- HUANGFU單據基本要求
- 統一編號：38552170
- 抬頭：財團法人開放文化基金會
- 合法支出單據類型
- 統一發票
- 電子發票可提供發票電子檔
- 手寫發票請注意 5% 營業稅額、大寫數字正確
- 免用統一發票收據 (需蓋廠商大小章)
- 郵局購票證明 (要有統編)
- 計程車收據
- 保險收據及保單
- 交通車票存根及購票證明
- 客運、紙本車票需留票根
- 電子、卡片式票券 (高鐵、捷運) 需索取「購票證明單」
- 機票要有登機證，以及航空公司印的來回票購票證明
- 到 g0v summit 2018 預算表查詢預算編號及項目
- 一般請款流程
- 每月 10 日前寄信到 accounting-2018@summit.g0v.tw 請款，信件需包含
- 標題：[g0v summit 2018 請款] xx組、請款項目...
- 內容格式：
- #1
- 預算編號：
- 組別：
- 項目：
- 預算總額：
- -------------------------------
- 銀行名稱：
- 分行：
- 匯款帳號：
- 匯款戶名：
- 匯款金額：
- 與廠商聯絡的信件內容、報價單、合約等資料
- 每月 15 日左右財務組出款並通知請款人 ( summit 專用帳戶末 5 碼：10035 )
- 每雙月(10、12……) 20 日前將單據寄至 OCF
- 地址：100 台北市八德路一段94號4樓
- 收件人：開放文化基金會
- 請在信封上註明「g0v summit 2018 單據」
- 也可以在各月籌會時拿給皇甫 @HuangFu
- 指定日期出款
- 有特殊緊急狀況 (如住宿訂金等) 請至少在需出款日三天前寄信到 accounting-2018@summit.g0v.tw 請款
- 信件格式同一般請款，需額外註明出款日期
- 預支零用金請款
- 2018/11/30 前需附上零用金各筆支出清單，寄至 accounting-2018@summit.g0v.tw
- 支出清單範本 (僅供檢視，請建立副本放到 staff drive 的 財務組 資料夾) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1c0dmZbWy46OON0xjfAq9pbv-cdCf2xpU75-DsK-2ILM/edit?usp=sharing
- 2018/12/15 前將餘款匯回 summit 出納帳戶
- 2018/12/15 前將所有單據寄回 OCF
- 工作人員交通補助
- 補助辦法：https://docs.google.com/document/d/1kUYcO6CHYG-buTQ4q-lYVbthSMc7RoKozqqTVPxu7DM/edit?usp=sharing
- 回程補助申請（票根寄回）截止日為 2018/12/10