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g0v Summit 2018 第二次工作會議

最後編輯：2018-02-24 建立：2018-02-09 歷史紀錄

 

IPA C總共筆上層：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018

警語：這是 g0v summit 2018 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2018@googlegroups.com 報名工作人員。

 

    IPA C活動資訊

IPA C時間：2/24 (Sat) 14:00-17:00

地點：Moz

 

    IPA C議程

    IPA C總召/各組報告近期進度：

  • 自我介紹
  • 總召：
    • 實體工作會議定義
    • 工人權限請加 group
  • 財務
    • 請款流程完成，請見"財務文件"左下方文件
    • HUANGFU文件看完還有疑問可寄信給財務組或 slack @HuangFu 詢問
    • 前期餘額：$294,668 + $25,168 = $319,836
  • IPA C合作夥伴 :
    • 仔魚贊助 35萬
    • 英文 proposal
    • 跨組協調事項：
      • 電子報規格 宣傳目標 印刷物手冊範例 確認 網站時程
  • IPA C議程
    • 找了五位議程委員
      • 仔魚mg（在美西）、舜伶、HC、PM5 、八六
    • 時程
      • Z.ZUCCI@徵稿：3/15~6/30
      • 主題方向 整理出來會寄給大家
      • 15分talk, 50分鐘workshop,
      • CHIHAO Y5 月初：Keynote、早鳥票
      • 仔魚8/1 完整議程、一般票
    • Keynote
      • CHIHAO Y徵求亞洲、女性講者、CIVIC TECH，主題窗口：Viktor
      • Z.ZUCCI@3/8 keynote speaker 確認
      • CHIHAO Y確認主題、speaker 之後要 update 贊助徵求書（合作夥伴組窗口：Peace）
        • need text about keynote speakers
    • Z.ZUCCI@跨組部分
      • CHIHAO Y3/8 需要翻譯組翻譯
  • IPA C宣傳
    • 網站：
      • YUN-CHEN CLanding Page 上線
      • 正式網站 schedule align 議程時程
    • APP：
      • 預計預計活動前兩天上線。尚未規劃
    • 宣傳計畫：規劃後期宣傳時程、進度：會需要各組 schedule，密集宣傳是八月之後。
    • 跨組：
      • 網站需要的素材以及宣傳的需求，例如贊助欄位、議程
      • e.g. 電子報
      • Z.ZUCCI@各組修改資料, 上稿方式 , 現在發 PR, , 後期會自動化, 最後 air table機制
  • YUN-CHEN C翻譯組：
    • 需要翻譯的就去翻譯組開卡 (翻譯小精靈)
    • Z.ZUCCI@需要的: 議程, 贊助,
    • CHIHAO Y需要翻譯的請
      • 在Trello開卡
        • https://trello.com/b/9Sr91np7/g0v-summit-2018-翻譯組
      • 之後在Slack #summit-staff-2018 上 mention @fiorella @mg @rschiang @chihao
  • IPA C票務：
    • YUN-CHEN Ckktix 已開：
      • 社群貢獻票
      • 國際早鳥票
    • 跨組：
      • 文案 review（先用上次的）
      • 報名時間
      • Z.ZUCCI@餐飲: 場務, 票務, 輸出品, 報到 (素食流程)-Juanna負責
      • 不被拍照 : Lee開卡
  • 仔魚行政：準備工人登錄, 8月前要確定哪些人要住宿,
  • IPA C場務：贊助商攤位要確認, workshop地點-中研院人文館(10/5)、費用
  • 線路：

 

討論事項：（請各組自填需跨組協調事項）

  1. 各組群組 email 設定: 各組建在左上"groups"
  2. 預算及各組工作計畫
    1. 3/15 前報預算
    2. 需寫未來計劃
  3. 網站上線：
    1. 各組上稿、修改方式。需要確認誰是窗口。
    Yun-Chen Chien目前用 GitHub 發 PR 修改，未來會用 Airtable 。
    1. 各組人力確認：ㄅ
    2. 紀錄組組長推薦：問 SITCON
    3. 宣傳分組、人力？
    4. 議程分組、人力？
  1. 名片？不用
  2. 電子報：宣傳組
  3. 企業贊助文宣範例/時程：peace x muka
  4. LEEkktix 報名時間/文案（貢獻者、國際早鳥、一般票）: 早鳥 貢獻5月開始申請, 6月截止
  5. IPA C下次會議時間 3/24? 暫定群島
  6. PEACE網站 logo 上線時間：每月 10 號更新一次
  7. YUN-CHEN CPromoting partners:
    1. 成為宣傳夥伴，就可以拿到兩張免費的票，需要幫我們宣傳兩三次。
      1. 找可以成為夥伴的單位、組織
      2. 發 email ，給他們三段文字，email、Facebook 圖文、Tweet。
      3. 每次有不同的重點
    2. 窗口是誰？小班
    3. 時程：六月徵件截止前。