公務員與Hackfoldr現況

Peggy

前提:peggy不寫程式

最大問題:資安的擔心

培訓

chihao

昨天其實是,我們上週開了臺北市青年事務委員會:

chihao架設了一個hackfoldr:

昨日四人會議結論:

問題:

peggy:

實驗邊上課變文播,放聲音做共筆

家華:cptaipei.hackpad.com

au;速錄師

雨蒼

處理不當黨產的時候不能用Hackfoldr,因為有保密的問題

小四

目前在北市社會局主要應用的類型有

  1. 專案管理
    1. 災害應變資料彙整
      1. 管理者:防災小組。
      2. 使用者:一級主管、各科室主管、各科室機構及直接服務相關人員,目前共用資料名單約100人。
      3. 權限管理:依業務性質及是否為負責本案(如復興空難、八仙塵爆關懷)之服務社工劃分文件查看、編輯權限。
      4. 文件類型:
      • 輪值表單:
        • 緊急應變小組輪值表(動態更新)
      • 多方回報:
        • 復興空難及八仙塵爆傷亡名單
        • 蘇迪勒及杜鵑颱風機構受損情形回報
        • 低溫關懷成果統計
        • 低溫受理通報個案記錄
      • 交接型資料:各個災害的工作日誌
      • 公告文件:
        • 各種災害應變SOP(檢核表、分工表、流程圖)
        • 通訊錄
        • 法規彙整
      • 樞紐分析:
        • 物資庫存情形
        • 各縣市、行政區、醫院別傷亡者統計
        • 進案來源、處理單位等個案紀錄分析
      • 會議記錄
    1. 公所、社福中心資料彙整、聯繫
      1. 管理者:業務綜合承辦人(如救助科急難救助,社工科食物銀行)
      2. 使用者:十二區公所業務承辦人、十二社福中心社工員
      3. 文件類型:
      • 多方回報:
        • 特殊個案追蹤清冊
        • 勞保及財稅資料查調申請
        • 食物銀行物資分配
      • 公告文件:
        • 相關資源窗口通訊錄
        • 相關表件
        • 法規彙整
      • 討論紀錄:線上討論案件處理原則和經驗分享
    1. 公宅專案
      1. 管理者:曾小四(菸)
      2. 使用者:救助科平宅小組、公宅方案委外單位、平宅社工(約20人)
      3. 文件類型:
        • 進住個案各項動態(低收資格、每月租金、租金繳納情形等等)
        • 會議紀錄
        • 相關表件
  1. 靜態資料彙整(應該是用錯工具了)
    1. 考核資料線上版
    2. 議會備詢資料
      • 除了hackpad提供長官在議會備詢,閒暇之餘可以線上指導隔天的質詢模答寫法,讓大家比較早下班以外,大部份都是方案計畫、目前統計報表等靜態的文件,用hackfoldr真的非~常~累~雖然有些同仁自己開了後台貼網址,但是我還是做到一半就跟同事說我們下次來試試看別的工具,應該有更好的選擇的......
      • 瞭解。感謝大家,非常有幫助!
      • 謝謝大家的分享!

其他使用案例: