g0v Summit 總籌SOP

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2017-11-27 07:52 – 07:55 ipa chiu r390 – r430
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(3 行未修改)
上層 hackfoldr: http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-sop
- *確認分工
+ *最最開始
*組別分工確認
*開 hackfoldr 跟 hackpad
(3 行未修改)
*開 slack private channel
- *籌備期
+ *啟動期
*填寫 ocf 專案表
*籌備大表
(7 行未修改)
開會流程
*預算表
+
+ *期中
+ *每週戰報
+ *協調各組、確認跨組事宜
+
+
+
+
+
*會跨組的事情
*網站 (贊助,議程)
(10 行未修改)
*相關公文簽核請抓1~2個月最安全,因為通常會先用信件來來回回溝通和打ˋ通,然後才開始有公文簽核。
*記得要處理公務員時數,這是吸引公務員前來的性質之一。
+
活*動當天
+
+ *
2016-06-01 01:33 – 01:46 曼 奧克 r221 – r389
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(31 行未修改)
*講者餐點(議程,行政,場務)
*採訪(媒體宣傳,議程,行銷)
+ *公部門洽談(贊助模式、單位、時程)
+ *公部門運作會有年度預算的考量(包括向上層爭取預算),所以舉例來說,要在2018年辦第三屆,最好在2017年的年中或年中過後左右就開始詢問相關事宜,以便讓長官、中階主管和承辦人在編列預算時考量進去(能Top Down當然最好)
+ *如果沒有特別交代,那麼國發會或尋找贊助的單位,很可能就只會發文給他們平行或往下一個單位的群體,基本上基層可能就並無所知,但許多第一手的資料整合實際上都是在基層和往上一層的單位居多,因此可以提前與課程委員會和總籌組,參考行政院 WIKI的各階層單位資料,挑選出最想請國發會或目標單位寄發公文(或電子信件委託目標單位轉知下層單位)的目標政府機關。
+ *公部門運作很容易卡在承辦單位和主計認定上的不同,因此給公部門的企畫書可以更詳細一些,當然有一些會是公部門外包給其他公司,再委由他們辦理相關的贊助作業,不過無論如何請想辦法還是找到承辦人和主管會比較安全。
+ *相關公文簽核請抓1~2個月最安全,因為通常會先用信件來來回回溝通和打ˋ通,然後才開始有公文簽核。
+ *記得要處理公務員時數,這是吸引公務員前來的性質之一。
活*動當天
2016-05-29 03:29 – 03:29 ipa chiu r211 – r220
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g
v Summit 總籌SOP
+
+ 上層 hackfoldr: http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-sop
*確認分工
(29 行未修改)
2016-05-29 00:55 – 00:55 ipa chiu r207 – r210
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(30 行未修改)
*採訪(媒體宣傳,議程,行銷)
- 活動當天
+ 活*動當天
2016-05-29 00:55 (unknown) r206
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(33 行未修改)
2016-05-29 00:55 – 00:55 ipa chiu r203 – r205
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(29 行未修改)
*講者餐點(議程,行政,場務)
*採訪(媒體宣傳,議程,行銷)
+
+ 活動當天
2016-05-28 11:25 – 12:49 Yuan Hsiang Cheng r75 – r202
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*確認分工
*組別分工確認
-
-
+ *開 hackfoldr 跟 hackpad
+ *開 google groups
+ *開 google drive
+ *開 trello
+ *開 slack private channel
*籌備期
+ *填寫 ocf 專案表
+ *籌備大表
+ *決定主題
+ *組織會議
+ *線上
+ *目前各通訊軟體皆有 1
+ 人限制 (hangout, skype, zoom)*線下 (實體)
+ *借場地
*
+ 開會流程
+ *預算表
+ *會跨組的事情
+ *網站 (贊助,議程)
+ *邀請票(議程,票務,贊助)
+ *臉書及電子報宣傳(贊助,議程,媒體宣傳)
+ *講者行程(議程,行政)
+ *宴會(議程,行政)
+ *講者餐點(議程,行政,場務)
+ *採訪(媒體宣傳,議程,行銷)
2016-05-28 11:25 (unknown) r74
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(10 行未修改)
2016-05-28 11:25 Yuan Hsiang Cheng r73
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(7 行未修改)
*籌備期
+ *
2016-05-28 08:49 – 08:49 ipa chiu r66 – r72
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(2 行未修改)
*確認分工
+ *組別分工確認
- 籌備期
+
+ *籌備期
2016-05-28 08:49 (unknown) r65
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(7 行未修改)
2016-05-28 08:49 – 08:49 ipa chiu r60 – r64
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v Summit 總籌SOP
- 確認分工
+ *確認分工
+
+
+ 籌備期
2016-05-28 08:48 (unknown) r59
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(4 行未修改)
2016-05-28 08:48 ipa chiu r58
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g
v Summit 總籌SOP
+
+ 確認分工
2016-05-28 08:38 – 08:40 Muka Wang r40 – r57
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g
v Summit 總籌SOP
-
- ㄒ
2016-05-28 08:38 (unknown) r39
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(4 行未修改)
2016-05-28 08:37 – 08:38 Muka Wang r14 – r38
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g
v Summit 總籌SOP
- J
+
+ ㄒ
2016-05-28 08:37 (unknown) r13
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(3 行未修改)
2016-05-28 08:37 Muka Wang r12
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g
v Summit 總籌SOP
+ J
2016-05-28 06:54 – 06:54 ipa chiu r3 – r11
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- G
+ g
+ v Summit 總籌SOP
2016-05-28 06:54 (unknown) r2
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2016-05-28 06:54 ipa chiu r1
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+ G
2016-05-28 06:54 (unknown) r0
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