20180414 vTaiwan@萌典松

活動資訊

時間：2018-04-14 週六

地點：bookshow

參加人員：au, peace, 雨蒼, 子魚

紀錄

1. 小松的討論模式
   1. 試著把參加者弄到同一個軌上：改場地(A9)、報到機制(KKTIX→讓沒參加過的人覺得比較正式、留住聯絡方式)
   2. 區別閒聊時間和討論時間
      1. 19:30-21:30 討論時間
   3. 要提前發布討論內容的提案：讓大家能夠評估要不要參加
   4. 輪流當主持人(要準時到)
   5. 輪流會議記錄或共筆→值日生概念
   6. au把KKTIX帳號移給vtaiwan.tw@gmail帳號
2. 小松人力需求盤點，需要甚麼樣專長的人，哪裡可以找得到。
3. 之後在小松審視vTaiwan的流程，討論這次在流程上哪個關鍵點沒有處理，是否需要調整流程。
   1. au：現在的議題其實還是來自於社群不是部會，從民間單位在國發會的新創法規調適平台（http://law.ndc.gov.tw/）提案之後，從國發會法協中心來的。
4. 跟提案對象討論問卷的練習。將國巨第一次問卷內容重新審視，如果下一次遇到這樣的問卷，我們可以提出甚麼建議。(跟提案單位討論問卷時，主持人很重要；問卷改成適合vTaiwan的格式修改需要什麼技能）>>需要有問卷專長的人

前情提要：20180412 和家華請教vtaiwan機制

出席：家華、雨蒼、tmonk、子魚、書漾、人和

1. vTaiwan流程
   1. 政府資料跨部門運用之法制研析案，研究案（標案）確定之前的決策過程不明（如是否放上vtaiwan）
   • →au回應：萌典松紀錄3.a（現在的議題其實還是來自於社群不是部會，從民間單位在國發會的新創法規調適平台（http://law.ndc.gov.tw/）提案之後，從國發會法協中心來的。）
   • 如果我的認知沒錯誤的話，以這次政府資料跨部門運用一案析案為例，議題來自社群，球傳給國發會後，因為經費有限（或其他原因），在國發會中產生了質變（標案內容上）；同時，避免質變的基石在於 vTaiwan 需要與國發會法協中心（或其他政府承辦單位）建立健康的溝通管道。
   1. 問卷無充足時間討論：
   • 應該在第一次接觸研究團隊時確認→建立Check list，確定雙方期待和時程（離上線多久以前要貼在哪邊公開給社群，給社群充足回饋的時間）
   1. 第一次接觸團隊前社群應有會前會，確立Check list和當天社群出席人員，排定主持人和時程
   2. 重新盤點出非做不可的事情&需求的人力與專業
2. 問題：vTaiwan社群與機關、議題主責部會和研究單位之間的資訊不流通
   1. 資訊流通機制：trello、google group、FB、Slack，應該以何者為主？
   2. 建立固定的窗口與信賴關係
   3. au不適合當窗口
   4. 小松大家沒有在同一個軌道上，如果沒有列入小松紀錄或沒有看紀錄就會不知道大家在幹嘛
3. 小松運作機制
   1. 小松太多軌資訊變得不流通，沒有人可以記錄
   2. 把閒聊時間集中在現在寫的這區間之外
   3. 如果有報名機制
   • →友善第一次來的朋友，比較好進入狀況
   1. 可以事先知道要討論什麼、決定要不要參加
   • →要提前發布討論內容

1. 要不要透過一個社群自己發起的案例建立流程？
   1. 理想中的流程
   2. 目前人力能夠做到的流程（→5.b.）０－＝［９ｏｐ
2. 人力不足問題
   1. 外包→研究單位的期待是完成標案（可能容易有預設立場），社群可以幫忙轉方向盤
   2. 應該用議題來凝聚社群人力？