summit 2016 三籌 20160127
這是 g0v summit 2016 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
時間:2016.1.27 19:43-20:45
參加:Muka、caasi、LY、宇庭、pm5、soidid、貝裘、Lee、penny
行政
- 開始工人登錄,到 3/23(三),之後就不能再補,請大家快點填寫註冊
- https://docs.google.com/forms/d/1-V7Eu_WYmcSyP35yDWA61Etx05iOFVixUWDFgQj3q5c/
- 接風宴(5/13 拜五晚上):讓口譯可以認識講者,地點名單有列了
- 慶功宴:地點名單有列了
- 晚宴:應該會回到辦桌,可能會在中研院辦。還在研究要如何解決這個問題,LY 去問 Isabel
- 請大家注意交通補助辦法,交通補助上限下週公佈
- 交通補助要有收據/票券,像 Uber 就沒有
- 中研院只有訂到 51 床位:住房跟工人資料一起登記。超過總召協調 / 決定
- 中研院好像有合作的對象,可以去問問
- 如果找不到額外的,就以非台北市居民為優先。
- 講者資料已經可以開始登記,看議程組何時 ok,把 drive 給行政組
- 講師伴手禮有幾個選項
- 工人交通費(等工人登錄完成)、慶功宴接駁車(慶功宴地點確定後)預算要再追加
- 大會保險最近會去問,價格大概就會下來
票務
- 最近在整理要放在 kktix 上的票務資訊,需要大家協助潤稿:g0v Summit 2016
- 會有三種:
- 國際早鳥 - 主要是為了讓國際參加者可以早點訂機票(至少要兩個月前)
- 社群貢獻者
- 一般
- 票價
- 票種
- 保留票:贊助商、媒體、政府、議程委員會邀請
- 800 VIP:國際早鳥 / 貢獻者
- 1200 一般
- 國際早鳥的申請資格:跟上次一樣
- 社群貢獻的申請資格:貢獻時間 2014.11.9 以後開始有在群貢獻,申請方式跟去年一樣,名額先留 100,但先放 50 個。
- kktix 報名頁面可不可以放 OCF 的廣告?(要確定是什麼廣告)
- singing 類似這頁的香油票:http://coscup2015.kktix.cc/events/coscup2015-regist
- LY 設定 kktix 金流
- 1/28 soidid 有寄信申請 kktix 社群贊助方案,還沒收到回信
議程
- cfp 已經開始,2/22 截止
- 議程委員會上次有開過一次會,這週六 1/30 會再開一次
- 議程軌數確定的時間延後
- 要確認
- 國外旅費確認之前框的預算 30 萬夠不夠?這週整理給 LY
- 如果超過上限,議程委員會開會的時候可以討論要追加?或是只能補助幾個人
- cfp 宣傳,請大家幫忙共筆 g0v Summit 2016 CFP ,要發在 g0v 粉絲團
銷售
- 贊助狀況更新
- 如果 logo 還沒確認,網站可以先打字,或之後更換
- 印製:盡量在 4 月中以前
- 發票:看對方什麼時候要
- 到二月底之前都還可以,主要目的是為了要審預算
- 錢進來的時間:三月都還可以
- 規劃廠商的宣傳,會前是臉書
線路組
- 每年都一樣
- 開個預算,要想一下幾個人去(四人),如果有直播可能會比較多人(八人)
場務
直播組
- 三間會議室,導播人員確認已找到,都是有經驗的
- 兩個螢幕:簡報、講者,切換導播控制
- 音訊
- 口譯:今年有可能三間都會有口譯設備。如果沒有口譯設備的話?penny 可以幫忙架。訊號可以接嗎?宇庭跟 penny 確認
- 口譯自己要準備電腦:LY 會請 ETBlue 出馬
- 預計何時可以確認會不會有口譯設備?這兩週決定。目前總召考慮要不要砍預算。先準備 penny 自架版本。到時候換到口譯機比較簡單。
- 確認直播網址,並製作直播page
- 協調直播用設備,預算已經填寫,有些是粗估的,最慢二月底確定
- 討論 livehouse.in:當天會打到 youtube 跟 livehouse.in 上,youtube 帳號要再跟 ipa or clkao 確認
行銷組
- 紀念品
- 客製化餐具?
- http://tw.layana.com/oem-service/oem-product.html
- 也找找看:找廠商來賣(贊助)?很多都是直接製作,所以可能要找專門賣餐具的
- 杯子!
- 一個 360 超貴
- 再問瑞賓哥
- IKEA 的彩色杯 - 6 個 69
- 餐盤怎麼辦?問問看瑞賓哥
- 不鏽鋼碗 / 不鏽鋼杯
- 總召希望有餐具
- 如果是吃 buffet - 可以租餐具
- 便當:有鐵便當盒的店家,會來回收便當盒跟廚餘,不確定能不能做到 750 個
- 後續要跟 Mouse 討論後續
- 鐵便當解決一切!pm5 會提供廠商聯絡方式
- 甜點:租餐具 pm5 會提供廠商
- 清理很困難,阿姨會殺了你
- 印刷品時程
- 設計已經大致完成(感謝子龍大大)
- 手冊
- 遊戲 - 希望讓大家認識朋友的機會,行前記得提醒大家準時來
- 其他規劃
下次會議
- 統計 2/15-2/21 這週
- 先暫定 2/21(日) 晚上
- soidid 在寄信統計一次
- 慶功宴跟晚宴請在下次開會前投票
請大家多宣傳 CFP 時間到 2/22
報名表單:http://g0v-summit2016.kktix.cc/events/g0v-cfp
先把要貼 g0v 粉絲團的寫出來
- 可能可以幫忙宣傳的粉絲團,開個 pad 貝裘有現成的 list,放在 staff drive 裡請大家認領
鐵盒便當廠商
- 黃平洋鐵路便當
- 天母總店才有足夠的鐵盒便當,至少可以出 500 個。
- 02-28720802
- 台北市士林區士東路91巷5號
- 價格約 80~90