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summit 2016 討論 20150819

最後編輯：2015-11-17 建立：2015-08-19 歷史紀錄

YUAN C警語: 這是 g0v summit 2016 籌備紀錄，欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2016@googlegroups.com 報名工作人員。

上層: g0v summit 2016 工作區

出席: ly, soidid, a0kman, alcho, bob (前半小時), 小畢 (前半小時)

LI-TING H缺組長：銷售、會計、出納、紀錄

不知道要不要設公關組

bob 跟小草有過一次行政組要做的事情

預計把議程組，獨立出來。議程組組長小卓。

有人覺得議程重疊性很高，小草覺得還好。

 

    LI-TING H1. 討論 coscup & summit 合辦的可能？

  • LI-TING HBob：
    • 沒有這樣辦過。
    • 沒有參加去年的 summit，不過看議程，g0v summit 很多是跟人文有關，不是純技術的研討會。
    • 可能會讓 summit 沾染上太技術的色彩。也許可以用名稱誰放在前面決定？例如單數年是 Summit X COSCUP 雙數年反過來。
  • LY：
    • 沒有合辦的話：單場地、沒有 unconf & workshop、一天、700-800 人
  • Bob：
    • 或許各出一些人，做本來要做的事情。
  • 合辦，想像的規模，比現在的 coscup 大或小？
    • bob：覺得沒有能力做更大，可能是 coscup + 0.3-0.4 個 summit 的大小
    • 小畢：希望找找看有沒有更好的場地
    • 兩人都贊成 coscup 規模縮小
    • 500 人大小的 conf 一定會很好玩，但現在的大小有一些影響力，所以覺得可以拆成 sub conf
    • 可能某一軌的議程都是 summit
    • 可能要有自己的 branding，不特別強調是 coscup
  • LY：去年議程還有一些可以發揮的地方，例如 OSM 相關的
  • 小畢：是否會不傾向有多軌議程？
    • LY：不會。但希望分初階、進階。
    • bob：“適合對象" tag ?
  • 小畢：coscup 的精神還蠻廣泛的，所以有許多跟不同社群合辦的可能性。
  • soidid 擔心想參加 summit 的人搶不到票
    • 小畢、bob：可以分開賣票處理，只是掛同一個 branding
  • 小草擔心中研院場地不夠用

 

Bob 覺得還有蠻多疑問，summit 明年來 coscup 辦一軌的社群議程，coscup 也跑去 summit 辦部分。看雙方有沒有辦法合在一起。

  • 1. COSCUP x g0v Summit + COSCUP x xxx summit + COSCUP x .....
  • 2. COSCUP nano, g0v summit in COSCUP

 

unconf：

  • LY 覺得去年 summit 效果似乎沒有很好，場地又分開，規劃起來很複雜，傾向不辦
  • soidid 覺得去年 summit 蠻好玩的，因為外國講者多，又似乎都蠻習慣這樣的分享模式，準備了不同於年會的講題。對於會眾來說，也有更多機會可以跟難得來的外國講者交流。可能要考慮我們會有多少外國講者。
  • => 這部分再想想看

 

現在 summit 有哪些事情是已經確定的？

  • 時間確定的，但是還沒 book 場地

 

COSCUP 最晚最晚 11 都還可以，所以是 summit 這邊比較急

 

LY 覺得

  • 如果沒有更有的場地，使用 bob 「亂入」方案，可能是 workshop
  • 如果有更好的場地（九月中以前找到），就合辦

 

小畢：

  • 本來就有想把 coscup 小型化，分開的想法，所以 bob 的想法完全可以符合這個方向 (L)

 

 

    LI-TING H2. 主題

LI-TING H去年是跨界，從「宅界」告退

融合？--- 跨界以後的交互作用

  • 融合也包括融合失敗，例如社運圈想要了解 g0v 結果覺得很障礙，的案例分享也是一種
  • 決定用這個主題分享

 

    LI-TING H3. 急迫需要「企劃書」!!!

  • LI-TING H8/23(日) 晚上 19:30 銷售組經驗分享
    • http://coscup2015.kktix.cc/events/ch-sponsor
    • soidid、小卓會去參加
  • 企劃書：
    • 先用去年的版本 fork 一份出來
    • hackpad 協作
    • 公部門的格式，請 a0kman 看看
    • a0kman 會整理公部門可能可以丟的單位
    • soidid 會去搜集去年 summit 的照片，盡量是有拍到 sponsor 跟人很多
    • 要把融合的主題、跟 coscup 可能合辦的主題寫進去
      • 上次的主題再翻出來看看
      • 參考村長這次的進度報告看看
      • 場商贊助：金額：10, 20, 30 w （暫定）
      • 小額贊助：個人 / 團體
      • 小貓袋裡不放廣告（環保），我們可以提供贊助商蝦密！讓他們可以曝光？
        • （額，想不到）

 

2016 企劃書

YUAN Chttps://docs.google.com/document/d/1z2_OjYgV8DdtGoYmzpHfmkrpf63992aNvvXDfsJW4sU/edit#

  • LI-TING H換去年照片
  • 補上去年成果的敘述
  • 主要是贊助方案
  • 可能需要去年的參加人數之類的數字
  • deadline: 一個禮拜（8/26）

 

人數統計

 

參考

 

    LI-TING H4. 規劃公部門宣傳

  • LI-TING H公務人員時數應該是可以報
  • 公部門的宣傳請 a0kman 協助規劃
  • 公部門贊助？
    • 需要考量，有的講者是監督政府的角色，不接受「受政府贊助」的經費
    • 去年看起來是有「開放資料」相關計畫的 sponsor