g0v Summit 2018 第五次工作會議
總共筆上層：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018
警語：這是 g0v summit 2018 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2018@googlegroups.com 報名工作人員。
活動資訊
時間：5/26 (Sat) 14:00-17:00
地點：摩茲工寮
議程
總召/各組報告近期進度：
- 自我介紹
- 總召：
- 確認預算表 + 時程表 + 工作計畫
- 確認宣傳大組跨組流程 + 合作夥伴給素材流程：
- 等 Kirby 文件
- 各組列需要的貼文（七八月收集）
- 確認 workshop 議程（攝影組、票務組和場務組都會有關係）
- Workshop 多少人、TA 誰？
- 票價、場務、食物、紀錄、直播、口譯
- 類型：加價 tutorial、open space, workshop
- yutin, ipa, chihao--------->ttcat 一個版本
- 一般票可參加：空間太小 or 人不來
- workshop 單一場要報名
- 禮拜五開場？
- 票價討論（要根據議程決定不同天票價）
- workshop與票價相關：
- 登記制
- 是否收費再決定：好像不太適合
- 沒搶到 workshop 怎麼辦？QQ？
- 紀念品 bundle 票
- 紀念品定價出來後
- 文創組確認網站與 APP 需求（增加「已領」按鈕或？）
- 總籌組 Email：g0v-summit-committee-2018@googlegroups.com
- 法國在台協會
- 個別推坑
- AIAcademy WIFI 支援？
- 財務：
- 合作夥伴 :
- 主婦聯盟贊助 5 萬產品（不是現金）>>> https://www.hucc-coop.tw/shop
- 需要知道線路組設備需求：6 萬元贊助抵用？
- 議程：
- https://docs.google.com/document/d/1_rXi_d7Sfzblgng_dTftvS945NVToRAA-uxbXiF2SBg/edit# 上次委員會議進度報告
- 委員實體會議？
- 與公關討論邀稿信
- 發文？
- cfp 截止前一週發一篇「催稿」
- keynote speaker intro
- workshop 到底怎麼安排
- workshops are free (anyone with ticket can attend)
- need to RSVP specifically to each workshop
- possibilities
- 可能要準備自己邀請人來辦workshop
- 政治選舉、分軌相關議程：六月底收件完後再議程討論
- 宣傳：
- 票務：
- 目前61張early bird，確定一般票為 1550 元
- 紀錄：
- 組員招募預計 5/31 結束，6/15 提交名單
- 尚需 Day1 workshop 軌數，Day2-3 Talk 軌數
- 是否支援年會紀念品或商品的拍攝？
- 需要支援紀念品拍攝，看 @muka 出紀念品時間（八月？）
- Day1 workshop 會在六月中有個草案版本（yutin chihao ipa 會在米國跟 ttcat 討論一個版本 XD）
- 翻譯組：
- 行政：
- 場務：
- 線路：
- 下次開會：6/23