g0v Summit 2018 第四次工作會議
總共筆上層：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018
警語：這是 g0v summit 2018 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 [email protected] 報名工作人員。
活動資訊
時間：4/28 (Sat) 14:00-17:00
地點：台大第二學生活動中心 701 教室（二活 701 ）
議程
總共筆上層：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018
警語：這是 g0v summit 2018 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 [email protected] 報名工作人員。
活動資訊
時間：4/28 (Sat) 14:00-17:00
地點：台大第二學生活動中心 701教室（二活701）
議程
總召/各組報告近期進度：
- 自我介紹
- 總召：
- 確認預算表+工作計畫
- 整體壓到 250-300 萬（現在預算表 400 萬）
- 議程組須先估 workshop 規模
- 第二次 review 是 6/30
- 確認網站增頁跨組流程
- 線上交流 slack 會漏球
- 先做規劃再請大家填需求，可以跟議程組一起討論，直接開 issue。要兩個禮拜前提出。（但是在七月前應該不會有新需求）
- 新版網頁會改架構嗎？還是有設計師最好。以方便性為主。Denny 和 Laurance 討論。
- 網站增列紀念品專區（muka: 八月東西出來），讓大家現場去買紀念品。Note: 最麻煩的是現場要開義賣收據。
- Promoting partner：名單上全寄。
- 總籌組建立 channel, list：
- 總召：ipa，副召：Kirby、Mouse，組長：Bess
- 開 mailing list 在總籌組討論，e.g. 哪些可以掛協辦單位
- 財務：
- 總召同意預算後即可開始請款，流程請見財務文件：https://g0v.hackpad.tw/OPNo798h7z2
- 總籌組改預算表格式
- 合作夥伴 :
- TWNIC：要宣傳 IPv6 => 我們的網站要能夠在 IPv6 上跑。有 promise 兩次 social media 露出。
- Social media 露出：合作夥伴組會確認素材在 spreadsheet 裡。但 Facebook 作圖需要支援。上次是搭配講者。
- 電子報訂 5/4，須先寄測試信，然後跟合作夥伴確認 logo。
- 確定合作夥伴後，贊助資料請cc 財務組。
- 議程：
- 三位確定，4/24 再確認寄出邀請一位。
- 公關費：接風宴、講者晚宴是行政組，出去玩是 party 組。不正式就沒辦法列在正式的預算。
- 標紅色都要再寫一下
- 下次討論：主題、Workshop、場地、大致分軌、預算、時程
- 宣傳：
- CfP ：POC 不明確，想整理一下負責人的文件。
- 建立宣傳需求的文件，Kirby 把 SOP 建立起來，夾在 Hackfoldr
- iOS 上架費用：需要開一個 g0v 獨立的上架帳號嗎？目前應該不用，應該算在基礎建設松
- App server SITCON 可以贊助，可以掛 logo
- Mailchimp 費用保留
- 早鳥票貼文第二篇沒有出來，宣傳文案擬搞：https://docs.google.com/document/d/15tNmCXQrlyeBfsj7ISpyDJg1uUR2uy80UprHwDrwcTM/edit
- 票務：
- 早鳥票 7 張、貢獻者 0 張
- 保留票需求名單 ，（合作夥伴組、公關組、議程組：受邀手慢君）
- 票務金額主要是在 kktix 退票手續費
- 紀錄：
- 必須先確定 workshop 同時有幾場，第二天、第三天分別有幾個 talk。才能決定紀錄組要招募多少人，也會影響預算支出。=> 議程組討論軌數分布
- 八月紀念品出來，需要租攝影棚去拍紀念品照片嗎？（HITCON 效果不錯）兩千多塊 / 3 hr =>
- 五月初開始招募組員。
- 翻譯組：
- 行政：
- 場務：
- 沒折扣了
- 第一天 workshop 數量場地費要跟議程組再確定
- 場務招募會是五月一日 review 組員招募
- 物流規劃：會跟行銷、合作夥伴。會再有文件。
- 線路：
- 困難：人文館設備非常老，座位區的網路都不給用。由公司出設備支援 IPv6。
- 上網流量會從中華電信走。
- 預算單純是設備攤提，其他費用可以贊助 waive 掉。
- 口譯設備費？
- 先列能不能跟人工智慧學校借
- 場務組預計招募 18-20 人