g0v summit 2014 議程工作討論
講者投影片與晚宴通知信（10/20）
各位_______，大家好,
1
g0v Summit 年會日期將近，由於有不少國際講者/參與者，此次議程會提供口譯服務，希望各位能提早三天，於 11/5 前提供投影片（PPT or PDF format) 給我們，讓口譯人員準備，非常感謝！
檔案請回這封信，或寄到 g0v-summit-secretary@googlegroups.com
年會行政組長 Lora 會再 follow 後續！再次感謝。
2
另外，也提醒各位 11/8 晚間有講者晚宴，歡迎各位攜伴參與，這邊要麻煩大家花一分鐘協助勾選攜伴問卷：http://bit.ly/1qTvAKL
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寄信分類?：
- 口譯軌講者 1 2 ipa
- 國際講者 1 clkao
- 主持人 2、無口譯軌講者 2 ipa
- 社會所講者？1 2 ipa
講者/主持/與談通知信 (9/12)
版本一（非宅界適用）
我們有個演講前的調查，問問晚宴、演講投影片授權等
只要一分鐘即可填完，再請您協助填一下喔！！
邀請碼（在報名時，選擇票種後可填寫）：
報名及填寫資料網址： http://g0v-tw.kktix.cc/events/summit-speakers
版本一
XXX 您好，
非常感謝您參與 2014 g0v.summit，會前我們希望先確認晚宴、演講投影片授權等資訊，請您協助花一分鐘填寫幾個選項！
希望您在 9/16 前使用邀請碼 ooooo
到 http://g0v-tw.kktix.cc/events/summit-speakers 填寫相關資料
（選擇票種後可填寫）
謝謝
g0v.summit 2014
committee: au, clkao, ipa, jimyhuang, acechen, ttcat
Work space: http://tinyurl.com/o4h2u5w
（以下從 g0v summit 2014 主 pad 貼過來的內容，請議程組自行處理 XD）
- 議程相關 (Call for talks，通知講者，安排議程)
- 技術
- NGO/NPO (jimmy先來找大家討論) 阿端可+1
- 政府單位
- Demo (lightning talk, 5 mins x 10)
- 口譯 (台大外文系)
- 資料給 mo3dict 高老師
- 英文
形式
- 正式議程：一天 2-3 tracks
- 單場議程
- keynote (40mins) - clay shirky, clkao
- talk (30mins)
- 一組議程 (約 2hr)
- talk + talk + talk + panel
- 閃電秀 (5mins)
- 專案成果 demo
- 工作坊
- 攤位
主題 idea pool
- track
- open data: 開放國會系列、政治獻金、立院、NGO公督盟、gov(與政府單位互動系列)
- 網路民主：動民主、審議專家、政黨、網路中立性
- 新媒體：新聞小幫手、NGO、直播
- 環境：環保NGO、空汙、零傳媒、視覺化專家
- 媒體與社會：中研院社會所規劃內容
- 教育: 和大專院校合作(NTU CCSP、政大Web programming、成大課程)、前端松(社會終身學習的概念?)
- from grassroot to gov
- 基礎工具入門/應用/教學/分享:網路直播教學、程式教育推廣、NGO網路社群行銷
議程討論#1
2014-06-11
Agenda:
- 確定議程 coordinator
- 國內外講者確認、管議程的 track
- 深紅色區域 (草稿 B10-B15) 議程外包給社會所，不屬於 coordinator 範圍
- 確認議程 slots / layout / track
- 您的意思是指議程主題不是從g0v出來也算嗎？我覺得MOOC、合作課程、甚至是比較偏向非營利的資訊教育都可以加入
- 環境資料軌: 氣象、天氣風險 (見第二次會議紀錄)
- 保留空軌 (草稿 D10-D12): 看 call for paper 的結果再決定
- R3（宅化技術教學）: 包括 npo 裡面已宅化的人，但不包括未宅化的人
- 程序:
- 由議程組熟的人去約稿，但時間和相對位置安排由 coordinator 決定 -hc
- 有 networking time (long tea break, 30min am, 40min pm)
- 共有 25 個 25 分鐘的 talk slot，留五分鐘的換場時間
- TODO: 開一個 gdoc 列出各方待邀名單 -jimmy
- 中英文 CFP
- 邀請國際講者
- 方向: 「civic community 如何對政府造成實際的影響」心得分享
- 不一定要預設主題，但是他們應該會有自己想講的主題
- MySociety (會自己出機票)
- Code for America, open australia
- Chile, Korea, Sunlight, etc etc
- 看過來的題目動態調整 3-track slot (pm) 和 4-track slot (am) 的性質。
- deadline: 7/13
- 邀請 gov 標的加入 panel
- 蔡玉玲、立法院、國教院、國發會
- 邀請 npo / gov 電腦殘念者保留票
- 給搶票搶不過宅宅的朋友...
- 居酒屋 (g9v)
- 晚上要辦桌
- 隔天是否要 unconference? (especially for international guests)
- TODO: 確認資訊所 106/107 優先，或是 R1/R2 原地，或是附近 -hc
- 約 15 天後再 doodle 一次 meeting，自行追殺
- CL 發的邀請函跟初步的題目性質確認
- 國內: 各主題邀的人的名單確定 (不用實際 invite)
- 交叉確認後再送出
- 各場地和panel的moderator?
- coordinator 自己當，或是要找交替...
- 放在下次要討論的名單格式裡
- 募款
- 往免費入場方向規劃
- 但保留個人贊助方案(香油票)空間: 面額看到時候缺多少錢決定
- OCF 方面: 如果通過的話可以開收據，但是不能 crowdfund、不收受小額捐款
- 想像中的募款名單: 一家 10 萬，總預算約 60 萬
- 較有機會：KKBOX、新竹貨運、...
- 待開發：風傳媒...
- 部分對g0v友善的政府單位可以詢問是否提供"專案補助"，有些單位會有一些臨時用的預算(數萬至XX萬)，是給辦理活動或臨時事件(非緊急)可以用的，要"補助" 不是委辦喔，會差很多。
- 人人都是銷售組
- 9 月底確定名單，手冊付印 etc
- 自行贊助機票的單位 (如 MySociety) 可以列名贊助單位
- TODO: 一頁的 call for sponsor -中文版 hc , 翻譯 au
- 另有微薄的紀念品販賣收入
議程討論#2
2014-06-23
- ODW 合辦事項
- 合辦方式、各種考量、其他組支援：（請 hc, dongpo 補充）
- 政府機關人員周五比較會參加
- 去年找的是政府單位已經推open data的單位
- 如：環保署、台南市、國發會、國土測繪中心
- 周六以原定的分軌，如果有建議的人選，可以合併討論
- 考量：120 ppl vs 700 ppl
- 分票種，不一定要兩天綁在一起報名
- 分開報名事情會比較單純
- 但是在議程上合作，避免重複或衝突
- 行政作業、報名、經費各自獨立，但有部份議程可以相互整合
- 需要決定的時程
- ODW: 11/7 (周五，政府人員的 Workshop 形式?)
- Summit: 11/8 (周六，NPO、宅圈、政府三方對話)
- Unconference: 11/9 (周日，參與者自定議程?)
- 口譯服務
- 以英翻中為主
- 中翻英不太可能每一軌都照顧到，以簡報、事前逐字稿英譯為主
- 主持人
- 議程負責人也要找主持人，找得到的話，則自己與談
- 邀請函範本 (hcchien)，依序發送，被發卡再遞補
- 邀請函 review
- to review 24th june 22:30pm
- kktix form:
- 隔天活動形式
- 11/9 場地(資訊所)和前一天的容量不同(120ppl < 600ppl)，也許需要分開報名
- 「10月39黑客松: HackathBn日
- 最多可以到五個空間，約 200ppl
- 等國外講者確定之後再 finalize
議程討論#3
2014-07-20
贊助情況：
- RCA/ODA (以嗆度決定贊助名義)
- 贊助者如果適合的話可以參與 panel
CL 國際組：
- MYSociety and Sunlight will fund their own travels, so co-sponsors, sunlight already has media kit
- Stipends for: Korea and Chile (by way of Bangkok) and Loomio (1 airafare, two speakers)
- 住宿: 大約兩天，是否納入補助視 Unconference 是否納入議程而定
- 機票部份加起來約 2000 美金
- 每個 track 都要有 abstract and speaker profile
- 都用 call for paper 的 kktix 確認
- 允許「只邀來 panel，不需要給 talk」的情況，如果講者經評估不易生出 25min talk
CL 國會組：
- Confirmed: Sunlight
- Prospects: Johnny, 公督盟, 白客
TT 參與式民主：
- Confirmed: 綠黨, Loomio
- Prospects: 海盜黨 (會找 intl coordinator)
IC 政府對政府：
- Prospects：簡、蔡
AT 教育：
- Confirmed：台文、文總 [almost]
- Prospects：國教院 [教材部份、規範部份分開邀]
JH 環境：
- Confirmed：彭、詹、朱
- 主持：鄧
手慢補助清單在 G Drive
可以在 Facebook Page 請小幫手貼 Call for Paper
議程討論#4
2014-09-03
- 通知入選、發好人卡 9/12: hc
- 投影片+錄影授權同意書
- 要不要來晚宴
- 請講者提供手機號碼（給議程組助理）
- 公布議程 9/22: hc
- 各 panel 邀請確認（下週二）
- 收費 500，500人，不退費
- Clay / Mike / Sunlight
- 9/12 deadline
- 講者伴手禮：我們有什麼給什麼 g0v t-shirt, keepcup, 小貓袋 etc...
- 確認主持人，給助理組：ipa
- 講前找主持人、講者：請講者到貴賓室，由助理帶去會議室
- 跟場務橋工作人員休息室：工作人員放東西，休息另外找地方
- 手慢君
- 報名：10/1-10
- 名單確認：9/15
- 報名時間：10月初是否對國際會眾太晚？（沒討論到）
- 結束時間：可到六點？summit page寫到六點（沒討論到）
國際講者
Clay Shirky（開場 keynote talk）
loomio 團隊
http://en.wikipedia.org/wiki/Loomio
*mySociety 英國開放政府團體
https://www.mysociety.org/
*Sunlight Foundation
http://sunlightfoundation.com/
韓國
Pokr - Politics in Korea
http://pokr.kr/
智利 Fundación Ciudadano Inteligente (Smart Citizen Foundation)
http://www.ciudadanointeligente.org/
英文介紹 talk
clkAo Mad talk
http://www.youtube.com/watch?v=-BYb5wFAxOA
https://speakerdeck.com/clkao/g0v-at-mad-dot-asia-2014