g0v summit 2014 場務-門機文件
什麼是門機組?
門機組全名為門神機動組,規劃上分為兩個班執行任務,每一個班又有門機班長協調班內調度。
兩個班輪流值門神,會議廳每個門都會有門神站崗,確認來賓都有配戴識別證及不能攜帶食物進門,因為駐點的緣故,參加者也可以方便詢問問題。
沒有值門神的時候就屬於機動,如運送便當、搬運物資、休息(很重要XD)、聽議程(有很多很棒的議程阿!)。
summit 場地的門
- R0 左前門
- R0 右前門
- R0 左後門(右後門常閉)
- R1 前門
- R1 後門
- R2 前門
- R2 後門
- R3 遠距
- VIP room (caasi / caasih 常駐)
郭杰穎 會議期間前門上鎖關閉
上述提到每個門,都需要一張椅子~ AceChen 請幫忙安排 :D
我想視情況管鬆一點,讓場務可以坐在裡面聽議程…
都可以,沒意見XD
想問問需不需要先準備什麼,另外我的英文能力不是很好,會遇到要口說的場合嗎?
應該不用準備什麼,只是看門會比較無聊一點XD
btw, R0還有 miaoski 常駐
班表
門神機動組員列表、班表如下(大家可以協調交換值班,然後更新在這邊)
15:50 之後是 lightning talk ,大家自由去聽議程
留幾個機動佈置晚宴
*
Lee Hello 你可以從報到組調三個人來嗎~?幫我填上上面 NA 的空為XD謝謝,然後機動組報到時間可以支援報到組~
販賣部也要人力Orz Lee 報到處縮編以後可以順手排一下詢問處和販賣處的班嗎
所以報到時間就是支援報到嗎?
報到撤收後,希望人力能夠去支援詢問販賣處和機動
門機注意事項
- 門神班
- 未值班時間皆為機動班
- 若有急事、緊急狀況或交班時間沒有人來交班,請以無線電告知組長
- 確定會眾未攜帶飲料及食物入場
- 會場中除了水或是有加蓋的水瓶之外的食物、飲料都禁止攜入
- 確定會眾是否有掛識別證
- 如未掛識別證,請他出示,否則請洽諮詢台
- 如有會眾從廳內出來未攜帶識別證,請提醒他記得帶,否則無法再進入
- 回報會議聽內狀況
- 如有任何狀況,請以無線電回報
- 引導會眾
- 如會眾有任何問題,能回答就儘量回答,如果是無法回答的問題,請至詢問台詢問或是以無線電詢問,請勿任意回答
- 儘量知道會場中廁所及會議廳的方向,以便引導會眾入場
- 機動班
- 需隨時待命,任何需要人力時,將以無線電通知
- ex : 發便當、搬運物品、人力調動等等
- 若無任何事情,可休息或四處逛逛,但請隨時保持無線電暢通