g0v summit 助理主持 info

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時間 作者 版本
2014-11-07 16:39 – 16:44 Orange Tsai r461 – r472
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(43 行未修改)
*電源線
*上水
- *準備無線麥克風
+ *準備無線麥克風(沒電找場務或控制室)
*時間提示卡(並且協助主持人注意時間)
*有人發問幫忙遞上麥克風
(7 行未修改)
2014-11-07 16:21 – 16:38 yingui chen r459 – r460
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(55 行未修改)
2014-11-07 15:47 – 16:19 Orange Tsai r437 – r458
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(9 行未修改)
*於報到人文館 802進行工人報到
*領取衣服、badge
- *保管口譯 macbook 帶回住宿點
+ *保管口譯 macbook 帶回住宿點 (蛇蛇)
*負責保管人隔日接續保管備用電腦
*時間提醒牌,找 muka拿(如果有空去弄懂時間提醒鈴)
*只有時間到。時間提醒牌明天早上找各場地控制室借,並學習使用
*講者飲水確認
- *確認講者保留席有放好,總計15
- *領取 45 隻 tutorabc 贊助口譯的耳機
*確認並且熟悉投影設備及器材狀況(投影機、音源線、電源線)
(6 行未修改)
*印晚宴報到名單
*找一個趕集人
+ *確認講者保留席有放好,總計15
+ *領取 45 隻 tutorabc 贊助口譯的耳機
注意事項
(25 行未修改)
2014-11-07 06:59 – 07:49 Li-Han Nfsnfs Chen r405 – r436
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(12 行未修改)
*負責保管人隔日接續保管備用電腦
*時間提醒牌,找 muka拿(如果有空去弄懂時間提醒鈴)
+ *只有時間到。時間提醒牌明天早上找各場地控制室借,並學習使用
*講者飲水確認
*確認講者保留席有放好,總計15
(6 行未修改)
*活動當日 to do
-
*印晚宴報到名單
(6 行未修改)
*助理主持預先請講者於換場時間測器材,直接在 session 結束前捕捉所有講者,跟他們說要測器材,實際避免他們走丟
*若已經 delay,告知講者確切會開始的時間,以及講者可用的時間(除非特殊狀況,一般來說不因 delay 縮減,就減少休息點/心時間)
- *若以經 delay,告知其他的助理主持並稍微估算一下 delay 時間
+ *若已經 delay,告知其他的助理主持並稍微估算一下 delay 時間
*防走丟
(17 行未修改)
2014-11-06 15:49 – 16:10 Orange Tsai r179 – r404
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(15 行未修改)
*確認講者保留席有放好,總計15
*領取 45 隻 tutorabc 贊助口譯的耳機
- *確認投影設備及器材狀況
+ *確認並且熟悉投影設備及器材狀況(投影機、音源線、電源線)
+
+ 議程前可準備事項
+ *印出班表
+ *可準備外套(會場會冷)
*活動當日 to do
(3 行未修改)
*找一個趕集人
+ 注意事項
+ *提早 10 分鐘左右到會議室講台前與主持人預備
+ *助理主持配有無線電,出發前跟線路組領取
+ *助理主持會有個線上溝通聊天平台(Facebook or Slack)
*助理主持預先請講者於換場時間測器材,直接在 session 結束前捕捉所有講者,跟他們說要測器材,實際避免他們走丟
*若已經 delay,告知講者確切會開始的時間,以及講者可用的時間(除非特殊狀況,一般來說不因 delay 縮減,就減少休息點/心時間)
+ *若以經 delay,告知其他的助理主持並稍微估算一下 delay 時間
*防走丟
+
+ 議程中 TO DO
+ *如有必要,請協助上一位講者拆設備
+ *協助講者架設備
+ *投影機
+ *音源線 (如有必要)
+ *電源線
+ *上水
+ *準備無線麥克風
+ *時間提示卡(並且協助主持人注意時間)
+ *有人發問幫忙遞上麥克風
+ *協助主持人其他交辦事項
+
+
*議程中控(在貴賓室設講者主持報到處)
*臨時通知事項整理方式:大會公告
(2 行未修改)
2014-11-05 17:41 – 18:29 yingui chen r81 – r178
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g0v summit 助理主持 info
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+ T講者聯絡資訊
+ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1feMOkKRgdDTjlwVuXbqeHXszoXLAUXnAxada_osNU_Y/edit?usp=sharing
+
+ 助理主持排班
+ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jZFZFsAV7lMw_ymO6FDz8Fn5D2lSNAhOekrZOBkeaZc/edit#gid=726275408
+ *11/7待辦事項
+ *領取小貓袋素材,晚上帶回中研院
+ *於報到人文館 802進行工人報到
+ *領取衣服、badge
+ *保管口譯 macbook 帶回住宿點
+ *負責保管人隔日接續保管備用電腦
+ *時間提醒牌,找 muka拿(如果有空去弄懂時間提醒鈴)
+ *講者飲水確認
+ *確認講者保留席有放好,總計15
+ *領取 45 隻 tutorabc 贊助口譯的耳機
+ *確認投影設備及器材狀況
*活動當日 to do
- *講者報到區要有兩三個輪班帶講者
- *特殊小貓袋在 802 包,工作人員報到也是
+
*印晚宴報到名單
*找一個趕集人
- *保管 macbook
- *4F 國際會議廳後放,領取 45 隻tutorabc耳機
- *ipa 工作人員行前:注意無素食的早餐
- 第一場結束
+ *助理主持預先請講者於換場時間測器材,直接在 session 結束前捕捉所有講者,跟他們說要測器材,實際避免他們走丟
+ *若已經 delay,告知講者確切會開始的時間,以及講者可用的時間(除非特殊狀況,一般來說不因 delay 縮減,就減少休息點/心時間)
+ *防走丟
+ *議程中控(在貴賓室設講者主持報到處)
+ *臨時通知事項整理方式:大會公告
+ *議程中控:在貴賓室固定一人讓貴賓報到,用無線電與其他議程助理溝通
+ *失物招領、講者主持人協尋
2014-11-05 13:52 – 13:52 yingui chen r79 – r80
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(11 行未修改)
*4F 國際會議廳後放,領取 45 隻tutorabc耳機
*ipa 工作人員行前:注意無素食的早餐
+
+ 第一場結束
2014-11-05 11:48 – 12:44 yingui chen r49 – r78
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(6 行未修改)
*講者報到區要有兩三個輪班帶講者
*特殊小貓袋在 802 包,工作人員報到也是
- 印晚宴報到名單
+ *印晚宴報到名單
+ *找一個趕集人
+ *保管 macbook
+ *4F 國際會議廳後放,領取 45 隻tutorabc耳機
+ *ipa 工作人員行前:注意無素食的早餐
2014-11-05 11:48 (unknown) r48
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2014-11-05 11:43 – 11:48 yingui chen r28 – r47
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- 助理主持 to do g
- v summit
+ g0v summit 助理主持 info
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*活動當日 to do
- 特殊小貓袋在 802 包,工作人員報到也是
+
+ *講者報到區要有兩三個輪班帶講者
+ *特殊小貓袋在 802 包,工作人員報到也是
+ 印晚宴報到名單
2014-11-05 11:43 (unknown) r27
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2014-11-05 11:43 – 11:43 yingui chen r16 – r26
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- #
+ *活動當日 to do
+ 特殊小貓袋在 802 包,工作人員報到也是
2014-11-05 11:43 (unknown) r15
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2014-11-05 11:42 – 11:43 yingui chen r1 – r14
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+ 助理主持 to do g
+ v summit
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2014-11-05 11:42 (unknown) r0
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