summit 2016 二籌 20151221

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2015-12-24 16:17 – 16:46 Lee r1164 – r1256
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(90 行未修改)
*如果事先寄送 badge ,可以把發票一起寄出。
*電子發票上可以打報名序號。
+ *我建議是同一金額,我們可能要算一下票的價錢。
+ *開好 ticket 在 票務組 https://trello.com/c/nrDvAhlo/7--
*法人(有統編抬頭,報帳用):
*報名時得留下統編與抬頭。
(2 行未修改)
*急的話, OCF 可以先出電子發票的電子檔(上面會寫著補印,但和正本有一樣的效力,資料已經送到國稅局)給對方,若是對方無法用電子檔報帳,則再詢問該把發票寄到哪裡。
*電子發票會比較長,上面寫著買方(對方)與賣方(OCF)的統編,下面可以加上抬頭。
+ *這部份比較麻煩,去年是寄地址,現場拿算少數 (可能也是忘記了),我自己是傾向事前調查好,直接寄出了。
*個人發票換法人發票:
*建議的 SOP 是跟對方要名片,把對方的個人發票、郵寄地址等資訊跟名片黏在一起,才不會忘記。原發票要由 OCF 銷毀,才能開新發票。
*千萬不要告訴會眾「活動當天可以到某櫃檯去領發票」,沒有人會去領!然後你就會得到一堆無法銷毀也沒地方發的發票。
+ *沒錯... XD
**行銷(muka)
*(muka 會後再補)
(20 行未修改)
2015-12-22 14:48 – 15:36 caasi Huang r931 – r1163
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(78 行未修改)
*LY:以後都用組長群 group
*g0v-summit-lead-2016@googlegroups.com
- *用捐款當報名費,要小心對價關係 => 這蝦密
- *請卡西再去了解
- *直接用售票開發票,跟個人贊助,跟廠商贊助。切開來。
- *卡西必須要了解誰開發票,並跟 Lee 合作
+ *用捐款當報名費時,要小心對價關係,例如捐五千得 iPhone 叫做有對價關係,看來像在買東西而不是捐款。捐五百萬得 iPhone 就沒有這個問題。
+ *直接用售票開發票,跟個人贊助、廠商贊助,切開來。
+ *以下非會議當天的記錄
+ *現場:不在現場售票,也就不用開發票。
+ *售票與發票:
+ *Lee 看看有沒有需要申請OCF 好康相報 : KKTIX 贊助 FLOSS 社群免費升級年約用戶
+ *Lee 跟我一樣要知道收入單據需要填什麼資料
+ *個人(無統編抬頭,非報帳用):
+ *決定是否有不同金額的票種,要和發票一一對應。
+ *如果事先印好 badge ,可以把發票用無痕膠帶貼在 badge 上。(from singing)
+ *如果事先寄送 badge ,可以把發票一起寄出。
+ *電子發票上可以打報名序號。
+ *法人(有統編抬頭,報帳用):
+ *報名時得留下統編與抬頭。
+ *報名時得告知發票會開在五月,如果需要開在開放報名後的其他月份,得找票務另外處理。
+ *若對方不想到場再拿,就得問地址。
+ *急的話, OCF 可以先出電子發票的電子檔(上面會寫著補印,但和正本有一樣的效力,資料已經送到國稅局)給對方,若是對方無法用電子檔報帳,則再詢問該把發票寄到哪裡。
+ *電子發票會比較長,上面寫著買方(對方)與賣方(OCF)的統編,下面可以加上抬頭。
+ *個人發票換法人發票:
+ *建議的 SOP 是跟對方要名片,把對方的個人發票、郵寄地址等資訊跟名片黏在一起,才不會忘記。原發票要由 OCF 銷毀,才能開新發票。
+ *千萬不要告訴會眾「活動當天可以到某櫃檯去領發票」,沒有人會去領!然後你就會得到一堆無法銷毀也沒地方發的發票。
**行銷(muka)
*(muka 會後再補)
(20 行未修改)
2015-12-21 15:24 – 15:49 Li-Ting Shirley Huang r896 – r930
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(21 行未修改)
*贊助直播請確定有沒有含人員跟設備,以及網路臨時專線
*如果沒有含後者三樣,我們會自己支出還是不少
- *下次跟 livehouse.in 討論的時候拉 LY 一起。
+ *下次討論拉 LY 一起。
*目前都是以「開捐款收據」為主。
*「開立贊助收據,您的公司將能抵稅」
(29 行未修改)
*total:先保留 10 張,彈性 10 張
*現在沒有組長的連絡信箱
- *LY 會開一個所有信箱的群組,因為蝦蝦需要跟組長確認
+ *LY 會開一個所有信箱的群組(g0v-summit-lead-2016@googlegroups.com ),因為蝦蝦需要跟組長確認
*需要開需求的話怎麼處理?
*只要跨組都先開在總籌區的 trello
(9 行未修改)
*行公文可以讓消息變成公部門的佈告
主題會計(卡西)
- *發票注意抬頭統編,其他請大家看:預算表注意事項
+ *發票注意抬頭統編,其他請大家看:********預算表注意事項******
*發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
*發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com
(3 行未修改)
*想問發信的時候要 cc 還是 bcc
*LY:以後都用組長群 group
+ *g0v-summit-lead-2016@googlegroups.com
*用捐款當報名費,要小心對價關係 => 這蝦密
*請卡西再去了解
(16 行未修改)
*依據工作時程,在 trello 上開好對應的 card https://trello.com/g0vsummitgroup2016
*
+
+ *請大家去填預算表:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G7raKfp0-5LyJuD-1z_Vmz7WC2rYfEdgvwYV_WfPcE8/edit#gid=171774620(注意事項上面有寫,要看~)
+
*如果你需要去年任何東西做參考,請跟 LY 說,LY 會幫你找出來!如
預計下次開會是一月,可能一月開始是實體會議。
(1 行未修改)
2015-12-21 15:23 – 15:24 caasi Huang r883 – r895
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(80 行未修改)
*請卡西再去了解
*直接用售票開發票,跟個人贊助,跟廠商贊助。切開來。
+ *卡西必須要了解誰開發票,並跟 Lee 合作
**行銷(muka)
*(muka 會後再補)
(17 行未修改)
2015-12-21 15:09 – 15:21 Li-Ting Shirley Huang r822 – r882
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(2 行未修改)
時間:2015.12.21 (一) 22:3
- 出席:
+ -23:10出席:
貝裘、caasi、小草、Lee、LY、柳丁、pm5、蝦蝦、soidid
*不好意思沒想到有 10 人限制⋯⋯
(40 行未修改)
*各組有東西要放 facebook 程序
*g0v 有一個「新聞發布中心」的 hackpad
+ *https://g0v.hackpad.com/w01v8lrMLTY
*需要有一個新聞確定窗口,請 LY 給
*媒體票的規劃?
(29 行未修改)
*直接用售票開發票,跟個人贊助,跟廠商贊助。切開來。
**行銷(muka)
- *
+ *(muka 會後再補)
*紀錄(柳丁)
(3 行未修改)
*每年拍照的人力都是重新招募
*coscup 有紀錄組,是有一些固定的人員
- *LY 已經有
- *
+ *LY 已經有請丞相協助
+ *當天要出圖到 flickr 上面
- ref確*ttps://goo.gl/rY9giv 填寫預計工作時程
+ 請大家去填時間表跟預算表確*ttps://goo.gl/rY9giv 填寫預計工作時程
*依據工作時程,在 trello 上開好對應的 card https://trello.com/g0vsummitgroup2016
- *如
+ *
+ *如果你需要去年任何東西做參考,請跟 LY 說,LY 會幫你找出來!如
+ 預計下次開會是一月,可能一月開始是實體會議。
+ 謝謝大家~
2015-12-21 15:09 caasi Huang r821
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(97 行未修改)
2015-12-21 15:08 – 15:09 Li-Ting Shirley Huang r811 – r820
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(86 行未修改)
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
*需要:事前佈置、各種活動都要,要安排人力
- *每年拍照的人力
+ *每年拍照的人力都是重新招募
+ *coscup 有紀錄組,是有一些固定的人員
+ *LY 已經有
*
(4 行未修改)
2015-12-21 15:08 – 15:08 caasi Huang r809 – r810
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(68 行未修改)
*行公文可以讓消息變成公部門的佈告
主題會計(卡西)
- *發票注意抬頭統編,
- *其他請大家看:預算表注意事項
+ *發票注意抬頭統編,其他請大家看:預算表注意事項
*發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
*發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com
(22 行未修改)
2015-12-21 15:08 Li-Ting Shirley Huang r808
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(87 行未修改)
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
*需要:事前佈置、各種活動都要,要安排人力
- *每年拍照的人ㄌㄧ
+ *每年拍照的人力
*
(4 行未修改)
2015-12-21 15:08 caasi Huang r807
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(68 行未修改)
*行公文可以讓消息變成公部門的佈告
主題會計(卡西)
- *發票注意抬頭統編
+ *發票注意抬頭統編,
*其他請大家看:預算表注意事項
*發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
(23 行未修改)
2015-12-21 15:08 – 15:08 Li-Ting Shirley Huang r804 – r806
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(87 行未修改)
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
*需要:事前佈置、各種活動都要,要安排人力
- *每年拍照的
+ *每年拍照的人ㄌㄧ
*
(4 行未修改)
2015-12-21 15:08 caasi Huang r803
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(68 行未修改)
*行公文可以讓消息變成公部門的佈告
主題會計(卡西)
- *發票注意抬頭
+ *發票注意抬頭統編
*其他請大家看:預算表注意事項
*發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
(23 行未修改)
2015-12-21 15:08 – 15:08 Li-Ting Shirley Huang r800 – r802
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(87 行未修改)
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
*需要:事前佈置、各種活動都要,要安排人力
+ *每年拍照的
*
(4 行未修改)
2015-12-21 15:08 – 15:08 caasi Huang r784 – r799
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(69 行未修改)
主題會計(卡西)
*發票注意抬頭
- *其他請大家看:預算表注意事項:
+ *其他請大家看:預算表注意事項
*發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
- *發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
+ *發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com
*免用統一發票收據要有公司大小章。
- **除了拍照以外,請標明是哪一組,於每月 20 日「前」將發票寄至 OCF :「台北市中正區林森南路 142 號 7 樓」。會計會在 21 到 24 日間整理,於 25 日請出納出帳。
- ** 交通費分個人跟團體,請領交通費時,車票、捷運要留票根;機票要有登機證,「以及」航空公司印的來回票購票證明。
- ** 郵局可以開「購票證明」,也要打上統編。
- *
+ *除了拍照以外,請標明是哪一組,於每月 20 日「前」將發票寄至 OCF :「台北市中正區林森南路 142 號 7 樓」。會計會在 21 到 24 日間整理,於 25 日請出納出帳。
+ *交通費分個人跟團體,請領交通費時,車票、捷運要留票根;機票要有登機證,「以及」航空公司印的來回票購票證明。郵局可以開「購票證明」,也要打上統編。
*想問發信的時候要 cc 還是 bcc
*LY:以後都用組長群 group
(16 行未修改)
2015-12-21 15:08 Li-Ting Shirley Huang r783
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(97 行未修改)
2015-12-21 15:07 – 15:08 caasi Huang r761 – r782
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(70 行未修改)
*發票注意抬頭
*其他請大家看:預算表注意事項:
- *
- ** 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
- ** 發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
- ** 免用統一發票收據要有公司大小章。
- ** 除了拍照以外,請標明是哪一組,於每月 20 日「前」將發票寄至 OCF :「台北市中正區林森南路 142 號 7 樓」。會計會在 21 到 24 日間整理,於 25 日請出納出帳。
+ *發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
+ *發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
+ *免用統一發票收據要有公司大小章。
+ **除了拍照以外,請標明是哪一組,於每月 20 日「前」將發票寄至 OCF :「台北市中正區林森南路 142 號 7 樓」。會計會在 21 到 24 日間整理,於 25 日請出納出帳。
** 交通費分個人跟團體,請領交通費時,車票、捷運要留票根;機票要有登機證,「以及」航空公司印的來回票購票證明。
** 郵局可以開「購票證明」,也要打上統編。
(19 行未修改)
2015-12-21 15:07 – 15:07 Li-Ting Shirley Huang r759 – r760
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(89 行未修改)
*有問題問:丞相、kirby
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
- *需要:事前佈置
+ *需要:事前佈置、各種活動都要,要安排人力
*
(4 行未修改)
2015-12-21 15:06 – 15:07 caasi Huang r737 – r758
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(69 行未修改)
主題會計(卡西)
*發票注意抬頭
- *其他請大家看:預算表注意事項
- ** 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
+ *其他請大家看:預算表注意事項:
*
+ ** 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
** 發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
- *
** 免用統一發票收據要有公司大小章。
- *
** 除了拍照以外,請標明是哪一組,於每月 20 日「前」將發票寄至 OCF :「台北市中正區林森南路 142 號 7 樓」。會計會在 21 到 24 日間整理,於 25 日請出納出帳。
- *
** 交通費分個人跟團體,請領交通費時,車票、捷運要留票根;機票要有登機證,「以及」航空公司印的來回票購票證明。
- *
** 郵局可以開「購票證明」,也要打上統編。
+ *
*想問發信的時候要 cc 還是 bcc
*LY:以後都用組長群 group
(16 行未修改)
2015-12-21 15:06 – 15:06 Li-Ting Shirley Huang r732 – r736
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(92 行未修改)
*有問題問:丞相、kirby
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
- *需要:事前不治
+ *需要:事前佈置
*
(4 行未修改)
2015-12-21 15:06 caasi Huang r731
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(70 行未修改)
*發票注意抬頭
*其他請大家看:預算表注意事項
- * * 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
+ ** 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
*
** 發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
(26 行未修改)
2015-12-21 15:06 Li-Ting Shirley Huang r730
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(92 行未修改)
*有問題問:丞相、kirby
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
- *需要:事前不
+ *需要:事前不治
*
(4 行未修改)
2015-12-21 15:06 caasi Huang r729
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(70 行未修改)
*發票注意抬頭
*其他請大家看:預算表注意事項
- * * 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
+ * * 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
*
** 發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
(26 行未修改)
2015-12-21 15:06 – 15:06 Li-Ting Shirley Huang r727 – r728
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(92 行未修改)
*有問題問:丞相、kirby
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
- *需要:事前需要:事
+ *需要:事前不
*
(4 行未修改)
2015-12-21 15:06 – 15:06 caasi Huang r725 – r726
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(70 行未修改)
*發票注意抬頭
*其他請大家看:預算表注意事項
- ** 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
+ * * 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
*
** 發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
(26 行未修改)
2015-12-21 15:06 – 15:06 Li-Ting Shirley Huang r722 – r724
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(92 行未修改)
*有問題問:丞相、kirby
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
+ *需要:事前需要:事
*
(4 行未修改)
2015-12-21 15:06 caasi Huang r721
顯示 diff
(70 行未修改)
*發票注意抬頭
*其他請大家看:預算表注意事項
- * 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
-
- * 發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
-
- * 免用統一發票收據要有公司大小章。
-
- * 除了拍照以外,請標明是哪一組,於每月 20 日「前」將發票寄至 OCF :「台北市中正區林森南路 142 號 7 樓」。會計會在 21 到 24 日間整理,於 25 日請出納出帳。
-
- * 交通費分個人跟團體,請領交通費時,車票、捷運要留票根;機票要有登機證,「以及」航空公司印的來回票購票證明。
-
- * 郵局可以開「購票證明」,也要打上統編。
+ ** 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
+ *
+ ** 發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
+ *
+ ** 免用統一發票收據要有公司大小章。
+ *
+ ** 除了拍照以外,請標明是哪一組,於每月 20 日「前」將發票寄至 OCF :「台北市中正區林森南路 142 號 7 樓」。會計會在 21 到 24 日間整理,於 25 日請出納出帳。
+ *
+ ** 交通費分個人跟團體,請領交通費時,車票、捷運要留票根;機票要有登機證,「以及」航空公司印的來回票購票證明。
+ *
+ ** 郵局可以開「購票證明」,也要打上統編。
*想問發信的時候要 cc 還是 bcc
*LY:以後都用組長群 group
(15 行未修改)
2015-12-21 15:06 – 15:06 Li-Ting Shirley Huang r719 – r720
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(100 行未修改)
2015-12-21 15:06 caasi Huang r718
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(70 行未修改)
*發票注意抬頭
*其他請大家看:預算表注意事項
+ * 發票務必打上統編「38552170」與抬頭「財團法人開放文化基金會」
+
+ * 發票請先拍照,註明 g0v summit 、組別與用途,以 email 寄給會計: kuanling.haung@gmail.com (對,笨到當年申請就把姓打錯)
+
+ * 免用統一發票收據要有公司大小章。
+
+ * 除了拍照以外,請標明是哪一組,於每月 20 日「前」將發票寄至 OCF :「台北市中正區林森南路 142 號 7 樓」。會計會在 21 到 24 日間整理,於 25 日請出納出帳。
+
+ * 交通費分個人跟團體,請領交通費時,車票、捷運要留票根;機票要有登機證,「以及」航空公司印的來回票購票證明。
+ * 郵局可以開「購票證明」,也要打上統編。
*想問發信的時候要 cc 還是 bcc
*LY:以後都用組長群 group
(15 行未修改)
2015-12-21 15:06 Li-Ting Shirley Huang r717
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(82 行未修改)
*有問題問:丞相、kirby
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
+ *
(3 行未修改)
2015-12-21 15:06 – 15:06 caasi Huang r710 – r716
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(70 行未修改)
*發票注意抬頭
*其他請大家看:預算表注意事項
- *>
+
*想問發信的時候要 cc 還是 bcc
*LY:以後都用組長群 group
(14 行未修改)
2015-12-21 15:06 Li-Ting Shirley Huang r709
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(80 行未修改)
*紀錄(柳丁)
- *有問題問:丞相、kirb
+ *有問題問:丞相、kirby
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
(4 行未修改)
2015-12-21 15:06 caasi Huang r708
顯示 diff
(70 行未修改)
*發票注意抬頭
*其他請大家看:預算表注意事項
- *
+ *>
*想問發信的時候要 cc 還是 bcc
*LY:以後都用組長群 group
(14 行未修改)
2015-12-21 15:06 – 15:06 Li-Ting Shirley Huang r706 – r707
顯示 diff
(80 行未修改)
*紀錄(柳丁)
- *有問題問:丞相、k
+ *有問題問:丞相、kirb
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
(4 行未修改)
2015-12-21 15:06 caasi Huang r705
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(89 行未修改)
2015-12-21 15:06 – 15:06 Li-Ting Shirley Huang r703 – r704
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(80 行未修改)
*紀錄(柳丁)
- *有問題問:丞相相、
+ *有問題問:丞相、k
*去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
(4 行未修改)
2015-12-21 15:06 caasi Huang r702
顯示 diff
(70 行未修改)
*發票注意抬頭
*其他請大家看:預算表注意事項
+ *
*想問發信的時候要 cc 還是 bcc
*LY:以後都用組長群 group
(14 行未修改)
2015-12-21 15:01 – 15:06 Li-Ting Shirley Huang r593 – r701
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(15 行未修改)
萬,LY 給去年的讓 pm5 參考),一般講者講說有贊助。國外講者一個人估 7 萬。(國外講者飛機+住宿(2晚)住宿價錢一晚抓五千元以內)
- *銷售:
+ *銷售(貝裘)
*目前有談的幾家、比較不確定但有可能的。
*贊助直播 - 跟宇庭討論:線路需要線路組出拉。希望對方出資金,但如果要出資金也是 ok。目前不需要人力,但覺得多一個頻道曝光也可以。
(5 行未修改)
*「開立贊助收據,您的公司將能抵稅」
*1/31 是表訂贊助截止。
- *行政:
+
+ *行政(小草)
*組員找好了,加小草共五人。
*負責工人大小事,三個宴會:接風、晚宴、慶功
(2 行未修改)
*交通費補助、服務台、失物流程規章:律師朋友協助
*講者伴手禮 lora 負責,最近也有整理信件範本
- *票務
+
+ *票務(Lee)
*三種票: 早鳥、VIP、一般
*VIP 邀請的人晚宴會比較複雜
*LY:希望今年有一場晚宴是大家一起,不會分。這部分要再討論
- *其他還在想有什麼細項**公關
+ *其他還在想有什麼細項
+ **公關(蝦蝦)
*問行政 - 工作人員截止的登記時間?
*新聞稿預計啟動前一篇(這個月或下個月)、有重要的事情,keynote 有確定邀到誰的時候,也可以發。類似這樣的狀況。
(23 行未修改)
*線上建議: 生出公文宣傳的內容(我可以生)+OCF協助時數登陸,還要有海報
*行公文可以讓消息變成公部門的佈告
- 主題:融合
+ 主題會計(卡西)
+ *發票注意抬頭
+ *其他請大家看:預算表注意事項
+ *想問發信的時候要 cc 還是 bcc
+ *LY:以後都用組長群 group
+ *用捐款當報名費,要小心對價關係 => 這蝦密
+ *請卡西再去了解
+ *直接用售票開發票,跟個人贊助,跟廠商贊助。切開來。
+ **行銷(muka)
+ *
+ *紀錄(柳丁)
+ *有問題問:丞相相、
+ *去年會在聊天室裡面貼報名連結,請大家來報名登記
- *確認工作進度
- *尚未填寫的組別,請到 https://goo.gl/rY9giv 填寫預計工作時程
- *依據工作時程,在 trello 上開好對應的 card https://trello.com/g0vsummitgroup2016
- *如果你無法存取上面兩個網址,請聯絡 soidid 或 LY
- *說明預算表事項
+ ref確*ttps://goo.gl/rY9giv 填寫預計工作時程
+ *依據工作時程,在 trello 上開好對應的 card https://trello.com/g0vsummitgroup2016
+ *如
2015-12-21 14:59 – 15:00 曼 奧克 r584 – r592
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼走。
- *線上建議: 生出公文宣傳的內容(我可以生)+OCF協助時數登陸
+ *線上建議: 生出公文宣傳的內容(我可以生)+OCF協助時數登陸,還要有海報
+ *行公文可以讓消息變成公部門的佈告
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 Li-Ting Shirley Huang r581 – r583
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(56 行未修改)
*追蹤交給 LY
- *公部門?=> 請 a0k
+ *公部門?=> 請 a0kman 協助
*上次有一部分有款項,走銷售組
*另外一部分是 ipa 跟村長處理
(13 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r580
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼走。
- *線上建議: 生出公文宣傳的內容(我可以)+OCF協助時數登陸
+ *線上建議: 生出公文宣傳的內容(我可以生)+OCF協助時數登陸
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r579
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(56 行未修改)
*追蹤交給 LY
- *公部門?=> 請 a
+ *公部門?=> 請 a0k
*上次有一部分有款項,走銷售組
*另外一部分是 ipa 跟村長處理
(13 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r578
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼走。
- *線上建議: 生出公文宣傳的內容(我)+OCF協助時數登陸
+ *線上建議: 生出公文宣傳的內容(我可以)+OCF協助時數登陸
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r577
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(56 行未修改)
*追蹤交給 LY
- *公部門?=> 請 aok
+ *公部門?=> 請 a
*上次有一部分有款項,走銷售組
*另外一部分是 ipa 跟村長處理
(13 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r576
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼走。
- *線上建議: 生出公文宣傳的內容()+OCF協助時數登陸
+ *線上建議: 生出公文宣傳的內容(我)+OCF協助時數登陸
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r575
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(56 行未修改)
*追蹤交給 LY
- *公部門?=> 請 aokm
+ *公部門?=> 請 aok
*上次有一部分有款項,走銷售組
*另外一部分是 ipa 跟村長處理
(13 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r574
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼走。
- *線上建議: 生出公文宣傳的內容+OCF協助時數登陸
+ *線上建議: 生出公文宣傳的內容()+OCF協助時數登陸
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 Li-Ting Shirley Huang r567 – r573
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(56 行未修改)
*追蹤交給 LY
- *公部門?=
+ *公部門?=> 請 aokm
*上次有一部分有款項,走銷售組
*另外一部分是 ipa 跟村長處理
(13 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r566
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼走。
- *線上建議: 生出公文宣傳的內容+OCF協助時數
+ *線上建議: 生出公文宣傳的內容+OCF協助時數登陸
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r565
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(56 行未修改)
*追蹤交給 LY
- *公部門?
+ *公部門?=
*上次有一部分有款項,走銷售組
*另外一部分是 ipa 跟村長處理
(13 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 曼 奧克 r561 – r564
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼走。
- *線上建議: 生出公文宣傳的內容
+ *線上建議: 生出公文宣傳的內容+OCF協助時數
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r560
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼ㄗ
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼走。
*線上建議: 生出公文宣傳的內容
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r559
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼ㄗ
- *線上建議: 生出公文軒ㄔㄨㄢ的內容
+ *線上建議: 生出公文宣傳的內容
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r558
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎ㄇㄜ
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎麼ㄗ
*線上建議: 生出公文軒ㄔㄨㄢ的內容
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r557
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎ㄇㄜ
- *線上建議: 生出公文ㄒㄩㄢ的內容
+ *線上建議: 生出公文軒ㄔㄨㄢ的內容
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r556
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表要怎ㄇㄜ
*線上建議: 生出公文ㄒㄩㄢ的內容
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r555
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表
- *線上建議: 生出公文的內容
+ *線上建議: 生出公文ㄒㄩㄢ的內容
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 Li-Ting Shirley Huang r553 – r554
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,L
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,Lee 開始處理簽到表
*線上建議: 生出公文的內容
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r552
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,L
- *線上建議: 生出公文的內ㄖㄨㄥ
+ *線上建議: 生出公文的內容
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 Li-Ting Shirley Huang r550 – r551
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee,L
*線上建議: 生出公文的內ㄖㄨㄥ
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r549
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee
- *線上建議: 生出公文的內ㄖㄨ
+ *線上建議: 生出公文的內ㄖㄨㄥ
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r548
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Le
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Lee
*線上建議: 生出公文的內ㄖㄨ
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r547
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Le
- *線上建議: 生出公文的ㄋ
+ *線上建議: 生出公文的內ㄖㄨ
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r546
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給 Le
*線上建議: 生出公文的ㄋ
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r545
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給
- *線上建議: 生出公文的
+ *線上建議: 生出公文的ㄋ
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 Li-Ting Shirley Huang r543 – r544
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc 給
*線上建議: 生出公文的
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r542
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,cc
- *線上建議: 生出公文ㄉ
+ *線上建議: 生出公文的
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 Li-Ting Shirley Huang r540 – r541
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的話,
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,cc
*線上建議: 生出公文ㄉ
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r539
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的話,
- *線上建議: 生出公文
+ *線上建議: 生出公文ㄉ
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 Li-Ting Shirley Huang r537 – r538
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要來的
+ *去年:高村長先聯絡,要來的話,
*線上建議: 生出公文
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r536
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(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要來的
- *線上建議: 生出公
+ *線上建議: 生出公文
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r535
顯示 diff
(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡,要
+ *去年:高村長先聯絡,要來的
*線上建議: 生出公
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r534
顯示 diff
(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡,要
- *線上建議: 生出
+ *線上建議: 生出公
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r533
顯示 diff
(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:高村長先聯絡
+ *去年:高村長先聯絡,要
*線上建議: 生出
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r532
顯示 diff
(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:高村長先聯絡
- *線上建議:
+ *線上建議: 生出
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r531
顯示 diff
(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年:
+ *去年:高村長先聯絡
*線上建議:
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r530
顯示 diff
(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年:
- *線上建議:
+ *線上建議:
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 Li-Ting Shirley Huang r527 – r529
顯示 diff
(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年
+ *去年:
*線上建議:
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r526
顯示 diff
(62 行未修改)
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
*去年
- *線上建議:
+ *線上建議:
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r525
顯示 diff
(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年線上建議:
+ *去年
+ *線上建議:
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 曼 奧克 r524
顯示 diff
(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *去年線上建議
+ *去年線上建議:
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 Li-Ting Shirley Huang r523
顯示 diff
(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
- *線上建議
+ *去年線上建議
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:59 – 14:59 曼 奧克 r521 – r522
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(61 行未修改)
*今年要怎麼處理?
*蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
+ *線上建議
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:54 – 14:58 Li-Ting Shirley Huang r429 – r520
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(40 行未修改)
*新聞稿預計啟動前一篇(這個月或下個月)、有重要的事情,keynote 有確定邀到誰的時候,也可以發。類似這樣的狀況。
*需要中英新聞稿寫手各一位。
+ *希望大家推薦
+ *希望PR組員要對g0v的文化要有深刻的認識
*各組有東西要放 facebook 程序
*g0v 有一個「新聞發布中心」的 hackpad
(4 行未修改)
*一個媒體 2 張,到時候拿記者證換
*total:先保留 10 張,彈性 10 張
- *公部門?
+ *現在沒有組長的連絡信箱
+ *LY 會開一個所有信箱的群組,因為蝦蝦需要跟組長確認
+ *需要開需求的話怎麼處理?
+ *只要跨組都先開在總籌區的 trello
+ *追蹤交給 LY
+ *公部門?
+ *上次有一部分有款項,走銷售組
+ *另外一部分是 ipa 跟村長處理
+ *今年要怎麼處理?
+ *蝦蝦:建議一個比較熟悉公部門文化的人處理
主題:融合
(7 行未修改)
2015-12-21 14:53 曼 奧克 r428
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(48 行未修改)
*一個媒體 2 張,到時候拿記者證換
*total:先保留 10 張,彈性 10 張
- *
+ *公部門?
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:51 – 14:53 Li-Ting Shirley Huang r377 – r427
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(42 行未修改)
*各組有東西要放 facebook 程序
*g0v 有一個「新聞發布中心」的 hackpad
+ *需要有一個新聞確定窗口,請 LY 給
+ *媒體票的規劃?
+ *除非承諾成為媒體夥伴,否則不要主動發
+ *媒體夥伴這邊會出一個企劃書,確保媒體票的效益
+ *一個媒體 2 張,到時候拿記者證換
+ *total:先保留 10 張,彈性 10 張
+ *
主題:融合
(8 行未修改)
2015-12-21 14:51 – 14:51 Lee r366 – r376
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(33 行未修改)
*講者伴手禮 lora 負責,最近也有整理信件範本
*票務
+ *三種票: 早鳥、VIP、一般
*VIP 邀請的人晚宴會比較複雜
*LY:希望今年有一場晚宴是大家一起,不會分。這部分要再討論
(16 行未修改)
2015-12-21 14:33 – 14:51 Li-Ting Shirley Huang r48 – r365
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(1 行未修改)
這是 g0v summit 2016 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
- 時間:2015.12.21 (一) 22:00
+ 時間:2015.12.21 (一) 22:3
出席:
+ 貝裘、caasi、小草、Lee、LY、柳丁、pm5、蝦蝦、soidid
+ *不好意思沒想到有 10 人限制⋯⋯
*各組報告進度
+ *組長到齊後的會議:Lee 票務、貝裘銷售、蝦蝦公關、柳丁紀錄。
+
+ *議程:
+ *keynote 只有一封回信。cfa 回信後,cfa 還沒回覆狀況。一般外國講者信件還在寫,要改村長說要改的地方。
+ *LY:加上 landing page 那邊一小段,應該就可以了。
+ *要確認講者預算(框 3
+ 萬,LY 給去年的讓 pm5 參考),一般講者講說有贊助。國外講者一個人估 7 萬。(國外講者飛機+住宿(2晚)住宿價錢一晚抓五千元以內)
+
+ *銷售:
+ *目前有談的幾家、比較不確定但有可能的。
+ *贊助直播 - 跟宇庭討論:線路需要線路組出拉。希望對方出資金,但如果要出資金也是 ok。目前不需要人力,但覺得多一個頻道曝光也可以。
+ *蝦蝦:
+ *贊助直播請確定有沒有含人員跟設備,以及網路臨時專線
+ *如果沒有含後者三樣,我們會自己支出還是不少
+ *下次跟 livehouse.in 討論的時候拉 LY 一起。
+ *目前都是以「開捐款收據」為主。
+ *「開立贊助收據,您的公司將能抵稅」
+ *1/31 是表訂贊助截止。
+ *行政:
+ *組員找好了,加小草共五人。
+ *負責工人大小事,三個宴會:接風、晚宴、慶功
+ *nfs 把工人登記表單寫好了,最近應該可以送出。
+ *三個晚宴是阿南負責。2014講者晚宴也是他負責。
+ *交通費補助、服務台、失物流程規章:律師朋友協助
+ *講者伴手禮 lora 負責,最近也有整理信件範本
+ *票務
+ *VIP 邀請的人晚宴會比較複雜
+ *LY:希望今年有一場晚宴是大家一起,不會分。這部分要再討論
+ *其他還在想有什麼細項**公關
+ *問行政 - 工作人員截止的登記時間?
+ *新聞稿預計啟動前一篇(這個月或下個月)、有重要的事情,keynote 有確定邀到誰的時候,也可以發。類似這樣的狀況。
+ *需要中英新聞稿寫手各一位。
+ *各組有東西要放 facebook 程序
+ *g0v 有一個「新聞發布中心」的 hackpad
+
+ 主題:融合
+
+
*確認工作進度
*尚未填寫的組別,請到 https://goo.gl/rY9giv 填寫預計工作時程
*依據工作時程,在 trello 上開好對應的 card https://trello.com/g0vsummitgroup2016
*如果你無法存取上面兩個網址,請聯絡 soidid 或 LY
+
*說明預算表事項
2015-12-17 01:57 – 01:57 Audrey Tang r46 – r47
顯示 diff
(12 行未修改)
2015-12-16 13:40 – 13:43 Li-Ting Shirley Huang r29 – r45
顯示 diff
(2 行未修改)
時間:2015.12.21 (一) 22:00
+ 出席:
*各組報告進度
(1 行未修改)
*尚未填寫的組別,請到 https://goo.gl/rY9giv 填寫預計工作時程
*依據工作時程,在 trello 上開好對應的 card https://trello.com/g0vsummitgroup2016
- *如果你無法存取上面兩個網址,請聯絡我或 LY
+ *如果你無法存取上面兩個網址,請聯絡 soidid 或 LY
*說明預算表事項
2015-12-16 13:40 (unknown) r28
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2015-12-16 13:37 – 13:40 Li-Ting Shirley Huang r12 – r27
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這是 g0v summit 2016 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
- g
+ 時間:2015.12.21 (一) 22:00
+
+ *各組報告進度
+ *確認工作進度
+ *尚未填寫的組別,請到 https://goo.gl/rY9giv 填寫預計工作時程
+ *依據工作時程,在 trello 上開好對應的 card https://trello.com/g0vsummitgroup2016
+ *如果你無法存取上面兩個網址,請聯絡我或 LY
+ *說明預算表事項
2015-12-16 13:37 (unknown) r11
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2015-12-16 13:37 – 13:37 Li-Ting Shirley Huang r1 – r10
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+ summit 2016 二籌 20151221
+ 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。
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+ g
2015-12-16 13:36 (unknown) r0
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