g0v Summit 2018 第六次工作會議
總共筆上層：http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit2018
警語：這是 g0v summit 2018 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2018@googlegroups.com 報名工作人員。
活動資訊
時間：6/23 (Sat) 14:00-17:00
地點：台大二活 604
議程
總召/各組報告近期進度：
- 自我介紹
- 看上次會議紀錄
- 看進度大表、補漏 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-MBrRgR0tk7NWpO5AdiGfrrW2kZSdasJcYCpdlcNXyU/edit#gid=874927794
- 總召：
- 報告：
- 預算：
- 目前同意金額與贊助金額接近，希望爭取 1) 議程組OCF費用 150K 2) R0舞台投影改進 155K
- Party 組計畫暫停：分散進行，開表單、bof
- 提案人數：27
- 早鳥人數：107
- 討論：
- 議程：分散推坑計畫、講者住宿、Day0規劃、開幕日哪天、法國在台協會、叡陽
- 贊助：是否開個人贊助方案？
- 網站：https://hackmd.io/VuTdsORbSWKoFWgrCx5eXg?view
- 公關：promoting partner, ocf intl、網站 media kit
- 宣傳：社團貼文（跨組）
- 票務：行前通知加社群參與介紹
- 財務：總召同意過的預算已可請款，步驟請參考請款流程
- 合作夥伴：
- 主婦聯盟：列為五萬等級，tl 與 juanna 協調取貨流程
- in kind 聯繫：
- 線路 clickr > 需要大會同意
- 友善合作夥伴徵求中，七月開始協調 ex 瑯茶
- 叡陽
- 議程：6/21 議程委員會議
- keynote確認
- Anasuya
- Michael Canares
- Peggy
- ipa
- Ethan Zuckerman
- 正在邀請
- OSMF 的 Heather Leson
- Phandeeyar
- 法國在台協會 Henri Verdier
- 需要詢問場地組，Mark keynote video給talk+livestream QA是否可能？
- Ethan 還會有一次公開活動
- 免費公開的 side event
- 時間
- 10/5 fri
- 10/6 sat
- 10/7 sun
- ethan leaves on 10/8.
- 主辦單位？
- 沃草
- 沃草 / 報導者 / 端 / 鏡
- 聯合報
- 台大新聞所
- 主持人？
- 與談人？
- 合辦單位？
- 贊助活動而非 summit
- $$$
- 15萬
- 10萬cover機票
- 5萬辦side event
- cfp 現況
- 27 submissions
- 台灣人太少
- day 0 workshops
- 未知
- day 1 curated round tables
- 給問 @ttcat @chihao
- 科技媒體選舉 @hc
- 社群參政 @mg: 票務
- 叡陽政府科技長 panel
- 多長的議程？
- 邀請誰進這個panel?
- 美國前任
- 議程委員實體會議 7/12 Thursday 6pm @OCF
- 住宿：
- 與 lulu 確認，請 lulu 訂
- 增加人力：
- 議程組員：再加兩位（蟹？）
- unconf
- 講者聯絡人
- 議程助理：6人 （7月底前招募完成）
- 地附靈？
- 投影機設定 16x9 、 linux 設定
- 確認講者內容
- 給水
- 宣傳：
- submission 台灣人太少
- 列出要貼的目標社團清單 @kirby
- @ipa 加上想推坑的專案清單
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i3jHpxShGvQJBp6plR2tgNIxO-ZDy76x-cIZJKwWaWM/edit#gid=0
- 大家認領
- 到 6/30 之前分配貼文的時間
- 其他組有宣傳需求必看 >>> 宣傳需求需知
- 公關：
- Check:
- Chinese mailing letter: to confirm sponsor logos, sending today
- To do:
- English letter to not invited speakers and other communities: this afternoon, tonight
- Template in writing (June): https://docs.google.com/document/d/1bQXgj1wBU4Wa139ojFaQzQe07Qd5_1YiNXenf3kJw7M/edit
- Promoting partners logo on website: only NDI and Open Knowledge De
- List: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gC1NmERfYamr8EvhS0S9IPnhLa9aaLy6kIPENEtWbv8/edit#gid=102399268
- May template (including promoting materials): https://docs.google.com/document/d/1IpGsFtFvrU1y49Bm9Vg2Znd6MV4EA3OaRZ32G3hIJNE/edit
- Media Kit (July):100:
- 網站：
- 約線上會議？rainy lawrence denny 7/13 之前
- 票務：
- pre-conf online engagement
- 開 slido 讓大家先提問題？
- 怎麼讓大家願意來engage?
- 靠北 g0v？
- 紀錄：
- 翻譯組：
- yutin 試用後再說
- 行政：下次會議提醒（最晚一週前），增加確認出席機制？組長出席？
- 場務：
- 線路：
- 開會：
- 組長線上會議：7/9-14之間？
- 議程
- 合作夥伴
- 宣傳 msg
- 實體會議：7/28 （衝到 HITCON QQ）
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開會 template （勿刪）
- 自我介紹
- 看上次會議紀錄
- 看進度大表、補漏
- 總召：
- 報告：
- 討論：
- 財務：
- 合作夥伴 :
- 議程：
- 宣傳：
- 公關：
- 網站：
- 票務：
- 紀錄：
- 翻譯組：
- 行政：
- 場務：
- 線路：
- 下次開會：