g0v Summit 2018 第二次工作會議

總共筆上層：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018

警語：這是 g0v summit 2018 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 [email protected] 報名工作人員。

活動資訊

時間：2/24 (Sat) 14:00-17:00 

地點：Moz

議程

• 自我介紹
• 總召：
  • 實體工作會議定義
  • 工人權限請加 group
• 財務
  • 請款流程完成，請見"財務文件"左下方文件
  • 文件看完還有疑問可寄信給財務組或 slack @HuangFu 詢問
  • 前期餘額：$294,668 + $25,168 = $319,836
• 合作夥伴 : 
  • 贊助 35萬
  • 英文 proposal
  • 跨組協調事項：  
    • 電子報規格 宣傳目標 印刷物手冊範例 確認 網站時程
• 議程
  •  找了五位議程委員
    • mg（在美西）、舜伶、HC、PM5 、八六
  • 時程
    • 徵稿：3/15~6/30
    • 主題方向 整理出來會寄給大家
    • 15分talk, 50分鐘workshop, 
    • 5 月初：Keynote、早鳥票
    • 8/1 完整議程、一般票
  • Keynote
    • 徵求亞洲、女性講者、CIVIC TECH，主題窗口：Viktor
    • 3/8 keynote speaker 確認 
    • 確認主題、speaker 之後要 update 贊助徵求書（合作夥伴組窗口：Peace）
      • need text about keynote speakers
  • 跨組部分
    • 3/8  需要翻譯組翻譯
• 宣傳
  • 網站：
    • Landing Page 上線
    • 正式網站 schedule align 議程時程
  • APP：
    • 預計預計活動前兩天上線。尚未規劃
  • 宣傳計畫：規劃後期宣傳時程、進度：會需要各組 schedule，密集宣傳是八月之後。
  • 跨組：
    • 網站需要的素材以及宣傳的需求，例如贊助欄位、議程
    • e.g. 電子報
    • 各組修改資料, 上稿方式 , 現在發 PR, , 後期會自動化, 最後 air table機制
• 翻譯組：
  • 需要翻譯的就去翻譯組開卡 (翻譯小精靈)
  • 需要的: 議程, 贊助, 
  • 需要翻譯的請
    • 在Trello開卡
      • https://trello.com/b/9Sr91np7/g0v-summit-2018-翻譯組
    • 之後在Slack #summit-staff-2018 上 mention @fiorella @mg @rschiang @chihao
• 票務：
  • kktix 已開：
    • 社群貢獻票
    • 國際早鳥票
  • 跨組：
    • 文案 review（先用上次的）
    • 報名時間
    • 餐飲: 場務, 票務, 輸出品, 報到 (素食流程)-Juanna負責
    • 不被拍照 : Lee開卡
• 行政：準備工人登錄, 8月前要確定哪些人要住宿, 
• 場務：贊助商攤位要確認, workshop地點-中研院人文館(10/5)、費用 
• 線路：

討論事項：（請各組自填需跨組協調事項）

1. 各組群組 email 設定: 各組建在左上"groups" 
2. 預算及各組工作計畫
   1. 3/15 前報預算
   2. 需寫未來計劃
3. 網站上線：
   1. 各組上稿、修改方式。需要確認誰是窗口。

• 目前用 GitHub 發 PR 修改，未來會用 Airtable 。
1. 各組人力確認：ㄅ
2. 紀錄組組長推薦：問 SITCON
3. 宣傳分組、人力？
4. 議程分組、人力？
• 名片？不用

1. 電子報：宣傳組
2. 企業贊助文宣範例/時程：peace x muka
3. kktix 報名時間/文案（貢獻者、國際早鳥、一般票）: 早鳥 貢獻5月開始申請, 6月截止
4. 下次會議時間 3/24? 暫定群島
5. 網站 logo 上線時間：每月 10 號更新一次
6. Promoting partners:
   1. 成為宣傳夥伴，就可以拿到兩張免費的票，需要幫我們宣傳兩三次。
      1. 找可以成為夥伴的單位、組織
      2. 發 email ，給他們三段文字，email、Facebook 圖文、Tweet。
      3. 每次有不同的重點
   2. 窗口是誰？小班
   3. 時程：六月徵件截止前。