g0v summit 助理主持 info

講者聯絡資訊

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1feMOkKRgdDTjlwVuXbqeHXszoXLAUXnAxada_osNU_Y/edit?usp=sharing

助理主持排班

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jZFZFsAV7lMw_ymO6FDz8Fn5D2lSNAhOekrZOBkeaZc/edit#gid=726275408

11/7待辦事項

• 領取小貓袋素材，晚上帶回中研院
• 於報到人文館 802進行工人報到
• 領取衣服、badge
• 保管口譯 macbook 帶回住宿點 (蛇蛇)
• 負責保管人隔日接續保管備用電腦

• 時間提醒牌，找 muka拿（如果有空去弄懂時間提醒鈴）

• 只有時間到。時間提醒牌明天早上找各場地控制室借，並學習使用

• 講者飲水確認

• 確認並且熟悉投影設備及器材狀況（投影機、音源線、電源線）

議程前可準備事項

• 印出班表
• 可準備外套（會場會冷）

活動當日 to do

• 印晚宴報到名單
• 找一個趕集人

• 確認講者保留席有放好，總計15
• 領取 45 隻 tutorabc  贊助口譯的耳機

注意事項

• 提早 10 分鐘左右到會議室講台前與主持人預備
• 助理主持配有無線電，出發前跟線路組領取
• 助理主持會有個線上溝通聊天平台（Facebook or Slack）
• 助理主持預先請講者於換場時間測器材，直接在 session 結束前捕捉所有講者，跟他們說要測器材，實際避免他們走丟
• 若已經 delay，告知講者確切會開始的時間，以及講者可用的時間（除非特殊狀況，一般來說不因 delay 縮減，就減少休息點/心時間）
• 若已經 delay，告知其他的助理主持並稍微估算一下 delay 時間
• 防走丟

議程中 TO DO

• 如有必要，請協助上一位講者拆設備
• 協助講者架設備 
  • 投影機
  • 音源線 (如有必要)
  • 電源線
• 上水
• 準備無線麥克風（沒電找場務或控制室）
• 時間提示卡（並且協助主持人注意時間）
• 有人發問幫忙遞上麥克風
• 協助主持人其他交辦事項

議程中控（在貴賓室設講者主持報到處）

• 臨時通知事項整理方式：大會公告

• 議程中控：在貴賓室固定一人讓貴賓報到，用無線電與其他議程助理溝通

• 失物招領、講者主持人協尋