公務員與Hackfoldr現況

Peggy

前提：peggy不寫程式

最大問題：資安的擔心

目前
- hackfoldr.org/加名字
- 或Google Spreadsheet
  - 要發佈，所以搜尋得到，所以文件需要鎖得很好
  - 常用Anyone with link，這樣就不太行
- peggy：沒時間做網站就直接用Hackfoldr，當留言板用
  - 又覺得不太正式，後來還是能架網站就架
  - 跟疾管署做登革熱開放資料
    - 工作平台＋對外釋出
    - 因為跟社群合作，所以不錯
    - 對一般民眾還是有點複雜
  - 台南市政府0206大地震
    - 在過年期間，沒辦法進辦公室資訊上架
    - 地震相關跟超級多局處有關
    - 台南資訊單位決定用Google Doc請局處寫QA
  - TPE gov pb QA用 hackfoldr
  - peggy在部內培訓課程也用
  - TPE gov社會局平常工作的平台也用Hackfoldr（小四）
  - 衛福部社工司司內負責管替代役的人，因為（好想）沒有什麼機密，所以就用Hackfoldr
  - peggy自己跟網路溝通有關的業務
- 想用Hackfoldr可是沒有用成
  - 部長質詢準備100+題
    - 用線上應對立委備詢
    - 應該要用其他工具，如果有需要我這邊可以幫忙，之前有經驗~~~
    - 因為權限問題沒有用
    - 這個救助科有用，但是題目都鎖起來囉，為了應付權限問題先做好gmail對照表
    - http://beta.hackfoldr.org/swtcc
    - 長官很習慣使用這個工具指定想要在議會期間使用，不過我在丟文件的時候一直在想我是不是用錯工具了

培訓

一次只能培訓很少人
如果被逼，很痛苦
第一堂發問卷，願意繼續嗎？

chihao

昨天其實是，我們上週開了臺北市青年事務委員會：

府級處理青年事務
組成是
- 兩個副主任委員：王寶萱、黃建興
- 13個府外委員
  - 3個專門委員：呂欣潔、林大涵、林韋銘
  - 10個青年委員

chihao架設了一個hackfoldr：

http://beta.hackfoldr.org/tpyc/
目前我是民間委員關心開放政府的人，這些是chihao規劃的
九月底開了第一次市長有來，提了「開放會議記錄」、「向青年報告」、「青年宣言」想用開放協作方式做，市長說好
昨天跟寶萱，跟兩位研考會來，這個案子已被列管
下面有四個工作小組跟局處對頭
上面放的：可公開的，委員名單，chihao負責的。
承辦人很不了解，社會局也不了解。

企劃科同仁有來問我囉，謝謝~~~

昨日四人會議結論：

所有會議都用共筆，過去都是承辦人陳核
大會前有24個小組會議
用google做協作議程

問題：

青年委員會多數就是為了對外的事情，權限對於青委員來說或相關局處不是太大的問題
公務員不習慣 release early，因為代表局處來溝通，不能說暫定 (習慣與文化)
用「文播」取代「共筆」，接受度更大，共筆感覺是大家要進來，用練習當培訓，有在思考這樣的提案太誇張。
大會的時候一個局處一兩個人，不一定時局處首長，不是每個人都有筆電。
市府內開會的情況例如財政局來，講的話是要被簽核核准的，沒有講更多的空間，這是一個實在的門檻。
也包括究責，是要改放體制才有辦法讓科技進場的感覺

會議中【共筆】這件事情我去年在跟公所的聯繫會報有實驗過，主要是因為我們急難救助的共筆只有少數幾個人在編輯，想要給大家一個一定要使用的情境，一用就會發現其實使用工具和協作這兩件事情都不難，在會前有寄行前通知，請大家帶筆電，並且說明是比較開放、讓一線同仁交流意見的場合，希望大家盡量發言，並且動手打下來。這個會議除了我和另外一位這個業務的綜合以外，都是公所同仁，而且一個公所通常只有一個承辦，公所裡面也沒有人會比他們更熟悉這個業務的細節，所以沒什麼權力問題，不過要帶筆電出現真是太為難大家了，電腦和網路總是這種協作實驗和課程的噩夢。

peggy:

實驗邊上課變文播，放聲音做共筆

家華：cptaipei.hackpad.com

au；速錄師

雨蒼

處理不當黨產的時候不能用Hackfoldr，因為有保密的問題

小四

目前在北市社會局主要應用的類型有

專案管理
1. 災害應變資料彙整
  1. 管理者：防災小組。
  2. 使用者：一級主管、各科室主管、各科室機構及直接服務相關人員，目前共用資料名單約100人。
  3. 權限管理：依業務性質及是否為負責本案（如復興空難、八仙塵爆關懷）之服務社工劃分文件查看、編輯權限。
  4. 文件類型：
  - 輪值表單：
    - 緊急應變小組輪值表（動態更新）
  - 多方回報：
    - 復興空難及八仙塵爆傷亡名單
    - 蘇迪勒及杜鵑颱風機構受損情形回報
    - 低溫關懷成果統計
    - 低溫受理通報個案記錄
  - 交接型資料：各個災害的工作日誌
  - 公告文件：
    - 各種災害應變SOP（檢核表、分工表、流程圖）
    - 通訊錄
    - 法規彙整
  - 樞紐分析：
    - 物資庫存情形
    - 各縣市、行政區、醫院別傷亡者統計
    - 進案來源、處理單位等個案紀錄分析
  - 會議記錄
1. 公所、社福中心資料彙整、聯繫
  1. 管理者：業務綜合承辦人（如救助科急難救助，社工科食物銀行）
  2. 使用者：十二區公所業務承辦人、十二社福中心社工員
  3. 文件類型：
  - 多方回報：
    - 特殊個案追蹤清冊
    - 勞保及財稅資料查調申請
    - 食物銀行物資分配
  - 公告文件：
    - 相關資源窗口通訊錄
    - 相關表件
    - 法規彙整
  - 討論紀錄：線上討論案件處理原則和經驗分享
1. 公宅專案
  1. 管理者：曾小四（菸）
  2. 使用者：救助科平宅小組、公宅方案委外單位、平宅社工（約20人）
  3. 文件類型：

靜態資料彙整（應該是用錯工具了）
1. 考核資料線上版
2. 議會備詢資料

其他使用案例：

臺南市新市政中心開放決策資料公開 http://i.tainan.gov.tw/new-civic-center
https://www.facebook.com/tonylovejava/posts/10212117129149180