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g0v Summit 議程組工作 SOP

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2018-01-13 08:11 – 08:11 ipa chiu r1518 – r1519
顯示 diff
（93 行未修改）
- *議程宣傳（轉到宣傳組）
+
+ *
+ *講者相關（議程）
+ *講者食物
+ *衣服 size
+ *住宿
+ *報到
+ *個人 schedule
+ **議程宣傳（轉到宣傳組）
*確定主題 highlight 宣傳
*各講者／組織／專案的事前介紹 for 宣傳（也可搭配時事）
（39 行未修改）
2017-11-27 07:03 – 08:12 ipa chiu r1379 – r1517
顯示 diff
（5 行未修改）
*議程委員
+ 期初實體會議：
*議程召集人邀請議程委員
*召開議程委員會：訂定主題與決定 invited list
（2 行未修改）
*確認報名時間，訂定截稿時間
*徵稿
+ 議程決定會議：
*依照場地先開空白議程表，確定 slots 數目
*決定第一輪接受的 talks
*議程表填空
*發第一輪通知信
+ 其他
+ *邀請主持人
+ *列邀請名單
template:
（3 行未修改）
*accept/reject email
*
- *議程行政
- 組內工作
- *籌備每次議程會議：會議通知、聯繫、場地 .. etc
- *徵稿
+ *議程規劃
+ 議程工作
+ *議程會議籌備：
+ *會議通知、聯繫、場地 .. etc
+ *徵稿期
*中／英徵稿宣傳文件
*徵稿宣傳張貼、寄發
*聯繫議程委員
+ *通知信：入選、好人卡
*講者聯繫
*國外講者、國內講者
（3 行未修改）
*直播錄影授權同意書
*會前/中提供投影片
- *製作講者單人行程表（有 template）
- *Unconf 規劃
- *確認主持人
*議程表定版
*確認分軌與場地
（4 行未修改）
*一人坐鎮講者休息室協調
*確認閃電秀主持人
+
+ Unconf 規劃
+ *規劃流程
+ *製作物品
+
+ 講者行政工作
+ *講者食物
+ *衣服 size
+ *住宿
+ *報到
+ *個人 schedule
跨組協調
（49 行未修改）
*吃飯時間
+ *場地設備確定（燈光、椅子、麥克風、投影幕、轉接頭）
*手慢君
（轉合作夥伴組？）*議程委員、籌委確定手慢名單與聯繫方式
（17 行未修改）
2017-11-27 06:25 – 06:32 Liang Kao r1036 – r1378
顯示 diff
（65 行未修改）
*grant 申請流程
*公布、申請、確認
+ *Note departure airport and intended dates
+ *approval proecess
*flights
- *hotel booking
- *reimbursement
+ *Use hipmunk to check our base line price and let grantee know about max reimbursement (11
+ % of lowest reasonable economy flight). Offer transit accommodation or additinal hotel night if over night transit is cheaper.*hotel booking
+
+ *hotel deals
+ *collect additional nights/ room type for guests. (Or forward to hotel)
+ *maintain spreadsheet for nights paid by us and paid by guests. Update with hotel weekly.*reimbursement
*後續付款給 hotel
*將旅客需求轉給飯店、協調確認
（43 行未修改）
2017-11-16 14:09 – 14:23 Li-Ting Shirley Huang r858 – r1035
顯示 diff
（105 行未修改）
*立委邀請
（轉合作夥伴組？）
- f
+ *補充 2016 作法
+ *4/2 mailchimp 發邀請信，每個辦公室兩組邀請碼
+ *https://us13.campaign-archive.com/?e=[UNIQID]&u=f996d44caa380db560b1d9772&id=d83a99748d
+ *（這個 template 貼在這裡不知道是不是適合的地方？）
+ *找不到 email 聯絡方式的以臉書粉絲頁私訊聯繫，soidid 也用自己的 gmail 補寄 2 封 （例如私訊後對方告知發信到某信箱，因為處理的當下就只有 1 封，所以沒有再用 mailchimp）。
+ *心得：4/2 發信太晚，或者是因為發信的方式委員辦公室不太會注意到。也有活動結束後才已讀訊息的，或是一直未讀。如果想要增加立委參加率可能要考慮排一個相關的 panel? 公文邀請？打電話？之類的。看會議想要的定調。2016 討論時是覺得不用特別一定要找立委來，所以也沒有花很多力氣去邀請。
+ *番外：當時本來有想要趁著這個機會整理出一份可對外公開的立委 email 通訊錄，方便民眾查找，但後來種種原因沒有完成。
+ *
2017-11-16 14:09 (unknown) r857
顯示 diff
（108 行未修改）
2017-11-16 14:09 Li-Ting Shirley Huang r856
顯示 diff
（105 行未修改）
*立委邀請
（轉合作夥伴組？）
+ f
2017-11-16 07:16 – 07:52 ipa chiu r710 – r855
顯示 diff
（23 行未修改）
*
*議程行政
+ 組內工作
*籌備每次議程會議：會議通知、聯繫、場地 .. etc
- *徵稿期
+ *徵稿
*中／英徵稿宣傳文件
*徵稿宣傳張貼、寄發
（5 行未修改）
*上述中英翻譯
*直播錄影授權同意書
-
- *確定議程的宣傳協調（與宣傳組）
+ *會前/中提供投影片
+ *製作講者單人行程表（有 template）
+ *Unconf 規劃
+ *確認主持人
+ *議程表定版
*確認分軌與場地
+ *製作議程表
+ *提供網站組議程資料
+ *議程網站更新/修改
+ *活動當天保持彈性
+ *一人坐鎮講者休息室協調
+ *確認閃電秀主持人
+
+ 跨組協調
*與場佈輸出協調分軌場地的議程表
*確認網站上的議程資訊
（1 行未修改）
*收集投影片
*確認口譯組事前收到相關講者聯繫方式、投影片
-
+ *確定議程的宣傳協調（與宣傳組）
*講者晚宴
*場地預訂（包含食物偏好）
（4 行未修改）
*Travel Grant 旅行社（獨立一組）
- *grant notification
+ *grant 申請流程
+ *公布、申請、確認
*flights
*hotel booking
（38 行未修改）
2017-11-14 04:52 – 05:00 ttcat r461 – r709
顯示 diff
（23 行未修改）
*
*議程行政
+ *籌備每次議程會議：會議通知、聯繫、場地 .. etc
*徵稿期
- *徵稿宣傳
+ *中／英徵稿宣傳文件
+ *徵稿宣傳張貼、寄發
*聯繫議程委員
*講者聯繫
- *國外講者
- *國內講者
- *議程宣傳協調（與宣傳組）
+ *國外講者、國內講者
+ *講題與大綱
+ *講者簡介、大頭照、social media account
+ *上述中英翻譯
+ *直播錄影授權同意書
+ *確定議程的宣傳協調（與宣傳組）
+ *確認分軌與場地
+ *與場佈輸出協調分軌場地的議程表
+ *確認網站上的議程資訊
+ *與議程助理組協調：
+ *收集投影片
+ *確認口譯組事前收到相關講者聯繫方式、投影片
- template: [
+ *講者晚宴
+ *場地預訂（包含食物偏好）
+ *通知邀請
+ template: [
*Travel Grant 旅行社（獨立一組）
（1 行未修改）
*flights
*hotel booking
+ *reimbursement
+ *後續付款給 hotel
+ *將旅客需求轉給飯店、協調確認
*議程宣傳（轉到宣傳組）
*確定主題 highlight 宣傳
-
+ *各講者／組織／專案的事前介紹 for 宣傳（也可搭配時事）
（22 行未修改）
*提醒：個別邀請的提醒報名
*活動前確認手慢類哭哭票規則
-
（2 行未修改）
2017-11-14 04:13 – 04:36 ipa chiu r397 – r460
顯示 diff
（21 行未修改）
*CFP (for mailing lists)
*accept/reject email
+ *
+ *議程行政
+ *徵稿期
+ *徵稿宣傳
+ *聯繫議程委員
+ *講者聯繫
+ *國外講者
+ *國內講者
+ *議程宣傳協調（與宣傳組）
- *旅行社
+ template: [
+
+
+ *Travel Grant 旅行社（獨立一組）
*grant notification
*flights
*hotel booking
-
-
- *議程行政
- *
-
- template: [
- *
- *議程宣傳
+ *議程宣傳（轉到宣傳組）
*確定主題 highlight 宣傳
- *議程助理
+ *議程助理（獨立一組）
summit 2014議程助理SOP
coscup 議程助理SOP、Coscup 主持人與助理主持SOP
（13 行未修改）
*手慢君
- *議程委員、籌委確定手慢名單與聯繫方式
+ （轉合作夥伴組？）*議程委員、籌委確定手慢名單與聯繫方式
*寄送：
*由議程委員、籌委分別認領，個別寄送邀請
（5 行未修改）
*立委邀請
+ （轉合作夥伴組？）
2016-06-01 01:33 Chia-liang Kao r396
顯示 diff
（34 行未修改）
- template:
+ template: [
*
（33 行未修改）
2016-05-29 12:12 – 12:18 Hsin-chan Chien r363 – r395
顯示 diff
（9 行未修改）
*邀請 keynote speakers
*初步定分軌
+ *確認報名時間，訂定截稿時間
*徵稿
- *
+ *依照場地先開空白議程表，確定 slots 數目
+ *決定第一輪接受的 talks
+ *議程表填空
+ *發第一輪通知信
template:
（53 行未修改）
2016-05-29 03:23 – 03:29 ipa chiu r326 – r362
顯示 diff
g0v Summit 議程組工作 SOP
+
+ 上層 hackfoldr: http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-sop
時程表: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EUHa1nDEaMezvDy8u3Ju55DlP3pK7fLlZABfVPjYbH4/edit
（30 行未修改）
*議程宣傳
*確定主題 highlight 宣傳
- *
+
*議程助理
summit 2014議程助理SOP
+ coscup 議程助理SOP、Coscup 主持人與助理主持SOP
+ （copy from trello 2016）
*確認講者手機（email提醒講者早十五分鐘到場測試設備）
*報到處接待講者 講者報到現場準備
（21 行未修改）
2016-05-29 01:07 – 01:23 ipa chiu r218 – r325
顯示 diff
（37 行未修改）
*議程助理
+ summit 2014議程助理SOP
+
+ *確認講者手機（email提醒講者早十五分鐘到場測試設備）
+ *報到處接待講者 講者報到現場準備
+ *開講前十五分鐘準備
+ *確認講者位置
+ *主持人 ready
+ *協助電腦設定（是否使用網路、音源線）
+ *請線路組借場地定時器
+ *準備水
+ *如果講者要使用現場的電腦, preload slides & 準備好 slides gdrive folder
+ *請講者簽 video release 同意書
+ *吃飯時間
*手慢君
+ *議程委員、籌委確定手慢名單與聯繫方式
+ *寄送：
+ *由議程委員、籌委分別認領，個別寄送邀請
+ *無人認領由 mailchimp 發送
+ *提醒：個別邀請的提醒報名
+ *活動前確認手慢類哭哭票規則
+
+
*立委邀請
2016-05-28 12:07 – 12:07 Yuan Hsiang Cheng r216 – r217
顯示 diff
（40 行未修改）
*手慢君
- 立委邀請
+ *立委邀請
2016-05-28 12:07 (unknown) r215
顯示 diff
（43 行未修改）
2016-05-28 11:49 – 12:07 Yuan Hsiang Cheng r207 – r214
顯示 diff
（38 行未修改）
*議程助理
-
+ *手慢君
+
+ 立委邀請
2016-05-28 11:49 (unknown) r206
顯示 diff
（41 行未修改）
2016-05-28 11:49 – 11:49 Yuan Hsiang Cheng r204 – r205
顯示 diff
（37 行未修改）
*議程助理
+
+
2016-05-28 08:47 – 08:47 ipa chiu r194 – r203
顯示 diff
（26 行未修改）
*議程行政
*
+
+ template:
+ *
*議程宣傳
（5 行未修改）
2016-05-28 08:46 – 08:46 Pomin Wu r192 – r193
顯示 diff
（25 行未修改）
*議程行政
- *弓弓
+ *
（6 行未修改）
2016-05-28 08:46 ipa chiu r191
顯示 diff
（29 行未修改）
*議程宣傳
- *確定主題 highlig宣傳
+ *確定主題 highlight 宣傳
*
（2 行未修改）
2016-05-28 08:46 Pomin Wu r190
顯示 diff
（25 行未修改）
*議程行政
- *
+ *弓弓
（6 行未修改）
2016-05-28 08:46 ipa chiu r189
顯示 diff
（29 行未修改）
*議程宣傳
- *確定主題 high宣傳
+ *確定主題 highlig宣傳
*
（2 行未修改）
2016-05-28 08:46 Pomin Wu r188
顯示 diff
（25 行未修改）
*議程行政
- *弓
+ *
（6 行未修改）
2016-05-28 08:46 ipa chiu r187
顯示 diff
（29 行未修改）
*議程宣傳
- *確定主題 hight宣傳
+ *確定主題 high宣傳
*
（2 行未修改）
2016-05-28 08:46 Pomin Wu r186
顯示 diff
（25 行未修改）
*議程行政
- *弓弓一
+ *弓
（6 行未修改）
2016-05-28 08:46 ipa chiu r185
顯示 diff
（29 行未修改）
*議程宣傳
- *確定主題 hig宣傳
+ *確定主題 hight宣傳
*
（2 行未修改）
2016-05-28 08:46 Pomin Wu r184
顯示 diff
（25 行未修改）
*議程行政
- *弓弓一㓁
+ *弓弓一
（6 行未修改）
2016-05-28 08:46 ipa chiu r183
顯示 diff
（29 行未修改）
*議程宣傳
- *確定主題 宣傳
+ *確定主題 hig宣傳
*
（2 行未修改）
2016-05-28 08:46 Pomin Wu r182
顯示 diff
（25 行未修改）
*議程行政
- *弓弓一
+ *弓弓一㓁
（6 行未修改）
2016-05-28 08:46 ipa chiu r181
顯示 diff
（29 行未修改）
*議程宣傳
- *確定主題宣傳
+ *確定主題 宣傳
*
（2 行未修改）
2016-05-28 08:46 Pomin Wu r180
顯示 diff
（25 行未修改）
*議程行政
- *
+ *弓弓一
（6 行未修改）
2016-05-28 08:46 – 08:46 Chia-liang Kao r177 – r179
顯示 diff
（20 行未修改）
*grant notification
+ *flights
*hotel booking
（11 行未修改）
2016-05-28 08:46 – 08:46 ipa chiu r174 – r176
顯示 diff
（28 行未修改）
*議程宣傳
- *確定主題
+ *確定主題宣傳
+ *
（1 行未修改）
2016-05-28 08:46 Chia-liang Kao r173
顯示 diff
（19 行未修改）
*旅行社
- *grant notific
+ *grant notification
*hotel booking
（10 行未修改）
2016-05-28 08:46 ipa chiu r172
顯示 diff
（28 行未修改）
*議程宣傳
- *確定主
+ *確定主題
（1 行未修改）
2016-05-28 08:46 Chia-liang Kao r171
顯示 diff
（19 行未修改）
*旅行社
- *grant not
+ *grant notific
*hotel booking
（10 行未修改）
2016-05-28 08:46 ipa chiu r170
顯示 diff
（28 行未修改）
*議程宣傳
- *確定
+ *確定主
（1 行未修改）
2016-05-28 08:45 Chia-liang Kao r169
顯示 diff
（19 行未修改）
*旅行社
- *grant
+ *grant not
*hotel booking
（10 行未修改）
2016-05-28 08:45 – 08:45 ipa chiu r167 – r168
顯示 diff
（28 行未修改）
*議程宣傳
- *確定主ㄊㄧ
+ *確定
（1 行未修改）
2016-05-28 08:45 Chia-liang Kao r166
顯示 diff
（19 行未修改）
*旅行社
- *grant
+ *grant
*hotel booking
（10 行未修改）
2016-05-28 08:45 – 08:45 ipa chiu r163 – r165
顯示 diff
（28 行未修改）
*議程宣傳
- *
+ *確定主ㄊㄧ
（1 行未修改）
2016-05-28 08:45 Chia-liang Kao r162
顯示 diff
（19 行未修改）
*旅行社
- *grant application
+ *grant
*hotel booking
（10 行未修改）
2016-05-28 08:45 – 08:45 ipa chiu r153 – r161
顯示 diff
（28 行未修改）
*議程宣傳
+ *
+
+
+ *議程助理
2016-05-28 08:45 Pomin Wu r152
顯示 diff
（24 行未修改）
*議程行政
- *弓
+ *
（1 行未修改）
2016-05-28 08:45 ipa chiu r151
顯示 diff
（28 行未修改）
*議程宣傳
-
-
-
- ㄧ成
2016-05-28 08:45 Pomin Wu r150
顯示 diff
（24 行未修改）
*議程行政
- *弓弓一月算
+ *弓
（5 行未修改）
2016-05-28 08:45 ipa chiu r149
顯示 diff
（31 行未修改）
- ㄧ
+ ㄧ成
2016-05-28 08:45 Pomin Wu r148
顯示 diff
（24 行未修改）
*議程行政
- *弓弓一月竹月
+ *弓弓一月算
（5 行未修改）
2016-05-28 08:45 (unknown) r147
顯示 diff
（34 行未修改）
2016-05-28 08:45 ipa chiu r146
顯示 diff
（28 行未修改）
*議程宣傳
+
+
+
+ ㄧ
2016-05-28 08:45 Pomin Wu r145
顯示 diff
（24 行未修改）
*議程行政
- *弓弓一月
+ *弓弓一月竹月
（1 行未修改）
2016-05-28 08:45 ipa chiu r144
顯示 diff
（30 行未修改）
2016-05-28 08:45 Pomin Wu r143
顯示 diff
（24 行未修改）
*議程行政
- *
+ *弓弓一月
（1 行未修改）
2016-05-28 08:45 ipa chiu r142
顯示 diff
（30 行未修改）
2016-05-28 08:45 – 08:45 Pomin Wu r140 – r141
顯示 diff
（24 行未修改）
*議程行政
-
+ *
（1 行未修改）
2016-05-28 08:44 – 08:45 Chia-liang Kao r119 – r139
顯示 diff
（18 行未修改）
*旅行社
-
-
+ *grant application
+ *hotel booking
（5 行未修改）
2016-05-28 08:42 – 08:42 ipa chiu r110 – r118
顯示 diff
（8 行未修改）
*初步定分軌
*徵稿
+ *
template:
（11 行未修改）
*議程行政
+
+
+
+ *議程宣傳
2016-05-28 08:38 – 08:41 Chia-liang Kao r83 – r109
顯示 diff
（12 行未修改）
*keynote invitation email
*invited talks email
- *a
+ *CFP (for mailing lists)
+ *accept/reject email
+
+
+ *旅行社
+
+
+
（1 行未修改）
2016-05-28 08:38 ipa chiu r82
顯示 diff
（7 行未修改）
*邀請 keynote speakers
*初步定分軌
- *
+ *徵稿
template:
（6 行未修改）
2016-05-28 08:38 – 08:38 Chia-liang Kao r62 – r81
顯示 diff
（10 行未修改）
template:
- *ke
+ *keynote invitation email
+ *invited talks email
+ *a
+
*議程行政
2016-05-28 08:38 ipa chiu r61
顯示 diff
（7 行未修改）
*邀請 keynote speakers
*初步定分軌
+ *
template:
（3 行未修改）
2016-05-28 08:38 – 08:38 Chia-liang Kao r53 – r60
顯示 diff
（7 行未修改）
*邀請 keynote speakers
*初步定分軌
-
+ template:
+ *ke
*議程行政
2016-05-28 08:37 ipa chiu r52
顯示 diff
（6 行未修改）
*召開議程委員會：訂定主題與決定 invited list
*邀請 keynote speakers
- *定分軌
+ *初步定分軌
（2 行未修改）
2016-05-28 08:37 – 08:37 Chia-liang Kao r47 – r51
顯示 diff
（4 行未修改）
*議程委員
*議程召集人邀請議程委員
- *召開議程委員會：訂定主題
+ *召開議程委員會：訂定主題與決定 invited list
*邀請 keynote speakers
*定分軌
（4 行未修改）
2016-05-28 08:35 – 08:37 ipa chiu r39 – r46
顯示 diff
（3 行未修改）
*議程委員
+ *議程召集人邀請議程委員
+ *召開議程委員會：訂定主題
+ *邀請 keynote speakers
+ *定分軌
（2 行未修改）
2016-05-28 07:23 – 07:23 Chia-liang Kao r34 – r38
顯示 diff
g0v Summit 議程組工作 SOP
+
+ 時程表: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EUHa1nDEaMezvDy8u3Ju55DlP3pK7fLlZABfVPjYbH4/edit
*議程委員
（4 行未修改）
2016-05-28 06:38 – 06:38 ipa chiu r4 – r33
顯示 diff
- g0
+ g0v Summit 議程組工作 SOP
+
+ *議程委員
+
+
+
+ *議程行政
2016-05-28 06:38 (unknown) r3
顯示 diff
（1 行未修改）
2016-05-28 06:38 – 06:38 ipa chiu r1 – r2
顯示 diff
- Untitled
-
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+ g0
2016-05-28 06:38 (unknown) r0
顯示 diff
+ Untitled
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