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g0v Summit 2018 請款流程

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2018-08-25 06:45 – 07:14 Huangfu r1040 – r1209
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（6 行未修改）
*
*合法支出單據類型
- *統一發票 (電子發票需列印紙本)
+ *統一發票
+ *電子發票可提供發票電子檔
+ *手寫發票請注意 5% 營業稅額、大寫數字正確
*免用統一發票收據 (需蓋廠商大小章)
*郵局購票證明 (要有統編)
（4 行未修改）
*電子、卡片式票券 (高鐵、捷運) 需索取「購票證明單」
*機票要有登機證，以及航空公司印的來回票購票證明
- ***到 g0v summit 2018 預算表查詢預算編號及項目，若無符合項目則填寫新的預算，並聯絡總召 ipa 同意預算
+ ***到 g0v summit 2018 預算表查詢預算編號及項目
*https://docs.google.com/spreadsheets/d/17GOZK2Pe9JoY31joFq3OxvpJsETeBiuyMnK7WcNGFsQ/edit#gid=171774620
（13 行未修改）
*匯款帳號:：*匯款戶名:：*匯款金額：
+ *與廠商聯絡的信件內容、報價單、合約等資料
*每月 15 日左右財務組出款並通知請款人 ( summit 專用帳戶末 5 碼：10035 )
- *每雙月(2、4、6……) 20 日前將單據寄至 OCF
+ *每雙月(1、412…) 20 日前將單據寄至 OCF
*地址：100 台北市八德路一段94號4樓
*收件人：開放文化基金會
（10 行未修改）
*2018/12/15 前將餘款匯回 summit 出納帳戶
*218/112/15 前將所有單據寄回 OCF
+ *
+ *工作人員交通補助
+ *補助辦法：https://docs.google.com/document/d/1kUYcO6CHYG-buTQ4q-lYVbthSMc7RoKozqqTVPxu7DM/edit?usp=sharing
+ *回程補助申請（票根寄回）截止日為 2018/12/10
2018-08-16 05:52 – 05:53 Huangfu r1029 – r1039
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（27 行未修改）
*組別：
*項目：
- *請款金額：
+ *請預算總：
*-------------------------------
*銀行名稱：
*分行：
- *匯款帳號:
- *匯款戶名:
- *匯款金額：
+ *匯款帳號:：*匯款戶名:：*匯款金額：
*每月 15 日左右財務組出款並通知請款人 ( summit 專用帳戶末 5 碼：10035 )
（15 行未修改）
2018-06-23 06:23 – 06:25 Huangfu r978 – r1028
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（15 行未修改）
*電子、卡片式票券 (高鐵、捷運) 需索取「購票證明單」
*機票要有登機證，以及航空公司印的來回票購票證明
- ***填 g0v summit 2018 預算表，並聯絡總召 ipa 同意預算https://docs.google.com/spreadsheets/d/17GOZK2Pe9JoY31joFq3OxvpJsETeBiuyMnK7WcNGFsQ/edit#gid=171774620
+ ***到 g0v summit 2018 預算表查詢預算編號及項目，若無符合項目則填寫新的預算，並聯絡總召 ipa 同意預算
+ *https://docs.google.com/spreadsheets/d/17GOZK2Pe9JoY31joFq3OxvpJsETeBiuyMnK7WcNGFsQ/edit#gid=171774620
請一般款流程
（32 行未修改）
2018-03-27 05:26 – 05:30 Huangfu r922 – r977
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（10 行未修改）
*郵局購票證明 (要有統編)
*計程車收據
+ *保險收據及保單
*交通車票存根及購票證明
*客運、紙本車票需留票根
（24 行未修改）
*收件人：開放文化基金會
*請在信封上註明「gv summit 20188 單據」
+ *也可以在各月籌會時拿給皇甫 @HuangFu
*
*指定日期出款
（8 行未修改）
2018-02-19 06:08 郭杰穎 r921
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（1 行未修改）
*單據基本要求
- *統一編號：338552170
+ *統一編號：33552170
*抬頭：財團法人開放文化基金會
（44 行未修改）
2018-01-31 08:55 – 08:56 Huangfu r891 – r920
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（33 行未修改）
*匯款金額：
- *每月 15 日左右財務組出款並通知請款人
+ *每月 15 日左右財務組出款並通知請款人 ( summit 專用帳戶末 5 碼：10035 )
*每雙月(2、4、6……) 20 日前將單據寄至 OCF
*地址：100 台北市八德路一段94號4樓
（12 行未修改）
2018-01-23 04:05 – 04:05 ipa chiu r882 – r890
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（50 行未修改）
2018-01-21 16:18 – 17:50 Huangfu r294 – r881
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（9 行未修改）
*免用統一發票收據 (需蓋廠商大小章)
*郵局購票證明 (要有統編)
+ *計程車收據
*交通車票存根及購票證明
*客運、紙本車票需留票根
*電子、卡片式票券 (高鐵、捷運) 需索取「購票證明單」
*機票要有登機證，以及航空公司印的來回票購票證明
- **請款流程
- *填 g0v summit 2018 預算表 https://docs.google.com/spreadsheets/d/17GOZK2Pe9JoY31joFq3OxvpJsETeBiuyMnK7WcNGFsQ/edit#gid=171774620
- *聯絡總召 ipa 同意預算
- *
- 每月 2
- 日前寄信到 accounting-2018@summit.g0v.tw 請款，信件需包含
+ ***填 g0v summit 2018 預算表，並聯絡總召 ipa 同意預算https://docs.google.com/spreadsheets/d/17GOZK2Pe9JoY31joFq3OxvpJsETeBiuyMnK7WcNGFsQ/edit#gid=171774620
+
+ 請一般款流程
+ **每月 1 日前寄信到 accounting-2018@summit.g0v.tw 請款，信件需包含
*標題：[g]v summit 2018 請款
xx組、請款項目...
（10 行未修改）
*匯款戶名:
*匯款金額：
+
+ *每月 15 日左右財務組出款並通知請款人
+ *每雙月(2、4、6……) 20 日前將單據寄至 OCF
+ *地址：100 台北市八德路一段94號4樓
+ *收件人：開放文化基金會
+ *請在信封上註明「gv summit 20188 單據」
+ *
+ *指定日期出款
+ *有特殊緊急狀況 (如住宿訂金等) 請至少在需出款日三天前寄信到 accounting-2018@summit.g0v.tw 請款
+ *信件格式同一般請款，需額外註明出款日期
*
+ *預支零用金請款
+ *2018/11/3 活前需上零用金各筆支出清單，並寄至 accounting-2018@summit.g0v.tw
+ *支出清單範本 (僅供檢視，請建立副本放到 staff drive 的 財務組 資料夾) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1c0dmZbWy46OON0xjfAq9pbv-cdCf2xpU75-DsK-2ILM/edit?usp=sharing
+ *2018/12/15 前將餘款匯回 summit 出納帳戶
+ *218/112/15 前將所有單據寄回 OCF
2018-01-21 14:21 – 14:21 Huangfu r291 – r293
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（21 行未修改）
*標題：[g]v summit 2018 請款
xx組、請款項目...
- *內容範例：
+ *內容格式：
*#1
*預算編號：
（7 行未修改）
*匯款戶名:
*匯款金額：
- *財務組
+ *
2018-01-21 11:03 – 11:05 Huangfu r262 – r290
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（23 行未修改）
*內容範例：
*#1
- *預算編號
- *組別
- *項目
- *請款金額
+ *預算編號：
+ *組別：
+ *項目：
+ *請款金額：
+ *-------------------------------
+ *銀行名稱：
+ *分行：
+ *匯款帳號:
+ *匯款戶名:
+ *匯款金額：
+ *財務組
2018-01-21 11:03 (unknown) r261
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（29 行未修改）
2018-01-21 10:05 – 11:03 Huangfu r73 – r260
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（3 行未修改）
*統一編號：338552170
*抬頭：財團法人開放文化基金會
- *請款流程
+
+ *
+ *合法支出單據類型
+ *統一發票 (電子發票需列印紙本)
+ *免用統一發票收據 (需蓋廠商大小章)
+ *郵局購票證明 (要有統編)
+ *交通車票存根及購票證明
+ *客運、紙本車票需留票根
+ *電子、卡片式票券 (高鐵、捷運) 需索取「購票證明單」
+ *機票要有登機證，以及航空公司印的來回票購票證明
+ **請款流程
*填 g0v summit 2018 預算表 https://docs.google.com/spreadsheets/d/17GOZK2Pe9JoY31joFq3OxvpJsETeBiuyMnK7WcNGFsQ/edit#gid=171774620
*聯絡總召 ipa 同意預算
*
+ 每月 2
+ 日前寄信到 accounting-2018@summit.g0v.tw 請款，信件需包含
+ *標題：[g]v summit 2018 請款
+ xx組、請款項目...
+ *內容範例：
+ *#1
+ *預算編號
+ *組別
+ *項目
+ *請款金額
2018-01-20 14:58 – 14:58 ipa chiu r60 – r72
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- 請款流程
+ g0v Summit 2018 款流程
*單據基本要求
（6 行未修改）
2018-01-20 09:28 – 09:42 Huangfu r1 – r59
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+ 請款流程
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+ *單據基本要求
+ *統一編號：338552170
+ *抬頭：財團法人開放文化基金會
+ *請款流程
+ *填 g0v summit 2018 預算表 https://docs.google.com/spreadsheets/d/17GOZK2Pe9JoY31joFq3OxvpJsETeBiuyMnK7WcNGFsQ/edit#gid=171774620
+ *聯絡總召 ipa 同意預算
+ *
2018-01-20 09:28 (unknown) r0
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