g0v summit 2014 總覽
資料總整理 hackfoldr: http://hack.g0v.tw/g0v-summit2014
各工作平台
工作人員討論區 (staff)
google drive (staff)
專案管理系統 trello (staff)
籌備超級大表 (staff)
Yuan Hsiang Cheng我需要以上的權限，有人可以幫我加嗎?, 謝謝
done.
Conf 規劃
- 時間：2014/11/8 Sat.
- 地點：Academia Sinica 中央研究院人文社會科學館
- 邀請講者：
- 開放人數：150 (invite) + 450 (open for registration)
UnConf 規劃
- 時間：2014/11/9 Sun.
- 地點：Academia Sinica 中央研究院資訊所
- 邀請講者：
- 開放人數：20 (invite) + 180 (open for registration)
籌備 Timeline
- 2/28：確定日期 (11/8)
- 3/14：確定名稱
- 還是用 g0v summit
- 中文要用「啥米零時政府」嗎 XD
- 3/29 第一次籌備會議
- 討論內容：第一次啥密工作會議
- 4/30 網站版型確認
- 5/6 與學運座談合併議程
- 5/16：完成宣傳計畫/sponsorship proposal
- 5/16 第二次籌備會議 (併場勘a.k.a.亂入PyCon場佈)
- 討論內容：第一次啥密場勘暨第二次啥密工作會議
- 報名網址：第二次啥密工作會議暨動民主小松
- 5/31：網站上線/宣傳開始/Call for sponsorship
- 6/30：確定場地佈置需求/Call for volunteer
- 7/15：Call for papers
- 7/31：場務工作內容alpha/場務志工報名截止
- 8/31：場務工作內容beta/場務志工線上會議
- 9/15：公布議程/住宿名單確定
- 9/15：VIP code 寄發
- 9/15：社群貢獻票開始申請
- 9/30：場務工作內容分配/班表
- 9/30：VIP code 截止報名
- 10/1：開放一般票報名
- 晚宴問卷
- 11/1：場務班表/物資表
- 11/7：小貓袋/場地佈置
- 11/8：活動日期
議程
- 議程規劃詳 g0v summit 2014 議
預算
- 支出 (預估 80 萬)
- 場地：人文館，一天，兩軌 18,000x4=72,000
- 講者：150,000
- 食物：
- 點心：90,000
- 午餐：80,000
- 晚宴：110,000
- 口譯
- 紀念品: 60,000 + 40,000
- 手提袋 + 隨行杯 (販賣) + t-shirt (販賣)
- 印刷品：5,000
- 貼紙
- 海報
- 議程表
- G0V版本區域介紹圖(不同語言) # 還是可以弄數位版的就可以了
- 場布需求
- 接駁車：15,000
- 工作雜支：
hc 那天在 irc 上說目前預算為 0.8~1m, 請問支出部分是不是有新增？
人數增加了，然後原來預估預算是兩軌，所以支出差了不少。還有希望有多預算給國外講者
更有台灣+g0v感覺的物品，但是又不流於普通觀光區的爛爛OOO那樣的品項不知道有沒有QAQ"
鍵盤鑰匙圈？一顆鍵盤上面是 g0v logo ....
積木為出發點(萬年曆or樂高小人?)
可以問一下紀念品後面的數字是指?
g0v 積木+1 ∅ 木製小積木!! +1
客製化骰子？原本"一點"那面可以替換成 g0v logo
0~5的骰子 0的那面是LOGO
開會地區簡易介紹，以及g0v版會議區域外可觀光區介紹，因為以前在中研院辦國際型會議的時候，有不少外國人表示有這個需求(還是只要請觀光局協助就好了???)
2014第三併萌典松有提到觀光疑問，目前有提出引導外國參加者參考WikiTravel的方法
各個印刷品的用途(需要借來估數量)，海報要張貼的點、貼紙的用途跟需要的數量
- 收入：
- 贊助商
- 門票 NT$ 500
贊助
- 這次希望可以分為小額捐贈跟廠商贊助
- 廠商捐贈：10 萬以上自由捐助 (廠商名稱以及 Logo 會出現在贊助頁面及其他文宣)
- 小額捐贈：個人或團體也可以採用小額捐贈，官網會有一頁「天使名單」
- 所有人都可以推薦，詢問廠商，不過都請把 hcchien_at_g 加進 cc 喔
工作人員 (志工)
議程組
- 議程組 committee、討論內容詳 g0v summit 2014 議程
銷售組（拉贊助，太重要了從行銷組獨立出來）
- shia shia，twpaddy
- 找贊助 (廠商: 聯絡人)
- 新竹貨運: clkao
- KKBOX?
- yahoo? / hcchien
- 風傳媒 / hcchien
- 社會所預算有限，不跟他們拿，完全對外募資
媒體組
- PR
- g0v.tw 介紹文案（Chihyun，4月底完成初稿）
- sponsor proposal
- 新聞稿（Chihyun）
- 媒體聯絡人（Chihyun）
記錄組
- 攝影一號機 - kirby
- 攝影二號機 - ymow
- 攝影三號機 -
- live 音地大帝(記得與線路組協調和派一個代表)
想報名靜態攝影志工....
一個人拍應該會爆累, 只好怒多開兩個欄位
可以來建 summit.g0v.photos 或是 g0v.photos/summit 創用照片流, 也可以架在 summit.g0v.tw/photostream
g0v.photos/summit +1
- 宣傳
- 縮時攝影
- 粉絲頁維護
- 網站維護
行銷組
- 行銷組志工、工作項目詳 g0v summit 2014 行銷
場務組
- 詳細內容與討論 g0v summit 2014 場務
- 以下僅列負責人
- 現場場務 (acechen)
- 場地相關事務聯絡 1 人 (專職協調中研院場地輪值人員) (ballii)
- 場控 (提醒時間，出入管制)
- 會議廳場務：場控+設備、顧門+客服（會排班）
- R0 (miaoski)
- 外場報到&詢問處 14 人
- 特殊報到 (小草)
- 報到 (lee)
- 照顧販賣攤位 3 人 (部分需要行銷組支援) (皮皮、撤收後的報到組員)
- 機動協調 (沒空聽演講喔XD) (AceChen)
- 接駁車聯絡 (choupi)
- 捷運南港展覽館<->中研院人社館 // eg. 大都會客運
- 現場布置與位置安排 (一大廳，三小廳，攤位，交流空間… etc.) (everyone)
- 報名/CFP 相關 (維護 kktix，參加者通知 etc.) (Lee)
ballII可以接嗎？(推坑)
請問接什麼？是場地聯絡協調嗎？
是滴~
此工作只須一人，是否無法取代？意指若我臨時無法出席，我有辦法交接給其他人嗎？
是比較希望能從頭參與，才容易掌握狀況（翻譯：要拉幾個當心腹XD）
了解。我願意跳這個坑⋯⋯只是還不確定工作細節，不知能否勝任。
有什麼狀況需要中研院場地管理員支援(冷氣、燈光、…)就請妳去協調～
場地支援事項應該是summit前就通知管理員了？當天留守只是怕臨時出狀況？
「場地負責人」當天為負責聯絡場地窗口的志工，大致上有臨時調整冷氣、桌椅數量需求、送便當給場地人員（技正與工讀生等工作）～
那有哪種場務是有空聽演講的？XD
那快來跳去會議廳場務... 至少會 random 待在會議室裡 (?)
那麼可以整天待在同一間會議室嗎？這樣就可以認領該場地的領班了！幫你排在R0～
Sure! 感謝~
各位，我把之前的討論移到場務pad喔
- 點心，午餐 Juanna, opop, MT
- 慶功宴 ipa, isabel
- 午晚餐都在4F後面的大廳
食物組 (歸在場務組裡面)
午餐推薦「原味、原理想」、點心推薦「飛士蘭」，各大研討會指定的廠商，量大有保障，600人的一次點心+一次便當請估9萬元。
看完原味、原理想、飛士蘭了，覺得很不錯,這次也許可以換一家吃看看，中午的部分看大家覺得吃便當好，還是像之前一樣也是外繪的方式都可以
發便當的缺點是有的人會吃不好完或挑食造成浪費
推個 「法國當代」 點心廠商，上次去 RAYARK 的辦公室開幕 party 吃到食物還蠻多樣化跟精緻，他們也有做正餐，可以幫忙 pass 窗口訊息 ，食物長這樣
法國當代很貴@@，因為他們走精緻路線，在google的活動有吃到，只能吃巧吃不飽 XDDD
之前每次大松的伙食費，平均一人200，含早午二次點心&午餐
我想以四百人算的話，除了我之外大約需要5~6人
所以這5~6人就一直忙午餐完再忙晚餐到結束?須獨立出來不可動?
不完全，主要是11:30~12:30會不能動，之後只要有2人就夠了，其餘可加入機動。
那直接寫2人囉，剩下再從機動找?
請問一下
- g0v 自己的攤位（預計設在茶點附近！）
- 各專案自行 demo 及排班
- 場務組一人負責協調窗口：由 AceChen 與 Fumi, lanf
n 協調*沒有人？ XD
攤位主題可參考 http://hackfoldr.org/projectpool
參展松有成的話，展完可以直接搬來 sumit 展？
clkao++
國會調查兵團應可擺攤！http://buttom.github.io/CongressInfo/
- 現場網路: David、波卡Poka
線路組
這邊我就先簽名了 XD 沒吃消夜好餓呀 Orz
davihuan 你跳坑也不說一下（戳戳
樓上兩位好閃 XD
行政組 (雜工)
詳細資料：g0v summit 2014 行政
- ETBlue, Lora pipi,*其他行政事務/財務 (急徵行政人員，歡迎跳坑 :D):皮皮
我先跳囉，請問是哪方面的???
我也可以跳行政坑！XD
樓上不是口譯嗎？！
討論
請志工們加入 summit 的 google group：https://groups.google.com/d/forum/g0v-summit
以下開放發表想法 lol (志工報名可以在工作人員那一區填 ID 嗎 XDD)
我要當志工，但只能認領無經驗可的任務…（對辦這種活動毫無概念）
活動模式是像 Ubuntu Submit 跟 Mozilla Submit 這種嗎?
Submit 的話就是劃分Track category, 然後讓人提出Blueprint, 討論下一個版本的roadmap, 然後可能而參與的人可能隨性找的地方coding做東西. 主要focus在coding, discussion 平常沒invovled 的人可能會跟不太上討論的東西>
除了這以外也會邀請一些主題講者
A summit is a conference of the highest level of officials. (from answers.yahoo) # 所以 summit 比較像是 core team 的會議
剛剛想了一下，也許用 forum 會比較好?!
形式歡迎一起討論 (是說我也沒參加過以上兩個)
當志工（舉手）
當志工 (舉手)
志工必須...
志工
志工+1
可以簡介一下活動嗎?人在台南場，聽不大清楚=口=
應該就是結合社會運動跟技術議程的 g0v 成果發表 :D
志工～ 但我跟 ETBlue 一樣無經驗 orz
我來報到了
也是志工，可以幫忙印刷之類的東西
不是應該是設計之類的嗎 lol
我們公司就是做文具禮品的(主要是金屬筆) , 紀念品方面我可以幫忙籌畫生產
當志工+1，希望行政職&HIT口譯經驗幫得上忙XD
我不會寫 code 不過可以協助網站企劃和 UX 相關的事情，也可以協助設計文宣
可以協助活動企劃/找贊助商/對外公關等
關於是否用Summit, 我有另外一個建議 : 可以用festival ( http://www.canneslions.com/home/) including seminars, demo booths, competition, workshop ..everything. 今年十月份會有這個活動在臺北(https://www.facebook.com/digiasia.tw) DigiAsia 亞洲數位論壇. FYI
昨天跟今天早上有認真想了一下定位跟 scope，跟 goal。我想這次最主要是要讓更多人一起來參與，其次才是大範圍的讓更多使用者來用。所以主要應該讓各領域有可能/意願一起來幫忙的人來與會。而且也是第一次辦，scope 應該不要一下子就長太大。所以我想在報名的部分的話，也許就先用邀請的 (invitaion)，剩下的名額再開放給其他人。
我這篇有先前一些國際會議的分工籌備過程資料國際研討會(人員分工).docx
目前社群生態圈大致是：A.積極貢獻者(每天掛線、貢獻，約50-80人） - B.長期貢獻者(黑客松貢獻，150-200人) - C.初步貢獻(有相關議題就會貢獻) - D.觀望想參加(資訊背景居多) - E.觀望不敢參加(非資訊背景居多) - F.使用者 - G. 關注者。黑客松因名額限制，會來的是 A-C，開始拓展到 D，也許今年 Summit target audience可以是E, F, G，而目標是讓EFG也成為初步貢獻者？
如果其中目標有讓觀望或吸引潛在其他領域者提高加入貢獻意願的話，或許這次的活動也需要針對資訊領域的文字或註解有讓其他領域者更容易融入的方法(實體新手村!?8-bits村長和斧頭幫!?)，比較可以避免參加後一時間無法融入而更做壁上觀。
接 ipa 分析的生態圈，結合我自己想像的。這次的 summit，A, B, C 的人很多會以志工形式參加 (或想辦法報名)。D 的族群通常只是缺個衝動，對他們來說，有些還是有門檻，但可能比較低。而以 E (或類似 E 的族群) 或 G 的部份來說。如果他們已經是議題的關注者，也許可以發邀請看看他們有沒有報名的意願，讓他們優先報名。其他的名額則有可能是 F，他們應該會是先行的試用者。
festival也不賴，卡歡樂。到十月零時小中大學應該會建制得更完整了。
當志工(舉手),學生時代可以說是專職的在帶營隊玩活動,應該幫得上忙,
原來如此，難怪魄力十足…（乖乖做垃圾分類）
志工+1, 可協助場務(跳坑)
志工+1
大家好，我是香港人（Code4HK, Open Data HK 成員），8－12月會在台灣，請問能擔任志工嗎？
當然可以啊志工這種東西當然是多多益善啊 XDDDD
謝謝，確定行程後會跟大家聯絡。
志工+1
志工+1~
志工+1 看到活動不幫忙一下很難過啊!!! 但現在才加入來的急嗎?
._./
有意願當志工的人可以到 Google Group 自我介紹一下嗎？這樣我比較方便建立通訊錄 :D
也歡迎直接在上面找坑跳～
志工+1
各位請捲到最上面報名志工囉～
已報名志工~
志工+1
+1
大家記得填志工報名表喔！以Google表單報名為準！
changelog
5/7 各位夥伴，因為文件實在太長，我把東西重新排列組合分類了
6/18 新增行銷組、行政組 pad
6/21 場務討論移至場務pad