g0v Summit 2018 第六次工作會議

總共筆上層：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018

警語：這是 g0v summit 2018 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2018@googlegroups.com 報名工作人員。

活動資訊

時間：6/23 (Sat) 14:00-17:00 

地點：台大二活 604

議程

• 自我介紹
• 看上次會議紀錄
• 看進度大表、補漏 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-MBrRgR0tk7NWpO5AdiGfrrW2kZSdasJcYCpdlcNXyU/edit#gid=874927794
• 總召：
  • 報告：
    • 預算：
      • 目前同意金額與贊助金額接近，希望爭取 1) 議程組OCF費用 150K  2) R0舞台投影改進 155K
      • Party 組計畫暫停：分散進行，開表單、bof
    • 提案人數：27
    • 早鳥人數：107
  • 討論：
    • 議程：分散推坑計畫、講者住宿、Day0規劃、開幕日哪天、法國在台協會、叡陽
    • 贊助：是否開個人贊助方案？
    • 網站：https://hackmd.io/VuTdsORbSWKoFWgrCx5eXg?view
    • 公關：promoting partner, ocf intl、網站 media kit
    • 宣傳：社團貼文（跨組）
    • 票務：行前通知加社群參與介紹
• 財務：總召同意過的預算已可請款，步驟請參考請款流程
• 合作夥伴： 
  • 主婦聯盟：列為五萬等級，tl 與 juanna 協調取貨流程
  • in kind 聯繫：
    • 線路 clickr > 需要大會同意
    • 友善合作夥伴徵求中，七月開始協調 ex 瑯茶
  • 叡陽
• 議程：6/21 議程委員會議
  • keynote確認
    • Anasuya
    • Michael Canares
    • Peggy
    • ipa
    • Ethan Zuckerman
  • 正在邀請
    • OSMF 的 Heather Leson
    • Phandeeyar
    • 法國在台協會 Henri Verdier
  • 需要詢問場地組，Mark keynote video給talk+livestream QA是否可能？
  • Ethan 還會有一次公開活動
    • 免費公開的 side event
    • 時間
      • 10/5 fri
      • 10/6 sat
      • 10/7 sun
      • ethan leaves on 10/8.
    • 主辦單位？
      • 沃草
      • 沃草 / 報導者 / 端 / 鏡
      • 聯合報
      • 台大新聞所
    • 主持人？
    • 與談人？
    • 合辦單位？
      • 贊助活動而非 summit
    • $$$
      • 15萬
        • 10萬cover機票
        • 5萬辦side event
  • cfp 現況
    • 27 submissions
    • 台灣人太少
  • day 0 workshops
    • 未知
  • day 1 curated round tables
    • 給問 @ttcat @chihao
    • 科技媒體選舉 @hc
    • 社群參政 @mg: 票務
  • 叡陽政府科技長 panel
    • 多長的議程？
    • 邀請誰進這個panel?
      • 美國前任
  • 議程委員實體會議 7/12 Thursday 6pm @OCF
  • 住宿：
    • 與 lulu 確認，請 lulu 訂
  • 增加人力：
    • 議程組員：再加兩位（蟹？）
      • unconf
      • 講者聯絡人
    • 議程助理：6人 （7月底前招募完成）
      • 地附靈？
      • 投影機設定 16x9 、 linux 設定
      • 確認講者內容
      • 給水
• 宣傳：
  • submission 台灣人太少
    • 列出要貼的目標社團清單 @kirby
    • @ipa 加上想推坑的專案清單
    • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i3jHpxShGvQJBp6plR2tgNIxO-ZDy76x-cIZJKwWaWM/edit#gid=0
    • 大家認領
    • 到 6/30 之前分配貼文的時間
  • 其他組有宣傳需求必看 >>> 宣傳需求需知
• 公關：
  • Check:
    • Chinese mailing letter: to confirm sponsor logos, sending today
  • To do: 
    • English letter to not invited speakers and other communities: this afternoon, tonight
      • Template in writing (June): https://docs.google.com/document/d/1bQXgj1wBU4Wa139ojFaQzQe07Qd5_1YiNXenf3kJw7M/edit
    • Promoting partners logo on website: only NDI and Open Knowledge De
      • List: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gC1NmERfYamr8EvhS0S9IPnhLa9aaLy6kIPENEtWbv8/edit#gid=102399268
      • May template (including promoting materials): https://docs.google.com/document/d/1IpGsFtFvrU1y49Bm9Vg2Znd6MV4EA3OaRZ32G3hIJNE/edit
    • Media Kit (July):100:
• 網站：
  • 約線上會議？rainy lawrence denny 7/13 之前
• 票務：
  • pre-conf online engagement
    • 開 slido 讓大家先提問題？
    • 怎麼讓大家願意來engage?
      • 靠北 g0v？
• 紀錄：
• 翻譯組：
  • yutin 試用後再說
• 行政：下次會議提醒（最晚一週前），增加確認出席機制？組長出席？
• 場務：
• 線路：
• 開會：
  • 組長線上會議：7/9-14之間？
    • 議程
    • 合作夥伴
    • 宣傳 msg 
  • 實體會議：7/28 （衝到 HITCON QQ）

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• 自我介紹
• 看上次會議紀錄
• 看進度大表、補漏
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  • 報告：
  • 討論：
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• 合作夥伴 : 
• 議程：
• 宣傳：
• 公關：
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• 紀錄：
• 翻譯組：
• 行政：
• 場務：
• 線路：
• 下次開會：