Hackpad 封存器 - g0v

g0v summit 2014 Unconference

最後編輯：2014-11-13 建立：2014-07-29 歷史紀錄
g0v-summit

CHIA-LIANG K2014-11-9 (日) 09:30 - 18:00 中研院資訊所，參與者 200名，詳 議程表

ET B詢問 unconf 事宜請洽 聯絡信箱

 

文案

IPA C由參與者設定議題的 Unconference 是跨界的腦力激盪！一整天、兩百人、五間會議室、三十個主題，是組織專案團隊、認識新朋友的公民串連實驗場。

 

    ET B10/31 Fri. - 11/4 Tue.

  • ET B場勘 (clkao, ipa, ETBlue)
    • 確認椅子數量： keynote, lightning talk 坐不下
    • 確認桌子數量：勉強足夠
    • 確認延長線數量：x 10（需請參與者自備）
  • 場地布置規劃
    • keynote, presentation
    • unconf
  • 桌椅租賃 (ET)
    • 和中研院 staff 確認場佈時間：11/7 7pm 後 or 11/8 下午
    • 和場務組確認場佈時間：11/8 下午
  • 和 pofeng 確認發票事宜 (ipa)
  • 確認海報要貼哪裡：大白板
  • 準備提案與討論用具 (ET)
    • trello card
    • 買貼提案表紙膠帶膠台 x 5+1 份
    • 買寫提案表用的麥克筆/毛筆 x 10 支
    • 空白提案表 x 50
  • 提案全開海報以磁鐵條貼
    • 買議程全開海報紙 x 5
    • 跳樓區告示牌 A4 x 2 左右箭頭各一
      • en: proposals for unconference 11/9 sun.
      • zh: 11/9 unconference 提案張貼處
    • 列印海報組件
      • 5 場地：R106, R107, R101, R108, 交誼廳 lounge
      • 6 時段 x 5 組：（詳議程表）
  • 議程白板
    • 列印組件
      • 5 場地：R106, R107, R101, R108, 交誼廳 lounge
      • 6 時段：（詳議程表）
  • 傍晚閃電秀海報
    • 登記用全開海報紙 x 1 (reuse )
  • 小組用具
    • 買每一組用的全開白報紙 x 25 張（reuse 提案海報紙 x 5）
    • 買每一組用的便利貼 x 4 色 x 5 份 = 20 疊
    • 買每一組用的細麥克筆 x 4 支 x 5 份 = 20 支
    • 買每一組用的膠台（reuse 提案膠台 5 + 1）
  • IPA C延長線-10 (中研院)
  • ET B確認 lightning talk or 成果報告：clkao 早上宣布有結論的可登記
    • 一個 3-5 mins, 最多 8 個
  • 串 email group ：ET, 中研院 staff (ipa)
  • 發信 (ipa)
    • 雨停 - 直播事宜
    • rschang - icechat 與口譯事宜
  • 聯絡 acechen, Lee (ETBlue)
    • trello card
    • 11/8 早上的海報桌
    • 11/8 下午的 unconf 場佈
    • 11/8 傍晚搬東西到資訊所的時間

 

    ET B11/4 Tue.

  • ET B寄通知信
    • 通知信內容撰寫 (ipa, ETBlue)
      • IPA CVIP通知信：google form embed email （設計取消功能掌握人數釋出票券）
      • 和 kktix 會眾通知
  • ET B11/8 conf hackfoldr + hackpad (ETBlue)
    • http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-2014
  • 11/9 unconf hackfoldr + unconf 議程 hackpad + 議程 idea pool + unconf 遊戲規則說明與QA (ETBlue)
    • http://beta.hackfoldr.org/g0v-summit-2014-unconf
  • 空白提案表設計 + 檔案上網 (ET)
  • 11/8 hackpad 內嵌 or 新視窗連結至官網議程表 (optional?)
  • 上傳短片 https://www.youtube.com/watch?v=H-ZJrzuor1s

 

    ET B11/7 Fri.

  • ET B7pm 後收租的桌椅 (ET, Lee) (待確認)

 

    ET B11/8 Sat.

  • ET B12:00 (?) 布置 unconf 提案登記處 (ETBlue)
  • 12:30 (?) summit 大會宣布 unconf 登記開始 (議程組?)
  • (?) unconf 椅子送到 + 場地布置
  • 17:00 預先整理 track ，找芮慈來拍 (ETBlue)
    • 初步整理後的海報拍照貼 hackpad (ETBlue)
  • (?) 海報與其他物品拿去資訊所 (ETBlue, Lee)

 

    ET B11/9 Sun.

  • ET B08:00 工作人員集合
  • 待確認：貓頭鷹出版社也來
  • 和工作人員確認提案與討論流程、駐點門神要提醒會眾的事項
    • 每個 session 結束時海報拍照
  • 8:10 場地布置
    • 報到處在外面
    • 11/9 早上 + 下午的 unconf 登記表
    • 一早貼海報跟提案紙
    • 每間會議室擺放一整天需要的道具：
      • 白報紙 x 6
      • 膠台 x 1
      • 粗麥克筆 x 1
      • 細麥克筆 x 5
      • 便利貼 x 4
      • A4 白紙 x 30
  • 08:20-09:00 報到 (mt + shuhua)
    • IPA C認貼紙：第一天貼 unconf 貼紙者
    • 掃 QRcode：unconf 報名者

 

  • ET B9:00 報到時跟下午訪談的講者打招呼 (ETBlue)*9:30 開場時順便宣布下午議程登記開始與截止時間 (clkao)
    • 呼籲垃圾分類 (opop)
  • 10:10 預先整理議程提案，整理前找芮慈來拍 (ETBlue)
  • 10:30-50 全體橋議程 (clkao)
  • 橋完：
    • 請各組自己到前面寫標題紙 x 2 份 + 領回提案紙帶到各會議室 (clkao)
    • 議程海報拍照上 hackpad (ETBlue)
  • 1:4 紀錄組就位，早上 event url 設定 & 發佈 (攝護線雨停)
    @yutin出動5台機器ok, 分上下時段, 共建立10個event（網址）。
    • 大廳
    • 101
    • 106
    • 107
    • 108
  • 1:40 販售區就位（販售剩餘袋、杯、衣）(Lee)
  • 1:40 各間門神就位
    • IPA C大廳

LEE (各自手機當鈴聲)*101 Ning

  • IPA C106 mt
  • 107 shuhua
  • 108 Lee
  • ET B10:50 106 107 會議室隔間裝上 (中研院 staff)
  • 13:30 下午 event url 設定 & 發佈 (攝護線雨停)
    • 大廳
    • 101
    • 106
    • 107
    • 108
  • 13:30 抓訪談的人到樓上給 au (ETBlue)
  • 15:00 tea brack 貼出 presentation 登記海報
  • presentation 計時 (?)

 

    IPA C籌備

IPA C工作人員人力

  • 開場主持 + 橋議程：clkao
  • 工作人員：shuhua、caasi、Lee1092、pipi皮皮、Ning、mt、opop (food)
  • unc, LYonf 女工：ipa (協調)
  • 口譯：RSChiang (CS speech)
  • 提案流程統籌：ETBlue

 

分工（請簽名，只要時間錯開請各位多工支援）

  • 餐點：opop (確認)、Ning
  • 垃圾分類資源回收：
  • 貓頭鷹出版社書攤：貓頭鷹出版社、ipa
  • ET B門神：

 

IPA C流程和注意事項

  • Unconf 五間大風吹
    • 各間門神告知時間到（是否需要道具？）-> 口頭即可
      皮皮pipi最簡單的方式是吹哨，如果各間都有mic的話可以放音樂提醒，但交誼廳好像沒有？

 

 

    IPA C工作籌備 checklist

IPA Csummit 準備

  • 報到
    • ET BQR code scanner (lee)
  • IPA C會議廳隔間
  • 垃圾分類、資源回收
    • 大垃圾袋 (中研院提供)

 

  • ET Bicecast 口譯電台架設 (david)

 

訪談3F

 

 

    ET Bchangelog

ET B10/30 整理後把重複的內容先槓掉…… update：直接刪掉請看 history XD

 

 

IPA C短片

https://docs.google.com/file/d/0B7mNkeigw1U1M0t5dEdTb3JyTzQ/edit

 

 

 

行前