g0v summit 2014 場務-門機文件

最後編輯:2014-11-08 建立:2014-09-30 歷史紀錄

 

郭杰穎什麼是門機組?

 

門機組全名為門神機動組,規劃上分為兩個班執行任務,每一個班又有門機班長協調班內調度。

 

兩個班輪流值門神,會議廳每個門都會有門神站崗,確認來賓都有配戴識別證及不能攜帶食物進門,因為駐點的緣故,參加者也可以方便詢問問題。

 

沒有值門神的時候就屬於機動,如運送便當、搬運物資、休息(很重要XD)、聽議程(有很多很棒的議程阿!)。

 

summit 場地的門



  • R0 左前門
  • R0 右前門
  • R0 左後門(右後門常閉)
  • R1 前門
  • R1 後門
  • R2 前門
  • R2 後門
  • R3 遠距
  • VIP room (caasi / caasih 常駐)

 

    郭杰穎 會議期間前門上鎖關閉
    郭杰穎 上述提到每個門,都需要一張椅子~ AceChen 請幫忙安排 :D
    郭杰穎我想視情況管鬆一點,讓場務可以坐在裡面聽議程…
    郭杰穎都可以,沒意見XD
    caasi Huang想問問需不需要先準備什麼,另外我的英文能力不是很好,會遇到要口說的場合嗎?
    AceChen應該不用準備什麼,只是看門會比較無聊一點XD
    AceChenbtw, R0還有 miaoski 常駐

 

班表

 

門神機動組員列表、班表如下(大家可以協調交換值班,然後更新在這邊)

    郭杰穎15:50 之後是 lightning talk ,大家自由去聽議程
    AceChen留幾個機動佈置晚宴

 

*

 

    郭杰穎Lee Hello 你可以從報到組調三個人來嗎~?幫我填上上面 NA 的空為XD謝謝,然後機動組報到時間可以支援報到組~
    郭杰穎販賣部也要人力Orz Lee 報到處縮編以後可以順手排一下詢問處和販賣處的班嗎
    sherry lin所以報到時間就是支援報到嗎?
    AceChen報到撤收後,希望人力能夠去支援詢問販賣處和機動

 

安傑 楊門機注意事項

  • 門神班
    • 未值班時間皆為機動班
    • 若有急事、緊急狀況或交班時間沒有人來交班,請以無線電告知組長
    • 確定會眾未攜帶飲料及食物入場
      • 會場中除了水或是有加蓋的水瓶之外的食物、飲料都禁止攜入
    • 確定會眾是否有掛識別證
      • 如未掛識別證,請他出示,否則請洽諮詢台
      • 如有會眾從廳內出來未攜帶識別證,請提醒他記得帶,否則無法再進入
    • 回報會議聽內狀況
      • 如有任何狀況,請以無線電回報
    • 引導會眾
      • 如會眾有任何問題,能回答就儘量回答,如果是無法回答的問題,請至詢問台詢問或是以無線電詢問,請勿任意回答
      • 儘量知道會場中廁所及會議廳的方向,以便引導會眾入場
  • 機動班
    • 需隨時待命,任何需要人力時,將以無線電通知
      • ex : 發便當、搬運物品、人力調動等等
    • 若無任何事情,可休息或四處逛逛,但請隨時保持無線電暢通