公務員與Hackfoldr現況

CHIHAO YPeggy

CHIHAO Y前提：peggy不寫程式

最大問題：資安的擔心

• 目前
• hackfoldr.org/加名字
• 或Google Spreadsheet
• 要發佈，所以搜尋得到，所以文件需要鎖得很好
• 常用Anyone with link，這樣就不太行
• peggy：沒時間做網站就直接用Hackfoldr，當留言板用
• 又覺得不太正式，後來還是能架網站就架
• 跟疾管署做登革熱開放資料
• 工作平台＋對外釋出
• 因為跟社群合作，所以不錯
• 對一般民眾還是有點複雜
• 台南市政府0206大地震
• 在過年期間，沒辦法進辦公室資訊上架
• 地震相關跟超級多局處有關
• 台南資訊單位決定用Google Doc請局處寫QA
• TPE gov pb QA用 hackfoldr
• peggy在部內培訓課程也用
• TPE gov社會局平常工作的平台也用Hackfoldr（小四）
• 衛福部社工司司內負責管替代役的人，因為（好想）沒有什麼機密，所以就用Hackfoldr
• peggy自己跟網路溝通有關的業務
• 想用Hackfoldr可是沒有用成
• 部長質詢準備100+題
• 用線上應對立委備詢
楊世鈺應該要用其他工具，如果有需要我這邊可以幫忙，之前有經驗~~~
• 因為權限問題沒有用
曾苡馨這個救助科有用，但是題目都鎖起來囉，為了應付權限問題先做好gmail對照表
曾苡馨http://beta.hackfoldr.org/swtcc
曾苡馨長官很習慣使用這個工具指定想要在議會期間使用，不過我在丟文件的時候一直在想我是不是用錯工具了

培訓

• 一次只能培訓很少人
• 如果被逼，很痛苦
• 第一堂發問卷，願意繼續嗎？

羅佩琪chihao

羅佩琪昨天其實是，我們上週開了臺北市青年事務委員會：

• 府級處理青年事務
• 組成是
• CHIHAO Y兩個副主任委員：王寶萱、黃建興
• 13個府外委員
• 3個專門委員：呂欣潔、林大涵、林韋銘
• 10個青年委員

羅佩琪chihao架設了一個hackfoldr：

• http://beta.hackfoldr.org/tpyc/
• 目前我是民間委員關心開放政府的人，這些是chihao規劃的
• 九月底開了第一次市長有來，提了「開放會議記錄」、「向青年報告」、「青年宣言」想用開放協作方式做，市長說好
• 昨天跟寶萱，跟兩位研考會來，這個案子已被列管
• 下面有四個工作小組跟局處對頭
• 上面放的：可公開的，委員名單，chihao負責的。
• 承辦人很不了解，社會局也不了解。

曾小四企劃科同仁有來問我囉，謝謝~~~

昨日四人會議結論：

• 所有會議都用共筆，過去都是承辦人陳核
• 大會前有24個小組會議
• 用google做協作議程

問題：

• 青年委員會多數就是為了對外的事情，權限對於青委員來說或相關局處不是太大的問題
• 公務員不習慣 release early，因為代表局處來溝通，不能說暫定 (習慣與文化)
• 用「文播」取代「共筆」，接受度更大，共筆感覺是大家要進來，用練習當培訓，有在思考這樣的提案太誇張。
• 大會的時候一個局處一兩個人，不一定時局處首長，不是每個人都有筆電。
• 市府內開會的情況例如財政局來，講的話是要被簽核核准的，沒有講更多的空間，這是一個實在的門檻。
• 也包括究責，是要改放體制才有辦法讓科技進場的感覺

曾小四會議中【共筆】這件事情我去年在跟公所的聯繫會報有實驗過，主要是因為我們急難救助的共筆只有少數幾個人在編輯，想要給大家一個一定要使用的情境，一用就會發現其實使用工具和協作這兩件事情都不難，在會前有寄行前通知，請大家帶筆電，並且說明是比較開放、讓一線同仁交流意見的場合，希望大家盡量發言，並且動手打下來。這個會議除了我和另外一位這個業務的綜合以外，都是公所同仁，而且一個公所通常只有一個承辦，公所裡面也沒有人會比他們更熟悉這個業務的細節，所以沒什麼權力問題，不過要帶筆電出現真是太為難大家了，電腦和網路總是這種協作實驗和課程的噩夢。

CHIHAO Ypeggy:

實驗邊上課變文播，放聲音做共筆

家華：cptaipei.hackpad.com

au；速錄師

羅佩琪

CHIHAO Y雨蒼

CHIHAO Y處理不當黨產的時候不能用Hackfoldr，因為有保密的問題

曾苡馨小四

曾苡馨目前在北市社會局主要應用的類型有

1. 專案管理
1. 災害應變資料彙整
1. 管理者：防災小組。
2. 使用者：一級主管、各科室主管、各科室機構及直接服務相關人員，目前共用資料名單約100人。
3. 權限管理：依業務性質及是否為負責本案（如復興空難、八仙塵爆關懷）之服務社工劃分文件查看、編輯權限。
4. 文件類型：
• 輪值表單：
• 緊急應變小組輪值表（動態更新）
• 多方回報：
• 復興空難及八仙塵爆傷亡名單
• 蘇迪勒及杜鵑颱風機構受損情形回報
• 低溫關懷成果統計
• 低溫受理通報個案記錄
• 交接型資料：各個災害的工作日誌
• 公告文件：
• 各種災害應變SOP（檢核表、分工表、流程圖）
• 通訊錄
• 法規彙整
• 樞紐分析：
• 物資庫存情形
• 各縣市、行政區、醫院別傷亡者統計
• 進案來源、處理單位等個案紀錄分析
• 會議記錄
2. 公所、社福中心資料彙整、聯繫
1. 管理者：業務綜合承辦人（如救助科急難救助，社工科食物銀行）
2. 使用者：十二區公所業務承辦人、十二社福中心社工員
3. 文件類型：
• 多方回報：
• 特殊個案追蹤清冊
• 勞保及財稅資料查調申請
• 食物銀行物資分配
• 公告文件：
• 相關資源窗口通訊錄
• 相關表件
• 法規彙整
• 討論紀錄：線上討論案件處理原則和經驗分享
3. 公宅專案
1. 管理者：曾小四（菸）
2. 使用者：救助科平宅小組、公宅方案委外單位、平宅社工（約20人）
3. 文件類型：
• 進住個案各項動態（低收資格、每月租金、租金繳納情形等等）
• 會議紀錄
• 相關表件
2. 靜態資料彙整（應該是用錯工具了）
1. 考核資料線上版
2. 議會備詢資料
曾苡馨除了hackpad提供長官在議會備詢，閒暇之餘可以線上指導隔天的質詢模答寫法，讓大家比較早下班以外，大部份都是方案計畫、目前統計報表等靜態的文件，用hackfoldr真的非～常～累～雖然有些同仁自己開了後台貼網址，但是我還是做到一半就跟同事說我們下次來試試看別的工具，應該有更好的選擇的......
Audrey Tang瞭解。感謝大家，非常有幫助！
chihao yo謝謝大家的分享！

CHE L其他使用案例：

• 臺南市新市政中心開放決策資料公開 http://i.tainan.gov.tw/new-civic-center
• https://www.facebook.com/tonylovejava/posts/10212117129149180