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g0v summit 2014 工作會議@08/29

最後編輯：2014-11-13 建立：2014-08-27 歷史紀錄
g0v-summit

 

LEE時間：08/29 (Fri.) 07:00 p.m. - 10:00 p.m.

    郭杰穎我下午會去 DSC 場佈 ._./

地點：聞山咖啡永春有貓店(原班氏/班經典) - 台北市信義區忠孝東路五段372巷27弄73-1號

人員：Lee, AceChen, hcchien, shelling, clkao, ipa, MouseMs, pipi, Threesecond, ETBlue

    Lee時間統計
    AceChen已訂位7pm Mr.陳, 地下室場地NTD500/hr抵低消
    AceChen離我有點遠，盡量準時趕到 XD
    Lee有點遠+1 會遲到一會
    皮皮pipi如果有東西要帶去明天的黒客松，可以晚上先給我，明天一起帶過去

 

 

    LEE場務組

LEERef: 場務組工作文件

郭杰穎Ref: https://hackpad.com/sinica--NEzDTlejlfg

 

  1. 場地規劃圖 a.k.a 領土劃分
    • ACECHEN四樓 lobby 改為用餐區
    • 新增三樓 VIP Room 旁工作人員用餐區
    • 食物改為四樓長廊，動線？
  2. 郭杰穎報到規劃 （路線圖）
    • 使用 KKTIX QRcode Scanner (六台)
    • ACECHEN詢問圖書館當天是否有活動
    • LEE媒體（10~20人）：空的Badge、無線電
    • 報到處分為：kktix 報到處、其他報到處 (外加門牌)
    • 領取小貓袋
  3. 郭杰穎用餐區？是否要租外租桌椅
    • ACECHEN交誼廳150、四樓大廳150、三樓後方50
    • 椅子 40 桌子 250 一桌子配 4 椅子 廠商「日進桌椅」
  4. 郭杰穎kktix 票卷總類，票數？
    • IPA Cconf票種：手慢邀請票+備用 = 10+50、一般 450
    • unconference票種：邀請(50)+一般 = 200
    • LEE報名頁面文案
  5. ACECHEN11/9 unconference 需求（跟平常大松需求差不多）
    1. IPA C需場務支援：報到、指引貼貼紙/計時（約5人）
    2. 其他工作：食物組（問opop）、錄影組（ipa問音地）
    3. 資訊所聯絡人 Erin Tu
    4. 提案大海報：五大張 11/8 先在人文館張貼
    5. 器材：是否有麥克風、延長線
  6. 11/8 晚宴人力（speaker桌帶位）
    1. 場佈時間確定：時間、器材桌椅等
    2. 烹飪地點：露台確定哪一邊
    3. 場務協力：帶位（四～五位？）、確認入場邀請（暫定小卡）
    4. 邀請/餐券發放方式（暫定報到時發放）
  7. 郭杰穎其他 Conf 點心/外燴通常吃「飛士蘭」、便當通常是「原理想」、「福氣」、「原味」、工人早餐「南港展覽館 mos」
  8. 場地 DWG 檔案
    1. https://www.dropbox.com/s/0p7sgdsmepkdx7p/A207%E4%B8%89%E5%B1%A4.DWG?dl=0
    2. https://www.dropbox.com/s/foj47abfjpu4cpo/A208%E5%9B%9B%E5%B1%A4.DWG?dl=0
  9. 告[已開卡] 示牌

ET B https://trello.com/c/FdHVVVFl/74--*告示牌位置圖：https://drive.google.com/folderview?id=0B_P7v7iZaezlZ3VOTzJuN3pCbE0&usp=sharing

  1. 郭杰穎告示系統：https://docs.google.com/spreadsheets/d/17lmlfZz1qEocdP23uMzEjRv_mvpllAUJSf0pT83ud2k/edit?usp=sharing
  1. ET B[ 已開卡 ] 外租桌椅，40/椅、250/桌，廠商「日進桌椅」 https://trello.com/c/Q46QdaqQ/67--

 

 

    IPA C行政組

  • IPA C預算表 https://trello.com/c/Wde3bRgl/24--
  • 工作人員表 https://trello.com/c/4xBPGWCZ/23--
      • ET Blue名單確認，當天確定要來的：場務、議程……
      ET Blue前一個月志工名單要凍結
      ET Blue[ 已開卡 ] T shirt 志工用賣的？送的？ https://trello.com/c/DeoYIrJN/64-t-shirt
    • ET B[ 已開卡 ] 負責住宿的人要盡快跟活動中心訂房，先抓大概下來搶，名單之後再補/ mindos，先搶 40 床 https://trello.com/c/5BUJaZXv/56--
    • 議程
      • 助理 x 6 https://trello.com/c/1pxJrhPB/59-6
    • 場務 x 50
    • 攤位
  • LEE訂 11/7 晚上 R0 R1 R2 場地 https://trello.com/c/EXuSAbwF/73-11-7-r0-r1-r2

 

IPA C議程

設計

 

    ET Bchangelog

    ET Blue8/230把行政組部分已經開成卡片的內容刪槓掉