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ipa chiu

107 days ago
Unfiled. Edited by ipa chiu 107 days ago
ipa c 【花蓮大地震災情整合平台】
昨晚開始 g0v 社群開始彙整資訊平台,運用 hackfoldr 資料夾彙整了災情地圖、災害應變中心、ptt 資訊、工作匯報等資訊,供大家查詢追蹤。
(之前 hackpad 支撐不了流量稍微不穩,由維護坑主重開機後已經回穩)
 
hackfoldr 網址:
短網址:
 
 
 
10 days ago
Unfiled. Edited by ipa chiu 10 days ago
ipa c 總籌組
總召 ipa、副召 kirby & mouse、總籌執秘 bess
 
 
 
28 days ago
Unfiled. Edited by ipa chiu 28 days ago
ipa c
  • 活動資訊
時間
2018/05/05 09:00 - 2018/05/05 18:00
 
地點
 
  • 聯繫溝通
 
  • 給新參者
請自行準備環保餐具(杯子、餐具、餐盒),減少免洗餐具用量。感謝!
 
  • 放輕鬆!只要有心,人人都可找到小坑跳。
 
 
  • 注意事項
活動前
 
Bess
  • 門口坑徵求輪班坑主:
 
27 days ago
Unfiled. Edited by ipa chiu , Lee , Yun-Chen Chien , Huangfu , Bess 27 days ago
時間:4/28 (Sat) 14:00-17:00 
地點:台大第二學生活動中心 701教室(二活701
 
  • 確認預算表+工作計畫
Yun-Chen C
  • 整體壓到 250-300 萬(現在預算表 400 萬)
ipa c
  • 議程組須先估 workshop 規模
Yun-Chen C
  • 第二次 review 是 6/30
ipa c
  • 確認網站增頁跨組流程
Guest
  • 線上交流 slack 會漏球
Yun-Chen C
  • 先做規劃再請大家填需求,可以跟議程組一起討論,直接開 issue。要兩個禮拜前提出。(但是在七月前應該不會有新需求)
  • 新版網頁會改架構嗎?還是有設計師最好。以方便性為主。Denny 和 Laurance 討論。
  • 網站增列紀念品專區(muka: 八月東西出來),讓大家現場去買紀念品。Note: 最麻煩的是現場要開義賣收據。
ipa c
  • Promoting partner:名單上全寄。
  • 總籌組建立 channel, list
Yun-Chen C
  • 總召:ipa,副召:Kirby、Mouse,組長:Bess
  • 開 mailing list 在總籌組討論,e.g. 哪些可以掛協辦單位
  • 財務:
ipa c
  • 總籌組改預算表格式
  • 合作夥伴
Yun-Chen C
  • TWNIC:要宣傳 IPv6 => 我們的網站要能夠在 IPv6 上跑。有 promise 兩次 social media 露出。
  • Social media 露出:合作夥伴組會確認素材在 spreadsheet 裡。但 Facebook 作圖需要支援。上次是搭配講者。
  • 電子報訂 5/4,須先寄測試信,然後跟合作夥伴確認 logo。
ipa c
  • 確定合作夥伴後,贊助資料請cc 財務組
  • 議程:
  • 三位確定,4/24 再確認寄出邀請一位
Yun-Chen C
  • 公關費:接風宴、講者晚宴是行政組,出去玩是 party 組。不正式就沒辦法列在正式的預算。
  • 標紅色都要再寫一下
  • 宣傳:
  • CfP :POC 不明確,想整理一下負責人的文件。
  • 建立宣傳需求的文件,Kirby 把 SOP 建立起來,夾在 Hackfoldr
  • iOS 上架費用:需要開一個 g0v 獨立的上架帳號嗎?目前應該不用,應該算在基礎建設松
  • App server SITCON 可以贊助,可以掛 logo
  • Mailchimp 費用保留
ipa c
  • 票務
Lee
  • 早鳥票 7 張、貢獻者 0 張
Yun-Chen C
  • 票務金額主要是在 kktix 退票手續費
ipa c
  • 紀錄:
Yun-Chen C
  • 必須先確定 workshop 同時有幾場,第二天、第三天分別有幾個 talk。才能決定紀錄組要招募多少人,也會影響預算支出。=> 議程組討論軌數分布
  • 八月紀念品出來,需要租攝影棚去拍紀念品照片嗎?(HITCON 效果不錯)兩千多塊 / 3 hr => 
  • 五月初開始招募組員。
  • 翻譯組:
  • 議程組到時候要提早給他們 slide
  • 行政
  • 場務
  • 沒折扣了
  • 第一天 workshop 數量場地費要跟議程組再確定
  • 場務招募會是五月一日 review 組員招募
  • 物流規劃:會跟行銷、合作夥伴。會再有文件。
  • 線路:
  • 困難:人文館設備非常老,座位區的網路都不給用。由公司出設備支援 IPv6。
  • 上網流量會從中華電信走。
  • 預算單純是設備攤提,其他費用可以贊助 waive 掉。
  • 口譯設備費?
  • 先列能不能跟人工智慧學校借
  • 場務組預計招募 18-20 人
 
41 days ago
Unfiled. Edited by Yi-Hua Liang , Bess , 仔魚 , Ming Tsay , Ronny Wang , ipa chiu 41 days ago
  • g0v shadow 起動 / ronny
Ming T
  • 想跳坑
 
  • 成果報告
ipa c
  • 大松參與頁面整理 / ipa & bess
ipa c
 
 
62 days ago
Unfiled. Edited by Yun-Chen Chien , ipa chiu , Lawrence Chou , Liang Kao , Lee , Bess , Huangfu 62 days ago
  • 總召:
ipa c
  • 預算表+工作計畫 4/3
  • party 組開預算
  • 工人請假問題
  • 財務各組填預估支出,合作夥伴組要記得填預估收入
  • 合作夥伴
  • 75萬
Bess
  • 待確認 ?
  • 議程
ipa c
  • keynote 邀請,3/24 發出
  • 徵件截止 6/30, 4/12 開始
Yun-Chen C
  • 網站:Call for Paper 一頁(宣傳)
ipa c
  • promoting partner 4/12 開始(宣傳組)
  • fb, ins, Twitter(宣傳組)
  • keynote 與其他組相關:可能有人不能露臉
Bess
  • 需要國際 promoting partner from OCF intl
  • call for paper & 早鳥一起寄
  • 宣傳
ipa c
  • 臉書、ins、twitteripa clkao 開權限
Bess
  • 利用節日做宣傳:清明節、兒童節、世界地球日(搭配過去講者資料呈現?)
  • fb 買廣告:預估稅金(20%)、國外刷卡手續費 > 先估可能需要的預算再處理,可能方式有簽領據或找代理商
  • g0v 知名專案行銷
  • 翻譯組:
  • 票務
  • 4/9-6/4 早鳥票 & 社群貢獻(今年取消國際早鳥)
  • 定票價、總數(早鳥的 quota) with ipa
Yun-Chen C
  • 需要限 quota?
ipa c
  • promoting partner 票
  • 行政
  • 住宿預算提高,下週工人訂房(中研院訂房稍緊迫)
  • 講者訂住宿市區
  • 講者晚宴、接駁
  • 場務 
  • 新增物流小組
Bess
  • 召募場務組員 4 月中旬到月底結束
  • 租倉庫
 
  1. 議程 x 場務 x 合作夥伴:水利署 workshop (workshop 時段 R1/R2 後方攤位)
  1. 宣傳 x jothon:sns-editor 權限
Yun-Chen C
  1. 公關 x 票務 x 議程:promoting partners,想要建一張 contact list(需要 OCF 幫忙) ,可以更新票務狀態,但需要討論怎麼決定 promoting partners。下禮拜可以有邀請 template 。(4/12 前丟 promoting partners)
  1. 下次會議時間 4/28? 請子期借台大教室
Lawrence C
  1. 網站贊助商、議程更新流程(即時更新但有rate limit,或是每日更新?)
 

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