g0v summit 2014 主持人須知
(註:參考 coscup 主持人須知)
謝謝大家接受我們的邀請,協助 g0v summit 議程擔任主持人!會議將在後天展開,本信件提供一些供主持人參考的注意事項,請您協助。另外,當日在每個會議室都會有議程助理協助您,在報到後議程助理會去和您相認。
準備工作
- 寄:議程組將寄信通知講者與您確認議程,您也可寄個信給講者認識一下。
- 讀:把講者的簡介閱讀一次,知道他們是誰、要講什麼。
活動當日
- 抓:找到您負責議程區段的所有講者,與他們互相認識。
(講者在報到後會前往 VIP 室,建議上午場次的主持人提早於 08:40 在 VIP 室守株待兔。)
如果對於講者的簡歷或講題有任何疑問,趁機釐清。
再度提醒講者議題開始的時間,略為說明流程,包含請在前一個休息時段結束前,略早一起到會議室測試設備,以及「前一個講完後請先上台 setup,我會先利用這段空檔介紹您」
- 請講者在大主題開始前移駕到講者席,確保您找得到他
- 助理主持會來找您,他會在適當時間協助你處理主持的事務。若還沒遇到助理主持,請恰 VIP 室助理組長 Lora
- 在約定的時間,請講者先行上台測試投影、音源、網路等設備(技術細節會由助理協助)
在一個大主題的最開頭,或休息時間後的開場,建議的進行方式:
- 簡介自己(同主題休息後可稍微簡短,但因可能有人換場剛進來,還是請稍微介紹)
- 說明這個主題的名稱,背景介紹及這個主題所關心的項目
- 說明從現在起到下個休息時間的議程順序與時間
休息時間「之前」,請協助說明:
- (如有必要:帶掌聲,感謝上一位講者)
- 下個區段的開始時間
- 下個區段的內容概述 (很快念一遍題目名稱也行)
- 大會若有重要事項需進行全場廣播,會請議程助理傳遞紙條給您,再請您協助於休息時間前轉達會眾
每位講者上場之前:
- (示意下一位講者上場 setup)
- (如有必要:帶掌聲,感謝上一位講者)
- 講題
- 講者簡介
- (確定講者已經準備好)
- 帶掌聲歡迎講者出場
議題進行中間,請協助注意
- 講者剩餘時間(議程助理會有時間提醒的牌子)
- 安排進度,若是講者時間安排不好,要打個 Pass 給講者
- 問答時間是主持人控制時間的關鍵之一,視情況決定還可以開放幾個問題。
- 行有餘力者,可以考慮先預備幾個問題,避免沒人發問冷場。但… 能做多少算多少,麻煩您了 <(_ _)>
- 若是演講環境有突發意外,請主持人協助上場圓場
- 問答時間:與助理主持人協調分配區域、遞麥克風給發問者
座談形式的議程
- 簡單介紹與談人。
- 讓與談人稍微介紹自己做的事情(是前先溝通一下,掌握時間),若座談前講者已有完整議程,則可請他簡短介紹。
- 接下來就請自由發揮了!
如果您的講者在「大主題開場」前還沒來
- 請告知議程助理或報到櫃台此事,要求講者報到時就連絡您,我們會進行工作人員全場廣播。
- 與同一大主題、該講者之後的議程講師協調提前上場的可能性,方便臨時調度。
- 若該講者臨上場前五分鐘尚未報到,請考慮調換議程 (以調換同一大主題內的議程為原則),並請助理通知櫃台。