g0v Summit 2018 第三次工作會議

總共筆上層：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018

警語：這是 g0v summit 2018 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2018@googlegroups.com 報名工作人員。

活動資訊

時間：3/24 (Sat) 14:00-17:00 

地點：台大第二學生活動中心 605教室（二活605）

議程

• 自我介紹
• 總召：
  • 預算表+工作計畫 4/3
  • party 組開預算
  • 工人請假問題
• 財務：各組填預估支出，合作夥伴組要記得填預估收入
• 合作夥伴 : 
  • 75萬
  • 待確認 ?
• 議程：
  • keynote 邀請，3/24 發出
  • 徵件截止 6/30， 4/12 開始
    • 網站：Call for Paper 一頁（宣傳）
    • promoting partner 4/12 開始（宣傳組）
    • fb, ins, Twitter（宣傳組）
  • keynote 與其他組相關：可能有人不能露臉
  • 需要國際 promoting partner from OCF intl
  • call for paper & 早鳥一起寄
• 宣傳：
  • 臉書、ins、twitter：ipa clkao 開權限
  • 利用節日做宣傳：清明節、兒童節、世界地球日（搭配過去講者資料呈現？）
  • fb 買廣告：預估稅金(20%)、國外刷卡手續費 > 先估可能需要的預算再處理，可能方式有簽領據或找代理商(皇甫：FB 廣代費用，代開帳戶+購買廣告的服務費 5%，若包含廣告代操則是 10% 服務費，以上皆不含 5% 營業稅)
  • g0v 知名專案行銷
• 翻譯組：
• 票務：
  • 4/9-6/4 早鳥票 & 社群貢獻（今年取消國際早鳥）
  • 定票價、總數（早鳥的 quota） with ipa
  • 需要限 quota？
  • promoting partner 票
• 行政：
  • 住宿預算提高，下週工人訂房（中研院訂房稍緊迫）
  • 講者訂住宿市區
  • 講者晚宴、接駁
• 場務： 
  • 新增物流小組
  • 召募場務組員 4 月中旬到月底結束
  • 租倉庫
• 線路：

討論事項：（請各組自填需跨組協調事項）

1. 議程：keynote invitation
2. 議程 x 宣傳：cfp
3. 議程 x 場務 x 合作夥伴：水利署 workshop (workshop 時段 R1/R2 後方攤位)
4. 宣傳 x jothon：sns-editor 權限
5. 公關 x 票務 x 議程：promoting partners，想要建一張 contact list（需要 OCF 幫忙） ，可以更新票務狀態，但需要討論怎麼決定 promoting partners。下禮拜可以有邀請 template 。（4/12 前丟 promoting partners）
6. kktix 文案
7. 票價決定
8. 下次會議時間 4/28? 請子期借台大教室
9. 網站贊助商、議程更新流程（即時更新但有rate limit，或是每日更新？）