戶外活動網路及直播設置 - 空白工作模版

最後編輯:2019-01-08 建立:2014-03-11 歷史紀錄
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    ET Blue如果你不熟悉 hackpad 的操作方式,可以看詳細的使用說明 空白模版使用方式
    ET Blue召喚填坑獸時,以線路組和場務組的坑優先填,行有餘力再填直播組和廣宣組的坑

 

    ET B籌備期 (活動前2週)

    ET Blue跳坑在行末簽名,填坑在該行補上細節並在 checkbox 打勾

 

ET B活動主辦單位窗口的坑

    確定專案範疇

  • 要提供網路給誰
    • 媒體記者共 __ 人,同時使用最多 __ 人,使用地點在 __
    • 工作人員共 __ 人,同時使用最多 __ 人,使用地點在 __
    • AUDREY T參與者共 __ 人,同時使用最多 __ 人,使用地點在 __
    • ET B預計最高承載有線使用者 __ 人,無線使用者 __ 人
  • 提供時段是
    • 媒體記者抵達時間 __,離開時間 __,高峰時段在 __
    • 工作人員抵達時間 __,離開時間 __,高峰時段在 __
    • AUDREY T參與者抵達時間 __,離開時間 __,高峰時段在 __

    ET B確定場地資訊

  • 整場活動的情況是
    • 活動時程表
      • AUDREY T給參與者的時程表,網址是 __
      • ET B給工作人員的時程表,網址是 __
    • 電力來源為 __ (發電機/市電)
      • 供應時間從 __ 到 __
      • 設備區電源插座 x __
      • 確認電力架設組把插座固定在柱子上而非直接鋪地
    • 連外網路速度為 __/__M,由 ____ 提供
      • 對外 IP 有 __ 個
      • 提供時間從 __ 到 __
      • 牽線裝機時間是 __
    • 導播會出 __ 台攝影機
      • 輸出視訊規格 __(hdmi/sdi) 線材接頭 __
      • 輸出音訊規格 __(mono/stereo) 線材接頭 __
      • 導播進場時間是 __
      • 影像訊號輸出時間從 __ 到 __
      • 聲音訊號輸出時間從 __ 到 __
    • AUDREY T參與者抵達時間 __,離開時間 __,高峰時段在 __
      • ET B進出、採購建議在 __ 以避開人潮
  • 現場空間配置如下
    • 會場平面圖網址 __
    • 導播區到網路設備區距離是 __
    • 主舞台離直播區距離是 __ 舞台高度是 __
    • 媒體區可容納人數 __
    • 媒體區出入口位於 __
    • 需使用網路的工作人員活動區域包括 __
  • 主辦單位會派駐
    • 媒體區換證櫃臺人員共 __ 人
      • __(稱謂)
    • 媒體組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
    • 導播組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
    • 現場 live 主播 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
  • 有意願來採訪的媒體包括
    • 傳統媒體記者 __(媒體名稱) __(記者稱謂)
    • 獨立媒體記者 __(媒體名稱) __(記者稱謂)
    • 公民記者 __(稱謂)
  • 主辦單位會提供的物品包括
    • 遮雨棚 x __
    • 遮雨帆布 x __
    • IBM桌 x __
    • 椅子 x __
    • 棧板 x __
    • 大置物籃 x __
    • 桶裝水 x __

    募集物資

  • 設備交件時間 __ 地點 __
  • 設備歸還時間 __ 地點 __

 

線路松主揪的坑

    確定活動資訊

  • 當天時程是
    • __ 集合
    • __ 網路架設
    • __ 除錯、監控、上網、閒聊、吃飯、上洗手間
    • __ 收場

    聯絡簿

  • 場務組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
  • 線路組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
  • 直播組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)
  • 廣宣組窗口 __(稱謂),聯絡方式 __(勿寫在此,私下提供)

 

場務組的坑

    日用品

  • 衛生紙
  • 擦手濕紙巾
  • 吸水紙抹布
  • 垃圾分類袋
  • 購物袋
  • 環保水杯

    場地布置用品

  • 紙箱/塑膠整理箱
  • 童軍繩
  • 強力膠帶
  • 大垃圾袋
  • 地毯
  • 空心磚

    文具

  • 3M紙膠帶
  • 油性簽字筆
  • 剪刀
  • 美工刀
  • 桌面收納

    其他

  • 識別證
  • g0v 貼紙
  • g0v 教皇卡

 

設備支援組的坑

    電源

  • __孔電力延長線 x __
    • __(簽名) x __
  • __va UPS x __
    • __(簽名) x __

    路由

  • __ 埠交換器 x __
    • __(簽名) x __

    無線基地台

  • __(型號) x __
    • __(簽名) x __

    網路線 (如需採購,圓線優先於扁線)

  • __ M 網路線 x __
    • __(簽名) x __

    其他線材

  • USB Ethernet 轉接卡 x __
    • __(簽名) x __

    其他周邊

  • USB 隨身碟 x __
    • __(簽名) x __

 

線路組的坑

    規劃

  • 網路配置圖
  • 設備預先設定
    • __(無線基地台型號):__(DHCP/Bridge) __(a/c/n/g/b) __Ghz,SSID __ Channel __,設備擁有者 __
  • 容錯移轉計畫
    • 如果 __ 掛了,由 __ 遞補
  • 設備清單
  • 雨天備案

 

直播組的坑

    確定直播管道

  • 用來提供 YouTube 直播的帳號是 __

    準備設備、器材

  • 現場環境音麥克風
  • 視訊線材規格 __ 長度 __ M
  • 音訊線材規格 __ 長度 __ M
  • 擷取器型號 __ 輸入視訊 __(hdmi/sdi) 輸入音訊 __(mono/stereo)
  • 擷取器接筆電線材規格 __ 長度 __ M
  • 筆電型號 __ 接口規格 __

 

廣宣組的坑

    宣傳活動

  • 線路松活動報名頁面網址是 __
  • 線路松資訊已張貼到 __

    準備設備、器材

  • 相機
  • 攝影機
  • 腳架
  • 縮時攝影機
  • 攜帶式印表機

 

    ET B執行期 (活動當天)

    ET Blue跳坑在行末簽名,填坑在該行補上細節並在 checkbox 打勾

 

ET B前置作業

  • 確定一台電腦 + 一條網路線可以連上
  • 清點物資

 

場地準備(15~30mins)

    場務組

  • 多帶兩三份麵包到現場
  • 和主辦單位的工作人員互相認識
  • 確認場地現況,如果與規劃有出入,和相關人員接洽協調
  • 打掃線路組工作區,排列桌椅,清出兩塊桌面,一塊放得下所有包包行李,另一塊放得下所有設備
  • 把自己負責的東西拿出來擺好,等待線路組抵達

    線路組

    直播組

    廣宣組

 

架設與測試(1~2hrs)

    場務組

  • 發識別證、介紹夥伴互相認識
  • 替所有設備線材貼紙膠帶、標註姓名
  • 打掃線路組工作區以外的地方
  • 製作吊掛設備用的收納設施
  • 準備早/午餐

    線路組

  • 測試對外連線
  • 架設網路
  • 測試有線網路
  • 測試無線網路
  • 整線與收納

    直播組

  • 架設器材
  • 開啟直播
  • 測試直播

    廣宣組

  • 架設縮時攝影機
  • 活動側拍
  • VENEV向主辦單位索取流程定稿、確認發布窗口

 

ET B監控與故障排除(整場活動期間)

    場務組

  • 整理收納綁線、文具等小物
  • 把大家的包包行李從暫存區移到不會擋路的地方
  • 巡視現場,檢查是否有遺漏的細節
  • 輪流看守設備以及大家的包包行李
  • 準備晚餐
  • 在共筆(本文件)上紀錄實況與下次改進事項

    線路組

  • 監控設備與流量,處理突發狀況
  • 在共筆(本文件)上紀錄實況與下次改進事項
  • 上網做平常做的事情,irc chat、coding、commit、push…

    直播組

  • VENEV監看畫質、音質及影音延遲,處理突發狀況
  • ET B在共筆(本文件)上紀錄實況與下次改進事項

    廣宣組

  • VENEV開場前 30 分鐘左右,發布直播連結
  • 根據活動段落、亮點,現場生成時間碼
  • 觀測輿情:必要時回答問題、或處理攻擊洗板留言
  • 留意現場及觀眾對活動內容的反應,作為 g0v 新聞中心編輯台參考
  • ET B在共筆(本文件)上紀錄實況與下次改進事項

 

收場(30mins)

    場務組

  • 乾擦 + 濕擦鋪地的線材
  • 整線與收納

    線路組

  • 拆線、收設備

    直播組

  • 拆線、收設備

    廣宣組

  • 拆線、收設備
  • VENEV快速總結相關數據:網路及直播質量,服務誰、多少人;社群內部參與狀況
  • 向社群或粉絲發布快訊,說明、定位本次線路松成果
    • ET B網路服務對象不包括所有參與者時,對外發佈應特別註明,以免 3G 塞車的人以為我們網路沒架好

 

    ET Bleve1up期 (活動後1週)

    ET Blue跳坑在行末簽名,填坑在該行補上細節並在 checkbox 打勾

 

  • VENEV整理本次經驗,更新文件
  • 釋出網路流量監測紀錄,網址 __
  • VENEV直播影片上時間碼,metadata 微調,網址 __
  • ET B釋出活動側拍照片,網址 __
  • 釋出活動紀錄影片,網址 __

 

    ET B附錄

ET B20140308第零次線路松 - 共筆

20140308第零次線路松 - 時間碼共筆