g0v Summit 2018 第一次工作會議

總共筆上層：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018

警語: 這是 g0v summit 2018 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 [email protected] 報名工作人員。

活動資訊

時間：1/20 (Sat) 14:00-17:00 

地點：群島社群空間（台北市中山區長安東路一段45之2號3樓）

議程

• 活動資訊
  • 10/5-7 @ 中研院人文館
  • 800-1000人
• 時間點報告
  • 11-12月第一輪募款
  • 1-2月 keynote speaker
  • 2/15 靜態網站公布
  • 3/15-4/30 徵稿
  • 5月初 早鳥票
  • 5/30 公布議程
• 自我介紹
• 揪松團 x ocf 

討論事項：

• 工作 Milestone 確認
• 分工方式確認：
  • hackfoldr：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018
  • trello：https://trello.com/g0vsummitgroup2018
  • slack：http://join.g0v.today/ 先加入 g0v slack，再由工人加入 #summit-staff-2018018
  • gdoc：https://drive.google.com/drive/folders/0B5JLyBa74QDpRjR0RG0xd0R2N1k
  • 開群組：g0v-summit-2018-組別@googlegroups.com
    • 議程組 yaya：
    • 行政 grass:
    • 直播 yutin:
    • 文創 muka:
    • 組長群：ipa

• 開會方式確認：（都用 Google calendar booking）
  • 各組 stand-up （每週一次？）
  • 全體工作會議（一個月一次）
    • 下次：2/24 摩茲工寮 14:00-17:00

• SOP 補完、組長確認、去看 hakcfoldr歷史文件區

• 各組前期工作事項
  • 合作夥伴組：
  • 議程召集人：
    • keynote
    • 議程委員：請推薦
  • 議程組：
    • 分工
    • 
      
  • 行政組：
    • 5 月開始訂房、訂餐廳，需要知道工作人員人數
  • 文創組：
    • 手冊編排（與合作夥伴組討論）
    • 紀念品
  • 網站組
    • 文案
    • 確認主視覺 g0v Summit 2018 
    • 一頁式網站
    • 網站
    • APP：討論 COSCUP 報到 APP 和遊戲設計
  • 場務、設備

• 預算編列
  • 2016 預算 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kHOysO2iECvsiwLWdgbO0cqZH2xPZMHYmVTZp515NrM/edit#gid=171774620
  • 2018 預算（空的）：https://docs.google.com/spreadsheets/d/17GOZK2Pe9JoY31joFq3OxvpJsETeBiuyMnK7WcNGFsQ/edit
• 確認下次會議時間
  • 2/24（六） 14:00-17:00 

統一使用Trello的方式

• 開卡一定要有負責任
• 開卡一定要有due date