g0v Summit 2018 請款流程

• 單據基本要求
  • 統一編號：38552170
  • 抬頭：財團法人開放文化基金會
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• 合法支出單據類型
  • 統一發票 
    • 電子發票可提供發票電子檔
    • 手寫發票請注意 5% 營業稅額、大寫數字正確
  • 免用統一發票收據 (需蓋廠商大小章)
  • 郵局購票證明 (要有統編)
  • 計程車收據
  • 保險收據及保單
  • 交通車票存根及購票證明
    • 客運、紙本車票需留票根
    • 電子、卡片式票券 (高鐵、捷運) 需索取「購票證明單」
    • 機票要有登機證，以及航空公司印的來回票購票證明
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• 到 g0v summit 2018 預算表查詢預算編號及項目
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/17GOZK2Pe9JoY31joFq3OxvpJsETeBiuyMnK7WcNGFsQ/edit#gid=171774620

• 一般請款流程
  • 每月 10 日前寄信到 [email protected] 請款，信件需包含
    • 標題：[g0v summit 2018 請款] xx組、請款項目...
    • 內容格式：
    • #1
    • 預算編號：
    • 組別：
    • 項目：
    • 預算總額：
    • -------------------------------
    • 銀行名稱：
    • 分行：
    • 匯款帳號：
    • 匯款戶名：
    • 匯款金額：
    • 與廠商聯絡的信件內容、報價單、合約等資料
  • 每月 15 日左右財務組出款並通知請款人 ( summit 專用帳戶末 5 碼：10035 )
  • 每雙月(10、12……) 20 日前將單據寄至 OCF
    • 地址：100 台北市八德路一段94號4樓
    • 收件人：開放文化基金會
    • 請在信封上註明「g0v summit 2018 單據」
    • 也可以在各月籌會時拿給皇甫 @HuangFu 
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• 指定日期出款
  • 有特殊緊急狀況 (如住宿訂金等) 請至少在需出款日三天前寄信到 [email protected] 請款
  • 信件格式同一般請款，需額外註明出款日期
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• 預支零用金請款
  • 2018/11/30 前需附上零用金各筆支出清單，寄至 [email protected] 
    • 支出清單範本 (僅供檢視，請建立副本放到 staff drive 的 財務組 資料夾) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1c0dmZbWy46OON0xjfAq9pbv-cdCf2xpU75-DsK-2ILM/edit?usp=sharing
  • 2018/12/15 前將餘款匯回 summit 出納帳戶
  • 2018/12/15 前將所有單據寄回 OCF

• 工作人員交通補助
  • 補助辦法：https://docs.google.com/document/d/1kUYcO6CHYG-buTQ4q-lYVbthSMc7RoKozqqTVPxu7DM/edit?usp=sharing
  • 回程補助申請（票根寄回）截止日為 2018/12/10