g0v summit 2014 行政 checklist
編輯歷史
| 時間 | 作者 | 版本 |
|---|---|---|
| 2014-09-11 04:13 – 04:19 | r1442 – r1516 | |
顯示 diff- g0v summit 2014 行政
+ g0v summit 2014 行政 checklist
*跳坑要在這裡報名嗎XD
（2 行未修改）
*所以這是我的坑嗎(跳)
+ *保險
公共意外險：華南報價 1800 人, 兩天 3000 / pofeng
*T shirt 留一件男版 XL 的給 hlb / hcchien 答應於 coscup 2014 day 1
+ *報名
11/8 event
*確認是否 1-1.5m 前開放報名
-
*確認兩邊報名是否共通
*確認社會所報名時間
- https://docs.google.com/document/d/1V5MXL3n7vn6t9rLFtrxKtsldiER0XQ6IZVKgxopOd2A/edit
+ *贊助資訊
*cfs 上面寫的就一定要有
+ *https://docs.google.com/document/d/1V5MXL3n7vn6t9rLFtrxKtsldiER0XQ6IZVKgxopOd2A/edit
*要註明！與會者的資料不能給贊助商 - 蝦蝦
+ *行銷
*badge 1m 前確認
*badge 確認要不要塑膠套
（12 行未修改）
*if 社會所自己發 - 沒事
*如果手冊沒做，一定要放新聞稿 blah 放在迎賓袋裡面，這樣就算有做
+
+
+ banner / 易拉展
+ *確認要不要做，看做幾個，通常用途是做品牌（輔銷品）e.g.一面牆，類似明星參加某典禮給人拍照的，穿插 summit + 贊助商
+ *吉祥物的圖輸出到背板，不管做什麼都想到社會所
+ *if 收貨：要專門排一個人
+
+ 迎賓袋
+ *贊助商太多底部要加寬，會爆預算，要估帆布袋厚度->報價，底部可抓 3-5 cm，超過 8cm 會很像購物袋
+ *合成一個 100 以上，至少做 100 個…要便宜的話要找工廠
+
+ 吊繩
+ *如果不要印就簡單
+ *要印：
+ *確認單面、雙面
+ *印幾條
+ *印多寬
+ *總共幾個顏色
+ *要不要賣給贊助商，if yes - g0v + 社會所 + 贊助商 logo
*網站：各頁要有贊助商
*不同贊助商要不同版位
（3 行未修改）
*one pager 網頁，每個連結點及都算一頁
*網站要有贊助專區
+
+ *行政
*電子報
*怎麼發
（12 行未修改）
*開給銷售組的死現 5-7 天，至少（金主很忙）
- 晚宴：
- 問議程組講者人數大概幾個（估算用）
- 工作人員估最大值（找一次一起調查）
- 因為含贊助商，所以寧可多不可少
- 桌菜一桌 8-12，超過 12 太擠，每桌 10 人，最多可以塞兩個，如果只能定 10 桌那可以塞到 12
+ *晚宴
+ *問議程組講者人數大概幾個（估算用）
+ *工作人員估最大值（找一次一起調查）
+ *因為含贊助商，所以寧可多不可少
+ *桌菜一桌 8-12，超過 12 太擠，每桌 10 人，最多可以塞兩個，如果只能定 10 桌那可以塞到 12
人（變通方式）
-
- banner / 易拉展
- *確認要不要做，看做幾個，通常用途是做品牌（輔銷品）e.g.一面牆，類似明星參加某典禮給人拍照的，穿插 summit + 贊助商
- *吉祥物的圖輸出到背板，不管做什麼都想到社會所
- *if 收貨：要專門排一個人
-
- 迎賓袋
- *贊助商太多底部要加寬，會爆預算，要估帆布袋厚度->報價，底部可抓 3-5 cm，超過 8cm 會很像購物袋
- *合成一個 100 以上，至少做 100 個…要便宜的話要找工廠
-
- 吊繩
- *如果不要印就簡單
- *要印：
- *確認單面、雙面
- *印幾條
- *印多寬
- *總共幾個顏色
- *要不要賣給贊助商，if yes - g0v + 社會所 + 贊助商 logo
*確認報名人數 + 邀稿講者 + VIP + 社會所 + 工作人員
（122 行未修改）
|
||
| 2014-09-10 16:36 – 16:44 | r1427 – r1441 | |
顯示 diff（208 行未修改）
|
||
| 2014-07-24 04:09 – 04:11 | r1358 – r1426 | |
顯示 diff（142 行未修改）
*不保*要保
+ *行政組有個資所以需要特別小心權限部分；其他組需要的資料（e.g. 工作人員報到 / 疑難排解等）可以在排除不必要的欄位後 fork 給對方
工作人員
特異功能：
（61 行未修改）
|
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| 2014-07-24 04:00 – 04:02 | r1321 – r1357 | |
顯示 diff（76 行未修改）
吊繩
*如果不要印就簡單
- *如果要印
+ *要印：
*確認單面、雙面
*印幾條
（92 行未修改）
*找 PR 跟行銷協調人
*行銷組協調人專長：要瞭解社群，要有設計 / 排版 / 文案任一，有點細心，個性圓融，有耐心協調
- *要不要讓 ngo / 贊助商擺攤？
+ *要不要讓 ngo / 贊助商擺攤？-ans: 不要
*提醒議程組：20 萬贊助商可以規劃 session！！！！！！！！！！
（3 行未修改）
*redmine
*github
- *trello - 可以跟 slack 合作，綁 IM 不適合超過 10 人…會洗版超恐怖
+ *trello - 可以跟 slack 合作，綁 IM 不適合超過 10 人…會洗版超恐怖 - 已開 by hc
*訂期限決定！投票
（21 行未修改）
|
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| 2014-07-22 07:57 – 07:57 | r1319 – r1320 | |
顯示 diff（207 行未修改）
|
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| 2014-07-21 18:22 – 18:22 | r1311 – r1318 | |
顯示 diff（3 行未修改）
*樓上 ID 都不統一的啦
*我來弄個 google form 好惹 XD
+ *所以這是我的坑嗎(跳)
公共意外險：華南報價 1800 人, 兩天 3000 / pofeng
（199 行未修改）
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| 2014-07-20 03:53 – 03:54 | r1290 – r1310 | |
顯示 diff（206 行未修改）
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| 2014-07-19 14:10 – 14:11 | r1239 – r1289 | |
顯示 diff（89 行未修改）
*所有人給資料都要問葷素
*最保險不訂牛羊，定雞豬魚
+ *有可能會有對海產類過敏的參與者(通常是甲殼類的蝦蟹)
*早餐 / 午茶 - 統一包外燴
*午餐 - 便當包另一個廠商
（112 行未修改）
|
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| 2014-07-19 12:51 – 13:36 | r1203 – r1238 | |
顯示 diff（1 行未修改）
*跳坑要在這裡報名嗎XD
+ *樓上 ID 都不統一的啦
*我來弄個 google form 好惹 XD
公共意外險：華南報價 1800 人, 兩天 3000 / pofeng
+
+ *T shirt 留一件男版 XL 的給 hlb / hcchien 答應於 coscup 2014 day 1
11/8 event
（194 行未修改）
|
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| 2014-07-18 01:43 – 01:43 | r1189 – r1202 | |
顯示 diff（143 行未修改）
*急救士（沒有的話找線路組）
*精通外語
+ *我是EMT-1和WEMT
飲食只要問葷素，素食可註明全素 / 奶蛋素，全素比較方便大家都能吃
（54 行未修改）
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| 2014-07-17 10:07 – 10:07 | r1180 – r1188 | |
顯示 diff（2 行未修改）
*跳坑要在這裡報名嗎XD
*我來弄個 google form 好惹 XD
+
+ 公共意外險：華南報價 1800 人, 兩天 3000 / pofeng
11/8 event
（193 行未修改）
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| 2014-07-16 16:00 – 16:00 | r1177 – r1179 | |
顯示 diff（114 行未修改）
*約 2M 前公布議程
- 專案攤位費場務
+ 專案攤位費 -> 務
服報到是場務組，務台
（80 行未修改）
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| 2014-07-16 13:57 – 14:01 | r1124 – r1176 | |
顯示 diff（186 行未修改）
住宿要本名、手機、
+ email、衣服 size、來不來場佈、吃不吃晚宴、是否活動當天幾點到幾點都在、住宿的話要身份證字號，請社會所去借、葷素
+
+ 協調人通訊錄，各組組內的自己管
+
+ 會眾的：不用衣服 size （如果要場佈可來）、葷素
+
+ 報名系統：談贊助，要先跟蝦蝦講
+ *問：開不開香油票？
+ *好處：不需要只靠企業贊助
+ *蝦蝦問 hc 募款總額
+ *et 問 hc 總人數
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| 2014-07-16 13:57 | r1123 | |
顯示 diff（188 行未修改）
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| 2014-07-16 13:25 – 13:57 | r864 – r1122 | |
顯示 diff（145 行未修改）
*有 VIP 嗎？（除了講者以外特別邀請的人）
- 與媒體聯繫如果沒有公關的話通常是總召
+ 與*媒體聯繫如果沒有公關的話通常是總行銷組或召
+
+ *公關：要瞭解業界的公關操作的人，要認同 g0v summit 的理念，自己要寫新聞稿，要邀請媒體來訪
+ *確認公關到底是誰
+
+ 交通車：場務 ^O^
+
+ *要有助理主持人（場務組 / 行政組 / 議程組）
+ *要不要找主持人
+ *每一聽、每一個時段都要有一個
+
+ 只要跟主辦單位有關要記得問社會所，要 sync
+ *社會所窗口聯繫方式，sync 資訊
+
+ 會計出納
+ 有人要負責組內作帳，各組支出什麼，每個月撥款時間，要有看帳戶權利
+ *確認會計出納是不是 hc 自己做
+
+ *找 PR 跟行銷協調人
+ *行銷組協調人專長：要瞭解社群，要有設計 / 排版 / 文案任一，有點細心，個性圓融，有耐心協調
+ *要不要讓 ngo / 贊助商擺攤？
+ *提醒議程組：20 萬贊助商可以規劃 session！！！！！！！！！！
+
+ *議程組協調人是誰
+
+ *問 hc 要用哪個專案管理系統？越快越好！
+ *redmine
+ *github
+ *trello - 可以跟 slack 合作，綁 IM 不適合超過 10 人…會洗版超恐怖
+ *訂期限決定！投票
+
+ *cfs 上面寫要有 blog
+ *確認辦桌場地在哪一塊，要看總瀑師有沒有包桌椅租借
+
+ 9-6
+ *開場、閉幕、時間……給議程組決定，提醒：線路組要撤場 1hr 至少，所以攤位 4:30 之前要收
+ *開場 2min、閉場 15min，紀錄組 3pm 前給他照片
+
+ 跟 hc 要議程組窗口，議程組內要有窗口，不然跨三組會死
+
+ 住宿要本名、手機、
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| 2014-07-16 13:25 | r863 | |
顯示 diff（148 行未修改）
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| 2014-07-16 13:23 – 13:25 | r831 – r862 | |
顯示 diff（136 行未修改）
工作人員
+ 特異功能：
+ *律師
+ *醫生
+ *急救士（沒有的話找線路組）
+ *精通外語
+
+ 飲食只要問葷素，素食可註明全素 / 奶蛋素，全素比較方便大家都能吃
+
+ *有 VIP 嗎？（除了講者以外特別邀請的人）
+ 與媒體聯繫如果沒有公關的話通常是總召
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| 2014-07-16 13:23 | r830 | |
顯示 diff（138 行未修改）
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| 2014-07-16 13:17 – 13:23 | r779 – r829 | |
顯示 diff（120 行未修改）
*確認 hc 有借 vip room
告示牌
+
+ *會議室門口，每個聽有四個門，三個門要貼此門不得進出，共 9 張
+ *提醒場務借紅龍
+ *可以拉一條的
+ *告示牌
+ *用餐區
+ *講者報套區
+ *贊助商報到區
+ *服務台
+
+ 所有統計表單
+ 衣服、晚宴……所有統計調查
+ *確認保險（意外險）e.g. 變當吃完肚子痛…排律師跟他談
+ *不保*要保
+
+ 工作人員
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| 2014-07-16 13:17 | r778 | |
顯示 diff（122 行未修改）
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| 2014-07-16 13:16 – 13:17 | r759 – r777 | |
顯示 diff（116 行未修改）
專案攤位費場務
- 服務台
+ 服報到是場務組，務台
+ 是行政，行政組要有人排班，通常是同一處，不同桌子
+ *確認 hc 有借 vip room
+ 告示牌
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| 2014-07-16 13:16 | r758 | |
顯示 diff（119 行未修改）
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| 2014-07-16 12:21 – 13:16 | r118 – r757 | |
顯示 diff（3 行未修改）
*我來弄個 google form 好惹 XD
- 1
+ 11/8 event
+ *確認是否 1-1.5m 前開放報名
+
+ *確認兩邊報名是否共通
+ *確認社會所報名時間
+
+ https://docs.google.com/document/d/1V5MXL3n7vn6t9rLFtrxKtsldiER0XQ6IZVKgxopOd2A/edit
+ *cfs 上面寫的就一定要有
+ *要註明！與會者的資料不能給贊助商 - 蝦蝦
+
+ *badge 1m 前確認
+ *badge 確認要不要塑膠套
+ *確認社會所願不願意幫忙收件
+ *badge（如果叫廠商打洞要再提早幾天，不然就自己打）
+ *牌子
+ *吊繩
+ *手冊（確認跟社會所一起做？分開比較方便但要問一下）
+ *if 社會所一起做 -
+ *要找出專門做手冊的人（排版）- 找個 designer
+ *工作時間和頁數成正比
+ *假設一本，不急件，3w 前完稿送印
+ *如果一張，2w
+ *在那之前，一校
+ *要給贊助商看，5-7 d 不含假日
+ *if 社會所自己發 - 沒事
+ *如果手冊沒做，一定要放新聞稿 blah 放在迎賓袋裡面，這樣就算有做
+ *網站：各頁要有贊助商
+ *不同贊助商要不同版位
+ *每一頁都要有
+ *logo 要附連結
+ *size 要按照 cfs 設定 240 x 120 白色底色置中放大到邊界（參考 coscup）
+ *one pager 網頁，每個連結點及都算一頁
+ *網站要有贊助專區
+ *電子報
+ *怎麼發
+ *發給誰
+ *開放報名後才發電子報
+ *發放對象
+ *會眾
+ *講者
+ *贊助商
+ *報名時要有選項：願意收到電子報
+ *網站要寫共同主辦，g0v 旁邊一定要是社會所，平行
+ *社會所要做一樣的事情，也不能提供與會者資料
+ *調查誰要參加晚宴，桌子要怎麼排，
+ *工作人員一報名就要調查
+ *講者也是一報名要調查
+ *開給銷售組的死現 5-7 天，至少（金主很忙）
+
+ 晚宴：
+ 問議程組講者人數大概幾個（估算用）
+ 工作人員估最大值（找一次一起調查）
+ 因為含贊助商，所以寧可多不可少
+ 桌菜一桌 8-12，超過 12 太擠，每桌 10 人，最多可以塞兩個，如果只能定 10 桌那可以塞到 12
+ 人（變通方式）
+
+ banner / 易拉展
+ *確認要不要做，看做幾個，通常用途是做品牌（輔銷品）e.g.一面牆，類似明星參加某典禮給人拍照的，穿插 summit + 贊助商
+ *吉祥物的圖輸出到背板，不管做什麼都想到社會所
+ *if 收貨：要專門排一個人
+
+ 迎賓袋
+ *贊助商太多底部要加寬，會爆預算，要估帆布袋厚度->報價，底部可抓 3-5 cm，超過 8cm 會很像購物袋
+ *合成一個 100 以上，至少做 100 個…要便宜的話要找工廠
+
+ 吊繩
+ *如果不要印就簡單
+ *如果要印
+ *確認單面、雙面
+ *印幾條
+ *印多寬
+ *總共幾個顏色
+ *要不要賣給贊助商，if yes - g0v + 社會所 + 贊助商 logo
+
+ *確認報名人數 + 邀稿講者 + VIP + 社會所 + 工作人員
+ *問清楚社會所的人員 + 講師 + 來賓 + 會眾人數
+ *報到率抓總數的 8 成
+
+ 餐卷：
+ *所有人給資料都要問葷素
+ *最保險不訂牛羊，定雞豬魚
+ *早餐 / 午茶 - 統一包外燴
+ *午餐 - 便當包另一個廠商
+ *badge 理想雙面，if 雙面，餐卷另外印
+ *badge 規格不要低於 11 x 13 cm，或 7 x 11，小於此會晃來晃去
+
+ 電子報要懂 html 的人發
+ 內容：
+ *議程
+ *大會提醒
+ *贊助商資訊
+ *電子報的寄送頻率
+ *每期有幾個贊助商欄位
+ *要做電子報的人願意調
+
+ 跟議程組確認講者衣服 + 尺寸 + 版型
+
+ 工作人員募集截止日，截止後開始統計調查
+
+ 國外講者：
+ *最少是衣服，其次是講者伴手禮 / 旅遊…
+ *住宿
+ *cozzy 善導寺站
+ *不要！！科旅天格
+ *policy: 大會出幾晚的住宿？基本一晚
+ *排行程，一天早上 - 下午，議程組帶去，幫講者出錢，工作人員可自費參加
+ 如果邀稿：
+ *3M前開始邀稿
+ *3w - 1m 後確認邀稿
+ *約 2M 前公布議程
+
+ 專案攤位費場務
+
+ 服務台
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| 2014-07-16 12:21 | r117 | |
顯示 diff（6 行未修改）
|
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| 2014-07-16 12:21 – 12:21 | r114 – r116 | |
顯示 diff- g0v summit 2014 行政 (廢棄 pad)
+ g0v summit 2014 行政
*跳坑要在這裡報名嗎XD
*我來弄個 google form 好惹 XD
+
+ 1
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| 2014-07-14 15:22 – 15:28 | r73 – r113 | |
顯示 diff- g0v summit 2014 行政
-
-
- *報名人
- *社會所
- *系列活動的報名是單場獨立處理，所以 11/8 場完全交給 g0v 是 ok 的
- *系列活動的會眾名額通常是 60 人，在人文館小廳則可以容納 120 人，很充足
- *工作人員邀請碼隨便發
- *g0v
- *名額約 600 人
-
- *報到資料
- 會眾
- *布袋
- *識別證
- 工作人員
- *t shirt
- *識別證
-
- *講者 / 工作人員晚宴
- *參與者：g0v + 社會所
- *人數：10 桌
- *地點：
-
- *交通接駁
- *早上包車 2hr，從南港展覽館站接人
- *進來時跟大門講一聲即可
-
- *資金
- *社會所預算有限，不跟他們拿，完全對外募資
+ g0v summit 2014 行政 (廢棄 pad)
*跳坑要在這裡報名嗎XD
+ *我來弄個 google form 好惹 XD
|
||
| 2014-06-22 03:16 – 03:17 | r64 – r72 | |
顯示 diff（29 行未修改）
*社會所預算有限，不跟他們拿，完全對外募資
- *
+ *跳坑要在這裡報名嗎XD
|
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| 2014-06-22 03:16 | r63 | |
顯示 diff（32 行未修改）
|
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| 2014-06-22 03:16 – 03:16 | r61 – r62 | |
顯示 diff（28 行未修改）
*資金
*社會所預算有限，不跟他們拿，完全對外募資
+
+ *
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| 2014-06-18 12:41 – 12:47 | r2 – r60 | |
顯示 diff- 報名
+ g0v summit 2014 行政
+
+
+ *報名人
*社會所
*系列活動的報名是單場獨立處理，所以 11/8 場完全交給 g0v 是 ok 的
（2 行未修改）
*g0v
*名額約 600 人
+
+ *報到資料
+ 會眾
+ *布袋
+ *識別證
+ 工作人員
+ *t shirt
+ *識別證
+
*講者 / 工作人員晚宴
*參與者：g0v + 社會所
*人數：10 桌
*地點：
+
*交通接駁
*早上包車 2hr，從南港展覽館站接人
*進來時跟大門講一聲即可
+
*資金
*社會所預算有限，不跟他們拿，完全對外募資
|
||
| 2014-06-18 12:41 – 12:41 | r0 – r1 | |
顯示 diff-
+ 報名
+ *社會所
+ *系列活動的報名是單場獨立處理，所以 11/8 場完全交給 g0v 是 ok 的
+ *系列活動的會眾名額通常是 60 人，在人文館小廳則可以容納 120 人，很充足
+ *工作人員邀請碼隨便發
+ *g0v
+ *名額約 600 人
+ *講者 / 工作人員晚宴
+ *參與者：g0v + 社會所
+ *人數：10 桌
+ *地點：
+ *交通接駁
+ *早上包車 2hr，從南港展覽館站接人
+ *進來時跟大門講一聲即可
+ *資金
+ *社會所預算有限，不跟他們拿，完全對外募資
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