Hackpads are smart collaborative documents. Join Hackpad Now.

Lee

2583 days ago
Unfiled. Edited by Lee 2583 days ago
Lee summit 2018 google group 列表
 
目前先開 工作人員 群組,之後視各組狀況再開
 
 
 
 
2366 days ago
Unfiled. Edited by Bess , ipa chiu , 子期 林 , chihao yo , Huangfu , Lee 2366 days ago
  • 確認宣傳大組跨組流程 + 合作夥伴給素材流程
ipa c
  • Kirby 文件
  • 各組列需要的貼文(七八月收集)
  • 確認 workshop 議程(攝影組、票務組和場務組都會有關係)
Bess
  • Workshop 多少人、TA 誰?
ipa c
  • 票價、場務、食物、紀錄、直播、口譯
  • 類型:加價 tutorial、open space, workshop
  • yutin, ipa, chihao--------->ttcat 一個版本
  • 一般票可參加:空間太小 or 人不來
  • workshop 單一場要報名
  • 禮拜五開場?
  • 票價討論(要根據議程決定不同天票價)
  • workshop與票價相關: 
  • 登記制
  • 是否收費再決定:好像不太適合
  • 沒搶到 workshop 怎麼辦?QQ?
  • 紀念品 bundle 票
  • 紀念品定價出來後
Bess
  • 文創組確認網站與 APP 需求(增加「已領」按鈕或?)
ipa c
  • 法國在台協會
Bess
  • 個別推坑
  • 財務:
Huangfu
  • 請總召同意預算
  • 不是現金的贊助在預算表裡不算收入
  • 合作夥伴
Bess
ipa c
  • 原則上以食物組優先:Juanna 先看
  • 露出五萬
Bess
  • 需要知道線路組設備需求:6 萬元贊助抵用?
  • 議程:
  • 委員實體會議?
子期 林
  • 與公關討論邀稿信
chihao y
  • 發文?
  • cfp 截止前一週發一篇「催稿」
  • keynote speaker intro
  • workshop 到底怎麼安排
  • workshops are free (anyone with ticket can attend)
  • need to RSVP specifically to each workshop
  • possibilities
  • NDI
  • 可能要準備自己邀請人來辦workshop
ipa c
  • 政治選舉、分軌相關議程:六月底收件完後再議程討論
  • 宣傳:
Bess
  • 網站需求(網站七月上線)
ipa c
  • 社團宣傳:小班?
  • 票務
chihao y
  • 目前61張early bird,確定一般票為 1550 元
  • 紀錄:
Bess
  • 組員招募預計 5/31 結束,6/15 提交名單
  • 尚需 Day1 workshop 軌數,Day2-3 Talk 軌數
  • 是否支援年會紀念品或商品的拍攝?
  • 需要支援紀念品拍攝,看 @muka 出紀念品時間(八月?)
  • Day1 workshop 會在六月中有個草案版本(yutin chihao ipa 會在米國跟 ttcat 討論一個版本 XD)
 
  • 線路
 
2394 days ago
Unfiled. Edited by ipa chiu , Lee , Yun-Chen Chien , Huangfu , Bess 2394 days ago
時間:4/28 (Sat) 14:00-17:00 
地點:台大第二學生活動中心 701教室(二活701
 
  • 確認預算表+工作計畫
Yun-Chen C
  • 整體壓到 250-300 萬(現在預算表 400 萬)
ipa c
  • 議程組須先估 workshop 規模
Yun-Chen C
  • 第二次 review 是 6/30
ipa c
  • 確認網站增頁跨組流程
Guest
  • 線上交流 slack 會漏球
Yun-Chen C
  • 先做規劃再請大家填需求,可以跟議程組一起討論,直接開 issue。要兩個禮拜前提出。(但是在七月前應該不會有新需求)
  • 新版網頁會改架構嗎?還是有設計師最好。以方便性為主。Denny 和 Laurance 討論。
  • 網站增列紀念品專區(muka: 八月東西出來),讓大家現場去買紀念品。Note: 最麻煩的是現場要開義賣收據。
ipa c
  • Promoting partner:名單上全寄。
  • 總籌組建立 channel, list
Yun-Chen C
  • 總召:ipa,副召:Kirby、Mouse,組長:Bess
  • 開 mailing list 在總籌組討論,e.g. 哪些可以掛協辦單位
  • 財務:
ipa c
  • 總籌組改預算表格式
  • 合作夥伴
Yun-Chen C
  • TWNIC:要宣傳 IPv6 => 我們的網站要能夠在 IPv6 上跑。有 promise 兩次 social media 露出。
  • Social media 露出:合作夥伴組會確認素材在 spreadsheet 裡。但 Facebook 作圖需要支援。上次是搭配講者。
  • 電子報訂 5/4,須先寄測試信,然後跟合作夥伴確認 logo。
ipa c
  • 確定合作夥伴後,贊助資料請cc 財務組
  • 議程:
  • 三位確定,4/24 再確認寄出邀請一位
Yun-Chen C
  • 公關費:接風宴、講者晚宴是行政組,出去玩是 party 組。不正式就沒辦法列在正式的預算。
  • 標紅色都要再寫一下
  • 宣傳:
  • CfP :POC 不明確,想整理一下負責人的文件。
  • 建立宣傳需求的文件,Kirby 把 SOP 建立起來,夾在 Hackfoldr
  • iOS 上架費用:需要開一個 g0v 獨立的上架帳號嗎?目前應該不用,應該算在基礎建設松
  • App server SITCON 可以贊助,可以掛 logo
  • Mailchimp 費用保留
ipa c
  • 票務
Lee
  • 早鳥票 7 張、貢獻者 0 張
Yun-Chen C
  • 票務金額主要是在 kktix 退票手續費
ipa c
  • 紀錄:
Yun-Chen C
  • 必須先確定 workshop 同時有幾場,第二天、第三天分別有幾個 talk。才能決定紀錄組要招募多少人,也會影響預算支出。=> 議程組討論軌數分布
  • 八月紀念品出來,需要租攝影棚去拍紀念品照片嗎?(HITCON 效果不錯)兩千多塊 / 3 hr => 
  • 五月初開始招募組員。
  • 翻譯組:
  • 議程組到時候要提早給他們 slide
  • 行政
  • 場務
  • 沒折扣了
  • 第一天 workshop 數量場地費要跟議程組再確定
  • 場務招募會是五月一日 review 組員招募
  • 物流規劃:會跟行銷、合作夥伴。會再有文件。
  • 線路:
  • 困難:人文館設備非常老,座位區的網路都不給用。由公司出設備支援 IPv6。
  • 上網流量會從中華電信走。
  • 預算單純是設備攤提,其他費用可以贊助 waive 掉。
  • 口譯設備費?
  • 先列能不能跟人工智慧學校借
  • 場務組預計招募 18-20 人
 
2429 days ago
Unfiled. Edited by Yun-Chen Chien , ipa chiu , Lawrence Chou , Liang Kao , Lee , Bess , Huangfu 2429 days ago
  • 總召:
ipa c
  • 預算表+工作計畫 4/3
  • party 組開預算
  • 工人請假問題
  • 財務各組填預估支出,合作夥伴組要記得填預估收入
  • 合作夥伴
  • 75萬
Bess
  • 待確認 ?
  • 議程
ipa c
  • keynote 邀請,3/24 發出
  • 徵件截止 6/30, 4/12 開始
Yun-Chen C
  • 網站:Call for Paper 一頁(宣傳)
ipa c
  • promoting partner 4/12 開始(宣傳組)
  • fb, ins, Twitter(宣傳組)
  • keynote 與其他組相關:可能有人不能露臉
Bess
  • 需要國際 promoting partner from OCF intl
  • call for paper & 早鳥一起寄
  • 宣傳
ipa c
  • 臉書、ins、twitteripa clkao 開權限
Bess
  • 利用節日做宣傳:清明節、兒童節、世界地球日(搭配過去講者資料呈現?)
  • fb 買廣告:預估稅金(20%)、國外刷卡手續費 > 先估可能需要的預算再處理,可能方式有簽領據或找代理商
  • g0v 知名專案行銷
  • 翻譯組:
  • 票務
  • 4/9-6/4 早鳥票 & 社群貢獻(今年取消國際早鳥)
  • 定票價、總數(早鳥的 quota) with ipa
Yun-Chen C
  • 需要限 quota?
ipa c
  • promoting partner 票
  • 行政
  • 住宿預算提高,下週工人訂房(中研院訂房稍緊迫)
  • 講者訂住宿市區
  • 講者晚宴、接駁
  • 場務 
  • 新增物流小組
Bess
  • 召募場務組員 4 月中旬到月底結束
  • 租倉庫
 
  1. 議程 x 場務 x 合作夥伴:水利署 workshop (workshop 時段 R1/R2 後方攤位)
  1. 宣傳 x jothon:sns-editor 權限
Yun-Chen C
  1. 公關 x 票務 x 議程:promoting partners,想要建一張 contact list(需要 OCF 幫忙) ,可以更新票務狀態,但需要討論怎麼決定 promoting partners。下禮拜可以有邀請 template 。(4/12 前丟 promoting partners)
  1. 下次會議時間 4/28? 請子期借台大教室
Lawrence C
  1. 網站贊助商、議程更新流程(即時更新但有rate limit,或是每日更新?)
 
2429 days ago
Unfiled. Edited by Lee 2429 days ago
  • 早鳥: 4/12 20:00 -> 6/30 23:59 申請截止
Lee
  • 貢獻者申請: 4/12 20:00 -> 5/30 23:59 申請截止
  • 貢獻者報名: 5/21 20:00 開始報名
  • 一般票: 8/1 20:00
  • 保留票邀請碼發送: 5/7
 
為了嘉惠加入並貢獻 g0v 社群專案的參與者們,我們特地推出【g0v Summit 2018 .社群貢獻票專案】,只要您符合以下的申請資格,就能提前得到邀請碼,搶先報名 g0v Summit 2018(票價 NT$600,原價 NT$1200)。
 
台灣時間 2018 年 412 日() 20:00:00 至 2018 年 530 日()  23:59:59
5 月 28 日公佈第一階段申請結果
Lee
  • 改為五月早鳥/貢獻者
 
☞申請資格
提出由 201210 月至今,於以下列舉的平台或未列舉的其他公開專案管理平台,如 Github 、hackpad 等協作平台,實際參與專案開發、推廣或其他有助於 g0v 專案的貢獻,只需您提出有效的證明(專案網址、commit log、bug 回報、文字、圖片、影像、演講投影片或其他方式),我們都非常歡迎您提出申請。
 
April 12, 2018 at 20:00:00 - May 30, 2018 23:59:59 (GMT+8)
(Announcement on May 28)
 
 
 
  • 一般票
 
g0v Summit 2018 將於 10 月 5-7 日在中央研究院人文社會科學館舉行,議程將涵蓋開放政府、開放資料及運用新科技公民運動等內容,預計參與人數約 750-800 人。大會完全由社群參與者義務籌辦,工作團隊約有 80 人。
 
 
 
 
  • 國外早鳥
 
【此為國際參與者早鳥票,方便國際友人提早安排旅程,限定居住地在國外的朋友報名。國內參與者票券將另於 8/1 開始販售,謝謝!】
[This is for International Early Birds only. Regular ticket sales starts 8/1]
 
g0v Summit 2018 International Early Bird Program is for residents in other countries, so you can make travel arrangements earlier.  Applicant should provide his/her proof of residence in forms of blog, Facebook / Google plus / LinkedIn profile with Location, along with a post like "I'm visiting Taiwan for g0v Summit 2018".
 
☞Open for Application
April 12, 2016 at 20:00:00 - June 4, 2016 23:59:59 (GMT+8)
(First notification will be sent on June 25)
Eligible applicants will be granted a Registration Code on a first come first serve basis until Registration Codes run out. Ticket price is NT$x00(~US$xx).  Applicants with a registration code must  complete the registration process at KKTix before midnight 15 July 2018 (GMT+8).
 
☞Travel Info
VISA Application and Wavier Porgram: http://www.boca.gov.tw/np.asp?ctNode=776&mp=2
Please contact us if you need a formal invitation for a Visitor's Visa.
 
☞Conference
Date: October 5, 2016 - October 7
Location: Humanities & Social Sciences Building, Academia Sinica
g0v Summit Website: http://summit.g0v.tw/
 
 
2429 days ago
Unfiled. Edited by ipa chiu , Bess , Lee 2429 days ago
ipa c
  • 2018 票價、票數
Lee
  • 總票數 700-800   (加工作人員 800-900)
ipa c
  • 一般票 
  • $1200
  • 8/1-10/567
Lee
  • 早鳥 => 500 張
ipa c
  • $800
  • 4/12-6/30 
Lee
  • 貢獻者、投稿好人票 => VIP
ipa c
  • $600
  • 貢獻者申請 4/12-5/30  
  • 免費保留票(攜伴票、廠商、promoting partner、手慢君) ~ 200 張
Lee
  • 政府 ~ 100 張 
ipa c
  • 追加票?
 
 
2457 days ago
警語這是 g0v summit 2018 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 [email protected] 報名工作人員。
 
ipa c
  • 自我介紹
  • 總召:
  • 實體工作會議定義
  • 工人權限請加 group
  • 財務
  • 請款流程完成,請見"財務文件"左文件
Huangfu
  • 文件看完還有疑問可寄信給財務組或 slack @HuangFu 詢問
  • 前期餘額:$294,668 + $25,168 = $319,836
  • 合作夥伴
  • 英文 proposal
Yun-Chen C
  • 跨組協調事項:  
[email protected]
  • 電子報規格 宣傳目標 印刷物手冊範例 確認 網站時程
  • 議程
  •  找了五位議程委員
chihao y
  • mg(在美西)舜伶HCPM5 八六
仔魚
  • 時程
[email protected]
  • 徵稿3/15~6/30
  • 主題方向 整理出來會寄給大家
  • 15分talk, 50分鐘workshop, 
仔魚
  • 5 月初:Keynote、早鳥票
  • 8/1 完整議程、一般票
  • Keynote
Yun-Chen C
  • 徵求亞洲、女性講者、CIVIC TECH,主題窗口:Viktor
[email protected]
  • 3/8 keynote speaker 確認 
Yun-Chen C
  • 確認主題、speaker 之後要 update 贊助徵求書(合作夥伴組窗口:Peace)
chihao y
  • need text about keynote speakers
  • 跨組部分
[email protected]
  • 3/8  需要翻譯組翻譯
ipa c
  • 宣傳
  • 網站
Yun-Chen C
  • Landing Page 上線
Kirby W
  • 正式網站 schedule align 議程時程
  • 預計預計活動前兩天上線。尚未規劃
  • 宣傳計畫:規劃後期宣傳時程、進度:會需要各組 schedule,密集宣傳是八月之後。
  • 跨組:
  • 網站需要的素材以及宣傳的需求,例如贊助欄位、議程
  • e.g. 電子報
[email protected]
  • 各組修改資料, 上稿方式 , 現在發 PR, , 後期會自動化, 最後 air table機制
Yun-Chen C
  • 翻譯組:
  • 需要翻譯的就去翻譯組開卡 (翻譯小精靈)
[email protected]
  • 需要的: 議程, 贊助, 
chihao y
  • 需要翻譯的請
  • 在Trello開卡
  • 之後在Slack上 mention @fiorella @mg @chihao
ipa c
  • 票務
Yun-Chen C
  • kktix 已開:
  • 社群貢獻票
  • 國際早鳥票
  • 跨組:
  • 文案 review(先用上次的)
  • 報名時間
[email protected]
  • 餐飲: 場, 票務, 輸出品, 報到 (素食流程)-Juanna負責
  • 不被拍照 : Lee開卡
  • 行政準備工人登錄, 8月前要確定哪些人要住宿, 
  • 場務贊助商攤位要確認, workshop地點-中研院人文館(10/5)、費用 
ipa c
  • 線路:
 
討論事項:(請各組自填需跨組協調事項)
  1. 各組群組 email 設定: 各組建在左上"groups" 
  1. 預算及各組工作計畫
[email protected]
  1. 3/15 前報預算
Yun-Chen C
  1. 需寫未來計劃
  1. 網站上線:
  1. 各組上稿、修改方式。需要確認誰是窗口。
Yun-Chen C
  • 目前用 GitHub 發 PR 修改,未來會用 Airtable 。
  1. 各組人力確認:
  1. 紀錄組組長推薦:問 SITCON
  1. 宣傳分組、人力?
  1. 議程分組、人力?
  1. 名片?不用
  1. 電子報:宣傳組
ipa c
  1. 企業贊助文宣範例/時程:peace x muka
[email protected]
  1. kktix 報名時間/文案(貢獻者、國際早鳥、一般票): 早鳥 貢獻5月開始申請, 6月截止
  1. 下次會議時間 3/24? 暫定群島
Yun-Chen C
  1. 網站 logo 上線時間:每月 10 號更新一次
  1. Promoting partners:
  1. 成為宣傳夥伴,就可以拿到兩張免費的票,需要幫我們宣傳兩三次。
  1. 找可以成為夥伴的單位、組織
  1. 發 email ,給他們三段文字,email、Facebook 圖文、Tweet。
  1. 每次有不同的重點
  1. 窗口是誰?小班
  1. 時程:六月徵件截止前。
 

Contact Support



Please check out our How-to Guide and FAQ first to see if your question is already answered! :)

If you have a feature request, please add it to this pad. Thanks!


Log in / Sign up