g0v summit 2014(棄用)
lanfon因為原 pad 壞了，這個是從 dropbox 抓出來的 backup ，之後如果那頁修好了再看是否要併回去(之類的 0rz)
號召沒有人幫忙合併 XD
沒辦法用人工直接 merge, 新資料請加在已修好的 g0v summit 2014 。
google group (請有志青年馬上加入)
規劃
- 時間：2014/11/8 Sat.
- 地點：Sinica
- 邀請講者：
- 開放人數：150 (invite)+250 (open for registration)
籌備 Timeline
- 2/28：確定日期 (11/8)
- 3/14：確定名稱
- 還是用 g0v summit
- 中文要用「啥米零時政府」嗎 XD
- 3/29 第一次籌備會議
- 討論內容：第一次啥密工作會議
- 4/30 網站版型確認
- 5/6 與學運座談合併議程
- 5/16：完成宣傳計畫/sponsorship proposal
- 5/16 第二次籌備會議 (併場勘a.k.a.亂入PyCon場佈)
- 討論內容：第一次啥密場勘暨第二次啥密工作會議
- 報名網址：第二次啥密工作會議暨動民主小松
- 5/31：網站上線/宣傳開始/Call for sponsorship
- 6/30：確定場地佈置需求
- 7/15：Call for papers
- 9/1: 宣傳動畫上市
- 9/15：公布議程
- 10/1：開放報名
- 11/8：活動日期
議程
- 議程規劃詳 g0v summit 2014 議程
- committee
- au
- clkao
- ipa
- jimyhuang
- acechen
- ttcat
預算
- 支出 (預估 50 萬)
- 場地：人文館，一天，兩軌 (18,000x2=36,000) or 9,000+18,000=27,000
- 講者：100,000
- 食物：
- 點心：80,000
- 午餐：60,000
- 晚宴：90,000
- 口譯
- 紀念品: 60,000 + 40,000
- 手提袋 + 隨行杯 (販賣) + t-shirt (販賣)
- 印刷品：5,000
- 貼紙
- 海報
- 議程表
- G0V版本區域介紹圖(不同語言) # 還是可以弄數位版的就可以了
- 場布需求
- 接駁車：15,000
- 收入：
- 贊助商
- 門票 (?)
- 傾向不收費
更有台灣+g0v感覺的物品，但是又不流於普通觀光區的爛爛OOO那樣的品項不知道有沒有QAQ"
鍵盤鑰匙圈？一顆鍵盤上面是 g0v logo ....
積木為出發點(萬年曆or樂高小人?)
可以問一下紀念品後面的數字是指?
g0v 積木+1 ∅ 木製小積木!!
客製化骰子？原本"一點"那面可以替換成 g0v logo
台南合成帆布的帆布包？應該可以繡g0v logo
開會地區簡易介紹，以及g0v版會議區域外可觀光區介紹，因為以前在中研院辦國際型會議的時候，有不少外國人表示有這個需求(還是只要請觀光局協助就好了???)
2014第三併萌典松有提到觀光疑問，目前有提出引導外國參加者參考WikiTravel的方法
各個印刷品的用途(需要借來估數量)，海報要張貼的點、貼紙的用途跟需要的數量
設計需求
- 海報 (輸出) 140cm(H)*105cm(W)
- 議程表 (輸出) 140cm(H)*105cm(W)
- 贊助企劃書 (PDF)
- 貼紙
- 紀念品
- 紡織類: 毛巾, 頸帶, 護腕, 小旗幟
- 咖啡杯? (已經有取得報價，可以幫忙後續聯絡請 ping clkao)
- 頸繩? (http://card-label.com/show.php?aid=973) # 聽說數量都是 3000 起跳!?
- 文具類: 廣告筆, 觸控筆, 筆記本, 滑鼠墊, 文件夾, 名片盒, 鑰匙圈, 便利貼
- 家用品類: 杯子, 隨身壺, 矽膠杯墊, 環保購物袋, 面紙
- T-shirt
- 介紹文宣 (PDF)
- 名牌 (至少需要三種顏色)
物資
- 海報
- 議程輸出 (2)
- 貼紙 (1000)
- T-shirt (600 件)
- 紀念品 (600 份)
- 場務需求
贊助
- 這次希望可以分為小額捐贈跟廠商贊助
- 廠商捐贈：10 萬以上自由捐助 (廠商名稱以及 Logo 會出現在贊助頁面及其他文宣)
- 小額捐贈：個人或團體也可以採用小額捐贈，官網會有一頁「天使名單」
- 所有人都可以推薦，詢問廠商，不過都請把 hcchien_at_g 加進 cc 喔
工作人員 (志工)
- 議程相關 (Call for talks，通知講者，安排議程)
- 技術
- NGO/NPO (jimmy先來找大家討論) 阿端可+1
- 政府單位
- Demo (lightning talk, 5 mins x 10)
- 口譯 (台大外文系)
- 資料給 mo3dict 高老師
- 英文
議程組
- PR
- g0v.tw 介紹文案（Chihyun，4月底完成初稿）
- sponsor proposal
- 新聞稿（Chihyun）
- 媒體聯絡人（Chihyun）
- 活動記錄
- 攝影 kirby
- live 音地大帝
- 宣傳
- 縮時攝影
- 粉絲頁維護
- 網站維護
媒體組
- 網站製作
- 設計 Marie
- 程式
- 網站內容
- 旅遊景點
- 交通方式
- 議程
- 講者
- 投影片
- video
- talks
- 平面設計 (airos + icyfang) 初稿提案：http://goo.gl/yKtLXA
- 投票請到這邊 g0v summit 2014 主視覺提案票選
- 名牌 (airos)
- 外面的掛繩
- 裡面的紙
- 海報/平面設計 (airos)
- t shirt for 工作人員、講者(airos)
- 布袋（裝DM）(airos)
- 不織布便宜但不太耐用
- 以可以 reuse為原則
- 文宣有先出來的話可以先送印刷廠請人家裝
- hc:我們人應該夠
行銷組
剛看到 xdite 介紹這個，GuideBook - 製作大會電子手冊的利器
- airos：會需要在袋子裡放筆嗎? 鉛筆或原子筆讓大家有機會作筆記。
- 採購 (icyfang)
- Booth (Demo)
- 找贊助 (廠商: 聯絡人)
- 新竹貨運: clkao
- KKBOX?
- 贊助票 (1000x50 + 3000x20 + 5000x10)
有人可以給意見嗎？技術研討會基本上都不用，因為幾乎大家都用電腦 lol
lol 收到
- 現場場務 (acechen)
- 場地相關事務聯絡：專職協調中研院場地輪值人員
- 報到: 皮皮
- QRcode or 紙本。kktix 可提供5支 QRcode scanner。
- 場控 (提醒時間，出入管制)
- 會議廳每廳約 5人：主持+場控、攝影+設備、顧門+客服 (需要更多一點輪班嗎?)
- 外場報到&詢問處 20 人 (4~5桌)：皮皮
- 受付+紀念品: 皮皮
- 發放午餐 (mt)
- 照顧販賣攤位 (?)
- 機動協調 (5人)
- ballII, lee, jbytw, miaoski, 皮皮
- 接駁車聯絡 choupi
- 捷運南港展覽館<->中研院人社館 // eg. 首都客運
- 現場布置與位置安排 (一大廳，三小廳，攤位，交流空間… etc.)
- 11/7 下午場地佈置(20粗工up): 皮皮
場務組 詳細討論
ballII可以接嗎？(推坑)
scanner實在沒有很好用，用拍QRcode的方式還比較好用XD
同意，iPod Touch 本身的相機就夠了
其他Conf的經驗是QRCode很容易拖慢報到流程OAO
SITCON經驗：議程場控屬於議程組的工作，出入管制是場務組下面的門神機動（門機）組負責
皮皮你最後要在哪一組？報到、機動、行政有可能時間會互斥喔
行政是事前，報到完變激動(X)機動(O)這樣可以嗎?
- 報名/CFP 相關 (維護 kktix，參加者通知 etc.) (Lee)
- 現場網路: David、波卡Poka
- 這邊我就先簽名了 XD 沒吃消夜好餓呀 Orz
線路組
davihuan 你跳坑也不說一下（戳戳
- 點心，午餐 Juanna
- 慶功宴 ipa, isabel
- 午晚餐都在4F後面的大廳（需要2人張羅食物，不含場務組機動人力）：
食物組
我想以四百人算的話，除了我之外大約需要5~6人
所以這5~6人就一直忙午餐完再忙晚餐到結束?須獨立出來不可動?
不完全，主要是11:30~12:30會不能動，之後只要有2人就夠了，其餘可加入機動。
那直接寫2人囉，剩下再從機動找?
請問一下上面場務組中的發放午餐應該要加入這邊嗎?
人的部份就交給 AceChen 統一分派，點心跟午餐的食物就請九姑娘協助
- 其他行政事務/財務 (急徵行政人員，歡迎跳坑 :D):皮皮
行政組
我先跳囉，請問是哪方面的???
如果行政事務是文書處理的話我可以負責喔/財務無的話法XD
我可以幫忙行政，財務也很擅長喔！
討論
請志工們加入 summit 的 google group：https://groups.google.com/d/forum/g0v-summit
以下開放發表想法 lol (志工報名可以在工作人員那一區填 ID 嗎 XDD)
我要當志工，但只能認領無經驗可的任務…（對辦這種活動毫無概念）
活動模式是像 Ubuntu Submit 跟 Mozilla Submit 這種嗎?
Submit 的話就是劃分Track category, 然後讓人提出Blueprint, 討論下一個版本的roadmap, 然後可能而參與的人可能隨性找的地方coding做東西. 主要focus在coding, discussion 平常沒invovled 的人可能會跟不太上討論的東西>
除了這以外也會邀請一些主題講者
A summit is a conference of the highest level of officials. (from answers.yahoo) # 所以 summit 比較像是 core team 的會議
剛剛想了一下，也許用 forum 會比較好?!
形式歡迎一起討論 (是說我也沒參加過以上兩個)
當志工（舉手）
當志工 (舉手)
志工必須...
志工
志工+1
可以簡介一下活動嗎?人在台南場，聽不大清楚=口=
應該就是結合社會運動跟技術議程的 g0v 成果發表 :D
志工～ 但我跟 ETBlue 一樣無經驗 orz
我來報到了
也是志工，可以幫忙印刷之類的東西
不是應該是設計之類的嗎 lol
我們公司就是做文具禮品的(主要是金屬筆) , 紀念品方面我可以幫忙籌畫生產
當志工+1，希望行政職&HIT口譯經驗幫得上忙XD
我不會寫 code 不過可以協助網站企劃和 UX 相關的事情，也可以協助設計文宣
可以協助活動企劃/找贊助商/對外公關等
關於是否用Summit, 我有另外一個建議 : 可以用festival ( http://www.canneslions.com/home/) including seminars, demo booths, competition, workshop ..everything. 今年十月份會有這個活動在臺北(https://www.facebook.com/digiasia.tw) DigiAsia 亞洲數位論壇. FYI
昨天跟今天早上有認真想了一下定位跟 scope，跟 goal。我想這次最主要是要讓更多人一起來參與，其次才是大範圍的讓更多使用者來用。所以主要應該讓各領域有可能/意願一起來幫忙的人來與會。而且也是第一次辦，scope 應該不要一下子就長太大。所以我想在報名的部分的話，也許就先用邀請的 (invitaion)，剩下的名額再開放給其他人。
我這篇有先前一些國際會議的分工籌備過程資料國際研討會(人員分工).docx
目前社群生態圈大致是：A.積極貢獻者(每天掛線、貢獻，約50-80人） - B.長期貢獻者(黑客松貢獻，150-200人) - C.初步貢獻(有相關議題就會貢獻) - D.觀望想參加(資訊背景居多) - E.觀望不敢參加(非資訊背景居多) - F.使用者 - G. 關注者。黑客松因名額限制，會來的是 A-C，開始拓展到 D，也許今年 Summit target audience可以是E, F, G，而目標是讓EFG也成為初步貢獻者？
如果其中目標有讓觀望或吸引潛在其他領域者提高加入貢獻意願的話，或許這次的活動也需要針對資訊領域的文字或註解有讓其他領域者更容易融入的方法(實體新手村!?8-bits村長和斧頭幫!?)，比較可以避免參加後一時間無法融入而更做壁上觀。
接 ipa 分析的生態圈，結合我自己想像的。這次的 summit，A, B, C 的人很多會以志工形式參加 (或想辦法報名)。D 的族群通常只是缺個衝動，對他們來說，有些還是有門檻，但可能比較低。而以 E (或類似 E 的族群) 或 G 的部份來說。如果他們已經是議題的關注者，也許可以發邀請看看他們有沒有報名的意願，讓他們優先報名。其他的名額則有可能是 F，他們應該會是先行的試用者。
festival也不賴，卡歡樂。到十月零時小中大學應該會建制得更完整了。
當志工(舉手),學生時代可以說是專職的在帶營隊玩活動,應該幫得上忙,
原來如此，難怪魄力十足…（乖乖做垃圾分類）
志工+1, 可協助場務(跳坑)
志工+1
大家好，我是香港人（Code4HK, Open Data HK 成員），8－12月會在台灣，請問能擔任志工嗎？
當然可以啊志工這種東西當然是多多益善啊 XDDDD
謝謝，確定行程後會跟大家聯絡。
志工+1
志工+1~
志工+1 看到活動不幫忙一下很難過啊!!! 但現在才加入來的急嗎?
._./
有意願當志工的人可以到 Google Group 自我介紹一下嗎？這樣我比較方便建立通訊錄 :D
也歡迎直接在上面找坑跳～
志工簽名
志工+1（之前填過名字但不見了 ＠.＠; ）
changelog
5/7 各位夥伴，因為文件實在太長，我把東西重新排列組合分類了