
- ipa 詢問「貢獻票」的目的，是因為 discount 所以設名額，還是想要鼓勵參加？建議如果是想要鼓勵參加，可以不用限制時間、數量，因為大家都很害羞，會讓很多人不願意投貢獻者票。甚至可以在上面開到一個很誇張的數字，例如一萬張票。希望可以彰顯社群精神，抓一個 bug，開一個 issue 都算。
  - 上一次是希望輕度參與以上來的人，確定都會來。不用跟手快君搶票。
- 把 cfp 放到新聞中心 + 圖建議子龍畫福祿猴
  - asap，最遲 2/1 上
  - 如果沒空，就用目前 kktix cfp 的壓字
  - 字用：歡喜猴年狂投吧你
- 接風宴：議程委員會都去 + 口譯都去，時間要再通知議程委員
- 票種部分：soidid 需要確定該領域的專家，票種屬性。這種可能是手慢君，大概是要兩天前都還能報。
  - 上一次大概 100 張 / freee
  - 這一次也希望議程委員會有共識的名單可以有邀請票 / 免費比較好
- 哭哭票：哭哭沒有票了，還可買嗎？怎麼處理？
  - 現場哭：報到處要有 SOP（多少這種票，自己決定）
  - 電話哭：找議程委員（多少票）
  - 首日哭：找議程委員（多少票）
- 邀請過渡內閣和新科立委，最多帶一個助理，不致詞，若要致詞，就是報 lightning talk!
  - 開一個新的 spreadsheet 大家 review
- 講者旅費補助
  - 以最多轉 2 次機為準估計，希望誤差 10% 以內
  - 建議先估一個班機，寄給對方參考，如果對方 prefer 稍貴一點的要跟我們說
- 講者聯繫
  - 先回信說我們收到投稿了，預計什麼時候可以確定接受
  - 有接受的 shortlist 的人先回信，確認對方是不是已經把時間訂下來了

外國講者邀請情況更新
- 要盡快跟目前有投稿的講者聯繫：e.g.
  - 我們已經收到了，我們 x/x 會決定。
  - 我們已經收到了，已經確定有上。
- Voxe.org — 確定vo
  - 主題：全歐各級選舉承諾一覽表
- NUMA DataCity — 已邀請，待回覆
  - 主題：市政府智慧城市公民科技黑客松
- 馬德里市政府 - 已邀請
  - from movement to government
- Mikel Maron - 東波推薦，還沒（正式）邀請
  - HOT, GroundTruth
  - Keynote candidate — pm5
- Jen
  - pm5 再直接寄信一次給 advisor 最後確認
- 補助初步討論
- 對於 keynote 與 shortlist：寄信 confirm、開 KKTIX 表單請他們上來填與 confirm，順便把食性住宿填一填。
  - 有再 confirm 的就可以上 landing page

分軌討論
- 4 個全場連播 session, 其中兩個為短 talks (15min * 3)
- 平行三軌議程，單一主題佔半天的話，有六個大主題、一天半有九個主題
  - Administration 政府行政
  - Oversight 監督政府 / Participatory Democracy 參與式民主
  - Activism and Mobilization 社會運動與動員
  - New Media 新媒體 / Art & Design 藝術與設計
  - Crowd 群募與眾包 / Citizen Science 公民科學
  - Disaster 災防 / Environment 環境
  - Care and Welfare 照護
  - Education 教育與開放教材
- 第二天早上 unconf
  - 大間一早做宣布，之後播影片
  - 中午 keynote
  - 實際活動是在兩個小型會議室(R1R2)四個角落 + 走廊
  - 請 invited talk 當 facilitator

boost cfp
- ipa: 建議把軌的分類也上 summit.g0v.tw
- 用 keynote 的故事來鼓勵投稿（請給我一頁 pdf、找找訪談）
- 宣傳素材
  - 希望過年期間可以發
  - 阿端召集來做宣傳
- 如果公關組的寫手有找到了，可以直接把講者提供的材料給他，寫新聞稿給媒體。soidid 去追，問蝦蝦。

宣傳 timeline、內容

請大家這兩天
- 請大家 update 手慢君 2016 列表，下次會議討論
- 請議程委員投票接風宴地點
  - 傳統台味滿滿-阿美飯店 http://goo.gl/avqrFs
    - 決定：阿美！
  - 蘭陽地方小吃餐廳-呂桑食堂 http://goo.gl/7mzzVi
  - 中菜(江浙上海蘇淮)小籠包-點水樓 http://goo.gl/8HSjlU

下次開會前，專人提醒 LY

下次開會 2/26 18:30

議程委員 20160109

時間 2016.1.9 18:30 - 21:00

參加：clkao, LY, pm5, a0kman soidid, ipa, jimmy, AL小卓, au

議程組行政現況
- keynote 與 invited talks
  - 國外講者的邀請 1/8 寄出，1/20 截止。
  - 如果有回應的話，資料會在 Google Drive 上。
- invited talks - 已寄出 / 剩一個只有 twitter 聯絡方式的還沒處理。
- 有沒有需要和口譯組討論之處？
  - LY 會先評估三間都租用口譯設備的預算。
  - ipa 說前年有人建議口譯要批耳機來賣

分軌與議題方向討論

2014 Feedback Reference for 議程組:
- 可增加社福類主題（會眾建議）
- 投影片可先收稿對過，預期應該要跟報名時的簡介不至於差太多（避免掛羊頭）
- 女性講者偏少（八位）（講者建議）
- 講題時間控制：主持人應確實掌握前面的議程時間。
- 第二天有曾經短暫思考是否也在人文館辦 unconf，種種因素作罷。以後可以考慮第二天的型態如何組合。

分軌與議題
- 時間上，一天到兩天的空間。Unconf 可以考慮合併到時間裡，或排第二天下午。
- 上次是先確定主題的雛形，再邀特定的講者。
  - 1/27 決定確切軌數
  - 上次 cfp 頁面：http://g0v-tw.kktix.cc/events/g0v-summit-2014-talks
- 議題
  - Keynote message:
    - Open Source Collaobration
    - 去年沒有 Open Data vs FOIA
      - Basic Message: Lesson 0 — Lesson 1 — Lesson 2
      - 講義 Open Data Handbook 印一印給公務員拿回去
        和報到簽時數的流程整合，人力需要評估
    - Civic tech with NGO, Civic tech with GOV
    - 3-4 個 keynote slot 裡，可以有 1-2 個是 40min，其他是 many 10min
  - 前次議題 (參考)
    - ~~媒體曝光下的學運~~
    - Parliament 開放國會
    - Community collaboration 大協作世代
    - Participatory Democracy 參與式民主
    - Education 教育
    - Visualization 公民新科技
    - Environment 開放資料與環境
    - Activism 運動新風貌
  - 這次的議題
    - Citizen Science 公民科學
      - publiclab
      - Zooniverse
    - Civic Media 參與式媒體
      - twreporter / talktotw / ShotForDemocracy / twunbound(?) / peopo(?) / wereport(?)
    - Data Journalism 資料新聞
      - 0media / 林辰峰? / eventsinfocus(?) / udn new media(?)
    - Disaster 災防
      - OSM / HOT
      - 八一塵爆
      - 台北市三月演習
    - Care and Welfare 照護
      - Wheelmap
      - 哺乳 / 飲水地圖
      - 長照地圖
    - Administration 行政
      - 18F /（美國，體制內的特殊組織）
      - gov.tw fellows (滲透:peggy, tonyq?) (逆滲透:小四, 小彭)
      - 參與式預算
    - NGO 動員 / Activism and Mobilization
      - 15m (西班牙)
      - 韓國?
    - Environment 環境
      - IPE (北京)
      - room for river (荷蘭)
      - MIT Climate CoLab（美國）
      - L A SS
    - Crowd 群募與眾包
      - 例如：PTT 評論行為分析 – 以太陽花學運期間為例
    - Oversight 監督
      - 國會調查兵團
      - InfluenceMapping.org
    - Education 教育與開放教材
      - 均一教育平台?
      - Fablab
      - https://www.facebook.com/events/937774252942537/
      - https://pagamo.com.tw/ (? 但是好像還未 open)
    - Participatory Democracy 參與式民主
      - Loomio / Pol.is
      - Blulu
    - Art & Design 藝術與設計
      - 0art 眾志成城
  - Summit main message
    - 拆後重建
    - fork ⇒ merge
  - 新增邀請國外講者名單提議
    - Liz Barry (PublicLab)
    - Laur Hesse Fisher (MIT Climate CoLab)

1/13 邱署長建議新增「健康促進」這個類別。(建議內文請看)

Call for Proposals

1/10 17:00 中文 CFP 文案確定

1/11 12:00 英文 CFP 文案確定

投稿 form 完成
2/22 截止

宣傳文案

徵稿的議程共筆

DRAFT:

可以抄朝聖文案
Google form 做 CFP (講個祕訣：可以在編輯界面昇級到 beta）
「拆後重建」對國外講者來說，With the imminent regime change 應該可以理解
2014 cfp

本次 g0v 年會將在 2016 年 5 月 14-15 日，於台北中央研究院召開。

g0v 社群運作近四年了，從一開始，g0v 零時政府社群以數位世代的思維，以開源方式號召群眾參與，著手開發新工具、嘗試新組織型態、建立新合作關係。在太陽花學運後，透過 g0v 的開放特性作為平台，社群更積極以科技促進政府透明化，吸引更多不同議題參與者，也由大小黑客松推動了新媒體、群眾參與的實驗能量，是一連串拆開舊作法找尋新路的過程。

拆後重建

在開放、透明、參與已經成為熱門關鍵字的今日，g0v 秉持著開源模式、行動主義、公民精神繼續前行，我們也歷經了台灣社會與民主的新變化。2016 年，台灣迎接一個全新的政府、群眾參與方興未艾、新媒體前仆後繼，在各種實驗、摸索中，找到跨領域交流的方式。

分享實務經驗，進而實質造成改變，是我們期待在 g0v Summit 2016 展開的對話。

徵求講者

今年我們將再次舉辦 g0v Summit 零時政府 2016 高峰會，希望能成為運用科技與群眾參與改變社會的交流平台。我們誠摯的邀請關注以下議題的各方，無論過去是否有參與 g0v，都歡迎投稿。

一起期待開放力量成為實際改變的動能。

我們徵求關於以下主題的演講議題：

重新排序一下？

Administration 政府行政
Crowd 群募與眾包
Oversight 監督政府
Participatory Democracy 參與式民主
Activism and Mobilization 社會運動與動員
New Media 新媒體
Citizen Science 公民科學
Disaster 災防
Care and Welfare 照護
Environment 環境
Education 教育與開放教材
Art & Design 藝術與設計
Anything related to Open Collaboration and Civic Tech 其他與開放協作、公民科技相關的主題

每個講題時間為 30 分鐘，如果有多個性質相似的講題，也可能改以座談形式進行。

徵稿時間為 1/11 - 2/22，我們將在 2月29日通知並公布結果。

（投稿請按「立即報名」，填寫講者介紹、講題、及大綱。）

請注意：此活動頁為【講者投稿】，會眾報名頁將於九月下旬公布、10/1 開跑。

旅費補助

對於居住在台灣以外的講者，我們提供有上限的旅費補助與住宿。如果你自籌旅費或是你已經有願意提供旅費的單位，我們會將提供旅費的單位列為大會贊助者。

English Version

This year’s g0v Summit will take place in May 14-15, 2016 at Taipei’s Academia Sinica.

The g0v community has been running for almost four years. From the outset, we have adopted the thinking of the digital generation and used an open source approach to facilitate mass participation, develop new tools, experimenting with new organizational patterns, and establish new partnerships.

After the Sunflower Student Movement in 2014, g0v community has, through its open nature, actively used technologies to promote government transparency and attract participants on different topics. Through hackathons of various sizes, we have experimented with new modes of media and participation, forming a series of processes that replace old practices with new pathways.

Fork and Merge

Today, when openness, transparency and participation have become popular keywords, g0v continues to move forward while maintaining its open source model, activism and civic spirit. We are also keeping up with the new changes in Taiwan’s society and democracy.

In 2016, Taiwan will usher in a new government. Mass participation is on the rise, and new media forms will replace old ones. Through a variety of experiments and explorations, we will continue to seek interdisciplinary channels of communication.

Sharing our practical experiences and bringing about substantial change is the effect of the dialogue that we are looking forward to having at the g0v Summit 2016.

Calling for Speakers

For this year’s summit, we hope that it will become a communication platform to enable people to take part in social change. We sincerely invite and welcome old and new participants who are interested in the following topics to send us their submissions, so that we can combine our strengths and become a united force for practical change:

[List of topics go here]

The time of each topic is 30 minutes. If there are many similarly themed discussion topics, we may also adjust the format to a panel.

The submission period is 1/11 - 2/22. We will notify and publish the results on February 29.

Traveling and accommodation

We have limited funding for travel and accommodation for overseas speakers. If you have your own funding source, we would be happy to list the funding organization as a sponsor of the event.

議程組 20151109

警語: 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。

時間：2015.11.09 21:00- 線上會議

參加：LY、pm5、clkao、宇庭、小卓、soidid

兩天軌數：議程一天，unconf 一天

unconf 安排

clkao 建議 unconf 的時候有其他的議程，效果會比較不好。同一個時段就全部 unconf。unconf 可以有很多軌。
call for america 大圓桌，每桌一軌，也是一種
>> 看議程的狀況再決定半天或一天
有些 section 需要投影機，有些不用，看狀況去排
四樓外面都蠻適合，像 BoF 那樣，一桌一桌
R0 要如何使用？再考慮。或是在 R0 做 workshop？看內容

主題

clkao：去年的狀況是國外講者先邀，之後才去框主題。幾乎國外講者都是邀請。

國外講者名單

pm5，小卓邀請

邀請名單

訂一個時限，大家丟名單（還沒確定，丟 public 不太好）
要擬邀請信
邀請？還是邀請投稿？模式要想清楚，會影響到信的寫法
- 列的名單就是邀請來講，如果同意，就接受
- 預算問題：2014 約 30 萬，六人，含住宿
- 2014 上下午都四軌，有八個主題

keynote(外國)

去年是先找，比較容易邀請後續的人

主題（interaction），keynote 人選？
11/15 想名單 + 寫信（pm5 寫信）
小卓收集名單，追殺大家，之後也負責整理回覆的表單

11/22 landing page：寄給國外講者之前，要有一個 landing page!（LY 請 muka 支援）

一般講者(外國)

先拉議程組的議程，才能往回推名單截止時間

11/22 寫信＋名單（pm5 寫信）
小卓要跟小草過國外講者訂房的流程

不要弄到聖誕節，會沒有人回信

一個月等回覆

12/13 以前回覆
12/13 - 20
- clkao 邀請議程委員，大約 5 人
12/20 確定講者要不要接受 (Ly 排 meeting)
再次跟講者確認他會來，並且告訴他當天會發放現金旅費，如果需要匯款，要先跟我們說
旅費預算 30萬

初版議程

一般講者(國內)

三四個月之前

12/20 - 過年

過年：2/8-2/13

Call for talks: 2/1 - 2/22（有力氣可以再提早開始）

去年 http://g0v-tw.kktix.cc/events/g0v-summit-2014-talks

Call for talks 文案撰寫：pm5（quote 初版議程，說明希望徵什麼樣的稿）
寫確認信：議程組負責

確認接受投稿：2/29 (clkao)

國內：公開徵稿的，可以先寫，不能來再更改。一樣要再確認他可以來。
議程組負責確認

實際要公佈給大家的議程

議程委員

請 clkao 召集

需要多一點人，之前還有 jimmy, ttcat, 很多人同時去跑不同領域
需要大家幫忙找嘿！
大的主題決定後去找
國際的名單一兩個回覆後可以去找

Landing page

需要有 Landing page 方便國外講者了解活動

11/22以前要上 (LY 負責)

訂房

議程組負責聯繫
- 時間，要不要在台灣多留幾天
- 要住哪幾天
- 確認航班
- 要找人去接他們
- 口譯
- 準備個人行程表
交給小草處理訂房

Speaker dinner and Welcome dinner

行政組訂
看邀請狀況決定要不要辦 welcome dinner

議程助理

當天外國講者需要接待
本國講者需要確認有到會場
確認講者人數以後，可能當天需要外借(行政組)議程助理
事前跟講者要 slides 給口譯參考
當天要給講者旅費(在VIP ROOM)，找一個人負責發錢，同時要跟 OCF 確認單據格式，去年是 Lora 發放
- 行政議程最清楚的是 Lora，ipa

口譯

整理口譯需要知道的專業術語
讓口譯熟悉當天使用的機器
找去年有來的人幫忙，LY 寄信給 ipa，ipa 協助找名單

預算

先框30萬

攤位

沒有贊助商攤位
沒有規劃擺攤
提供桌牌，自由佔領

自由拿主題牌開話題 +1

小卓：trello 不方便看

跨組事情都丟到總籌區