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summit 2016 三籌 20160127

最後編輯：2016-02-20 建立：2016-01-27 歷史紀錄

LI-TING H這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。

 

時間：2016.1.27 19:43-20:45

參加：Muka、caasi、LY、宇庭、pm5、soidid、貝裘、Lee、penny

 

行政

  • 開始工人登錄，到 3/23（三），之後就不能再補，請大家快點填寫註冊
    • YINGUI Chttps://docs.google.com/forms/d/1-V7Eu_WYmcSyP35yDWA61Etx05iOFVixUWDFgQj3q5c/
  • LI-TING H接風宴（5/13 拜五晚上）：讓口譯可以認識講者，地點名單有列了
  • 慶功宴：地點名單有列了
  • 晚宴：應該會回到辦桌，可能會在中研院辦。還在研究要如何解決這個問題，LY 去問 Isabel
      • ET Blue據說辦桌很麻煩 XD isabel 沒有在 slack channel，看要在 general 問還是要加他進去 group
      ipa chiu辦桌無敵超級麻煩。上次酒水飲料還要自己另找廠商叫自己拿冰箱保冰，自己桌椅恢復。人數增減沒有彈性。可考慮外燴buffet。
  • 請大家注意交通補助辦法，交通補助上限下週公佈
  • 交通補助要有收據/票券，像 Uber 就沒有
  • 中研院只有訂到 51 床位：住房跟工人資料一起登記。超過總召協調 / 決定
    • 中研院好像有合作的對象，可以去問問
    • YINGUI C如果找不到額外的，就以非台北市居民為優先。
  • LI-TING H講者資料已經可以開始登記，看議程組何時 ok，把 drive 給行政組
  • 講師伴手禮有幾個選項
    • 金屬徽章
    • 印章
    • 大家有推薦的嗎？
  • 工人交通費（等工人登錄完成）、慶功宴接駁車（慶功宴地點確定後）預算要再追加
  • 大會保險最近會去問，價格大概就會下來

 

 

票務

  • 最近在整理要放在 kktix 上的票務資訊，需要大家協助潤稿：g0v Summit 2016
  • 會有三種：
    • 國際早鳥 - 主要是為了讓國際參加者可以早點訂機票（至少要兩個月前）
    • 社群貢獻者
    • 一般
  • 票價
    • 票種
      • 保留票：贊助商、媒體、政府、議程委員會邀請
      • 800 VIP：國際早鳥 / 貢獻者
      • 1200 一般
  • 國際早鳥的申請資格：跟上次一樣
  • 社群貢獻的申請資格：貢獻時間 2014.11.9 以後開始有在群貢獻，申請方式跟去年一樣，名額先留 100，但先放 50 個。
  • kktix 報名頁面可不可以放 OCF 的廣告？（要確定是什麼廣告）
    • singing 類似這頁的香油票：http://coscup2015.kktix.cc/events/coscup2015-regist
  • LEELY 設定 kktix 金流
    • LI-TING H1/28 soidid 有寄信申請 kktix 社群贊助方案，還沒收到回信

 

議程

  • cfp 已經開始，2/22 截止
  • 議程委員會上次有開過一次會，這週六 1/3 會再開一次
  • 議程軌數確定的時間延後
  • 要確認
    • 國外旅費確認之前框的預算 30 萬夠不夠？這週整理給 LY
    • 如果超過上限，議程委員會開會的時候可以討論要追加？或是只能補助幾個人
  • POMIN Wcfp 宣傳，請大家幫忙共筆 g0v Summit 2016 CFP ，要發在 g0v 粉絲團

 

LI-TING H銷售

  • 贊助狀況更新
  • 如果 logo 還沒確認，網站可以先打字，或之後更換
  • 印製：盡量在 4 月中以前
  • 發票：看對方什麼時候要
  • 到二月底之前都還可以，主要目的是為了要審預算
  • 錢進來的時間：三月都還可以
  • 規劃廠商的宣傳，會前是臉書

 

線路組

  • 每年都一樣
  • 開個預算，要想一下幾個人去（四人），如果有直播可能會比較多人（八人）

 

場務

  • 場地的預算是 mouse 會給

 

直播組

  • @YUTIN三間會議室，導播人員確認已找到，都是有經驗的
    • LI-TING H兩個螢幕：簡報、講者，切換導播控制
    • 音訊
    • 口譯：今年有可能三間都會有口譯設備。如果沒有口譯設備的話？penny 可以幫忙架。訊號可以接嗎？宇庭跟 penny 確認
    • 口譯自己要準備電腦：LY 會請 ETBlue 出馬
        • ET Blue我手上有： macbook pro x 1 、 thinkpad (windows) x 1 ，為了設定方便，可能三台筆電用同一種OS比較好，如果決定了OS，我再另外找人徵求兩台筆電。（記得上次是用 mac？）
        Yuan Hsiang Cheng我手邊也有一台 mac pro 13" 可以出借
    • 預計何時可以確認會不會有口譯設備？這兩週決定。目前總召考慮要不要砍預算。先準備 penny 自架版本。到時候換到口譯機比較簡單。
      • 預估多少人要借翻譯比較困難
  • @YUTIN確認直播網址，並製作直播page
  • 協調直播用設備，預算已經填寫，有些是粗估的，最慢二月底確定
    • LI-TING H會計詢問支出會發生在什麼時候
  • 討論 livehouse.in：當天會打到 youtube 跟 livehouse.in 上，youtube 帳號要再跟 ipa or clkao 確認
    • 我們會送訊號到他們那邊，但他們要確認網路順暢等等

 

 

 

MUKA W行銷組

  • 紀念品
    • 客製化餐具？
      • http://tw.layana.com/oem-service/oem-product.html
    • 也找找看：找廠商來賣（贊助）？很多都是直接製作，所以可能要找專門賣餐具的

 

  • LI-TING H杯子！
    • 一個 360 超貴
    • 再問瑞賓哥
    • IKEA 的彩色杯 - 6 個 69
      • 水轉印

 

  • 餐盤怎麼辦？問問看瑞賓哥
    • 不鏽鋼碗 / 不鏽鋼杯
    • MUKA W總召希望有餐具
    • LI-TING H如果是吃 buffet - 可以租餐具
    • 便當：有鐵便當盒的店家，會來回收便當盒跟廚餘，不確定能不能做到 750 個
      • 後續要跟 Mouse 討論後續
      • 鐵便當解決一切！pm5 會提供廠商聯絡方式
      • 甜點：租餐具 pm5 會提供廠商
    • 清理很困難，阿姨會殺了你

 

  • 實體技能徽章考慮中
    • 一個 80

 

  • MUKA W印刷品時程
    • 設計已經大致完成（感謝子龍大大）
    • 手冊
      • 手冊規格為A5
      • 資訊收集
        • 請於四月中前提供
      • 贊助商廣告篇幅
        • 請評估有多少贊助商與等級
        • 請於四月中前提供廣告
    • 遊戲 - 希望讓大家認識朋友的機會，行前記得提醒大家準時來
      • 提供3~5個得獎名額
  • 其他規劃
    • 媒體採訪區
      • 數位化圖表展示現場參數

 

 

LI-TING H下次會議

  • 統計 2/15-2/21 這週
  • 先暫定 2/21(日) 晚上
  • soidid 在寄信統計一次
  • 慶功宴跟晚宴請在下次開會前投票

 

 

請大家多宣傳 CFP 時間到 2/22

報名表單：http://g0v-summit2016.kktix.cc/events/g0v-cfp

 

先把要貼 g0v 粉絲團的寫出來

  • soidid 可以去寄之前丟贊助的幾個 NGO
      • ET Blue網路星期二不知道算不算TA
      Li-Ting Shirley Huang應該也可以丟喔
  • 可能可以幫忙宣傳的粉絲團，開個 pad 貝裘有現成的 list，放在 staff drive 裡請大家認領

 

    POMIN W鐵盒便當廠商

    Pomin Wu 詢問中