大型社群活動發送通知信注意事項

流程

• 確認信件範本內容
• 使用現成發信平台 or 自幹發信程式 + API
  • 確認是否符合「地雷區」提出問題，並解決
• 試發 mail
• dump KKTIX 報名資訊
• 寄發

地雷區

• 編碼問題
  • mail header should be encoding in base64
  • utf-8 content   
• 特殊字元被退信或標為 spam  ☞ ⓘ
• 重複寄信狀況：
  • google 會把重複內容隱藏
  • 要改標題，否則會跟前信 group 起來

現成發信平台

• mandrill https://mandrill.com/
  • ex: COSCUP2014
    • 會加上 tracking image 追蹤開信與否
    • 自幹簡單範例 https://github.com/CrBoy/python-mailer-example
• mailchimp http://mailchimp.com/ 
• AWS | Amazon Simple Email Service (SES) http://aws.amazon.com/tw/ses/
  • ex: COSCUP 2013, g0v Summit 2014

g0v 信件範本加 tag

• g0v Summit 2014 活動與票種複雜，通知信希望參與者只收到一封，所以加了兩個變數以條件方式嵌入（有Conference, Unconference, 晚宴等組合）
  • 範本模組 - > 一般行前通知、晚宴通知、Unconference 通知
  • 會眾：一般行前通知
  • VIP：一般行前通知 + Unconference 通知
  • 講者：一般行前通知 + 晚宴通知 + Unconference 通知

[註] Library / 小工具

• PHPMailer https://github.com/PHPMailer/PHPMailer
• PHPMailer 會加上他自己的 header，會在意的人要去改他 code 拿掉
• 小工具 https://github.com/toomore/COSCUP2013Secretary-Toolkit
• https://www.phplist.com/
• 許多正式上線的電子報系統都用這個，有許多進階功能，就是程式碼髒了些 ;)
• ex: http://epaper.ntu.edu.tw/