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Cake Chen

866 days ago
Unfiled. Edited by Kirby Wu , Yun-Chen Chien , Cake Chen 866 days ago
Kirby W 宣傳組
g0v-summit-2018-dm@googlegroups.com
 
Guest 場務組
g0v-summit-service-2018@googlegroups.com
 
Yun-Chen C 公關組?
 
 
866 days ago
警語這是 g0v summit 2018 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2018@googlegroups.com 報名工作人員。
 
ipa c
  • 自我介紹
  • 總召:
  • 實體工作會議定義
  • 工人權限請加 group
  • 財務
  • 請款流程完成,請見"財務文件"左文件
Huangfu
  • 文件看完還有疑問可寄信給財務組或 slack @HuangFu 詢問
  • 前期餘額:$294,668 + $25,168 = $319,836
  • 合作夥伴
z.zucci@gmail.com
  • 贊助 35萬
  • 英文 proposal
Yun-Chen C
  • 跨組協調事項:  
z.zucci@gmail.com
  • 電子報規格 宣傳目標 印刷物手冊範例 確認 網站時程
  • 議程
  •  找了五位議程委員
chihao y
  • mg(在美西)舜伶HCPM5 八六
仔魚
  • 時程
z.zucci@gmail.com
  • 徵稿3/15~6/30
  • 主題方向 整理出來會寄給大家
  • 15分talk, 50分鐘workshop, 
仔魚
  • 5 月初:Keynote、早鳥票
  • 8/1 完整議程、一般票
  • Keynote
Yun-Chen C
  • 徵求亞洲、女性講者、CIVIC TECH,主題窗口:Viktor
z.zucci@gmail.com
  • 3/8 keynote speaker 確認 
Yun-Chen C
  • 確認主題、speaker 之後要 update 贊助徵求書(合作夥伴組窗口:Peace)
chihao y
  • need text about keynote speakers
  • 跨組部分
z.zucci@gmail.com
  • 3/8  需要翻譯組翻譯
ipa c
  • 宣傳
  • 網站
Yun-Chen C
  • Landing Page 上線
Kirby W
  • 正式網站 schedule align 議程時程
  • 預計預計活動前兩天上線。尚未規劃
  • 宣傳計畫:規劃後期宣傳時程、進度:會需要各組 schedule,密集宣傳是八月之後。
  • 跨組:
  • 網站需要的素材以及宣傳的需求,例如贊助欄位、議程
  • e.g. 電子報
z.zucci@gmail.com
  • 各組修改資料, 上稿方式 , 現在發 PR, , 後期會自動化, 最後 air table機制
Yun-Chen C
  • 翻譯組:
  • 需要翻譯的就去翻譯組開卡 (翻譯小精靈)
z.zucci@gmail.com
  • 需要的: 議程, 贊助, 
chihao y
  • 需要翻譯的請
  • 在Trello開卡
  • 之後在Slack #summit-staff-2018 上 mention @fiorella @mg @rschiang @chihao
ipa c
  • 票務
Yun-Chen C
  • kktix 已開:
  • 社群貢獻票
  • 國際早鳥票
  • 跨組:
  • 文案 review(先用上次的)
  • 報名時間
z.zucci@gmail.com
  • 餐飲: 場, 票務, 輸出品, 報到 (素食流程)-Juanna負責
  • 不被拍照 : Lee開卡
  • 行政準備工人登錄, 8月前要確定哪些人要住宿, 
  • 場務贊助商攤位要確認, workshop地點-中研院人文館(10/5)、費用 
ipa c
  • 線路:
 
討論事項:(請各組自填需跨組協調事項)
  1. 各組群組 email 設定: 各組建在左上"groups" 
  1. 預算及各組工作計畫
z.zucci@gmail.com
  1. 3/15 前報預算
Yun-Chen C
  1. 需寫未來計劃
  1. 網站上線:
  1. 各組上稿、修改方式。需要確認誰是窗口。
Yun-Chen C
  • 目前用 GitHub 發 PR 修改,未來會用 Airtable 。
  1. 各組人力確認:
  1. 紀錄組組長推薦:問 SITCON
  1. 宣傳分組、人力?
  1. 議程分組、人力?
  1. 名片?不用
  1. 電子報:宣傳組
ipa c
  1. 企業贊助文宣範例/時程:peace x muka
z.zucci@gmail.com
  1. kktix 報名時間/文案(貢獻者、國際早鳥、一般票): 早鳥 貢獻5月開始申請, 6月截止
  1. 下次會議時間 3/24? 暫定群島
Yun-Chen C
  1. 網站 logo 上線時間:每月 10 號更新一次
  1. Promoting partners:
  1. 成為宣傳夥伴,就可以拿到兩張免費的票,需要幫我們宣傳兩三次。
  1. 找可以成為夥伴的單位、組織
  1. 發 email ,給他們三段文字,email、Facebook 圖文、Tweet。
  1. 每次有不同的重點
  1. 窗口是誰?小班
  1. 時程:六月徵件截止前。
 
901 days ago
 
 
chihao y
  • +1 行星生態系!--其實g0v那個白邊黑圈圈有點像Interstellar的黑洞 XD
Yun-Chen C
  • +1 超愛~
 

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