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Lee

336 days ago
Unfiled. Edited by Lee 336 days ago
Lee summit 2018 google group 列表
 
目前先開 工作人員 群組,之後視各組狀況再開
 
g0v-summit-staff-2018@googlegroups.com
 
 
 
119 days ago
Unfiled. Edited by Bess , ipa chiu , 子期 林 , chihao yo , Huangfu , Lee 119 days ago
  • 確認宣傳大組跨組流程 + 合作夥伴給素材流程
ipa c
  • Kirby 文件
  • 各組列需要的貼文(七八月收集)
  • 確認 workshop 議程(攝影組、票務組和場務組都會有關係)
Bess
  • Workshop 多少人、TA 誰?
ipa c
  • 票價、場務、食物、紀錄、直播、口譯
  • 類型:加價 tutorial、open space, workshop
  • yutin, ipa, chihao--------->ttcat 一個版本
  • 一般票可參加:空間太小 or 人不來
  • workshop 單一場要報名
  • 禮拜五開場?
  • 票價討論(要根據議程決定不同天票價)
  • workshop與票價相關: 
  • 登記制
  • 是否收費再決定:好像不太適合
  • 沒搶到 workshop 怎麼辦?QQ?
  • 紀念品 bundle 票
  • 紀念品定價出來後
Bess
  • 文創組確認網站與 APP 需求(增加「已領」按鈕或?)
  • 總籌組 Email:g0v-summit-committee-2018@googlegroups.com
ipa c
  • 法國在台協會
Bess
  • 個別推坑
  • 財務:
Huangfu
  • 請總召同意預算
  • 不是現金的贊助在預算表裡不算收入
  • 合作夥伴
Bess
ipa c
  • 原則上以食物組優先:Juanna 先看
  • 露出五萬
Bess
  • 需要知道線路組設備需求:6 萬元贊助抵用?
  • 議程:
  • 委員實體會議?
子期 林
  • 與公關討論邀稿信
chihao y
  • 發文?
  • cfp 截止前一週發一篇「催稿」
  • keynote speaker intro
  • workshop 到底怎麼安排
  • workshops are free (anyone with ticket can attend)
  • need to RSVP specifically to each workshop
  • possibilities
  • NDI
  • 可能要準備自己邀請人來辦workshop
ipa c
  • 政治選舉、分軌相關議程:六月底收件完後再議程討論
  • 宣傳:
Bess
  • 網站需求(網站七月上線)
ipa c
  • 社團宣傳:小班?
  • 票務
chihao y
  • 目前61張early bird,確定一般票為 1550 元
  • 紀錄:
Bess
  • 組員招募預計 5/31 結束,6/15 提交名單
  • 尚需 Day1 workshop 軌數,Day2-3 Talk 軌數
  • 是否支援年會紀念品或商品的拍攝?
  • 需要支援紀念品拍攝,看 @muka 出紀念品時間(八月?)
  • Day1 workshop 會在六月中有個草案版本(yutin chihao ipa 會在米國跟 ttcat 討論一個版本 XD)
 
  • 線路
 
147 days ago
Unfiled. Edited by ipa chiu , Lee , Yun-Chen Chien , Huangfu , Bess 147 days ago
時間:4/28 (Sat) 14:00-17:00 
地點:台大第二學生活動中心 701教室(二活701
 
  • 確認預算表+工作計畫
Yun-Chen C
  • 整體壓到 250-300 萬(現在預算表 400 萬)
ipa c
  • 議程組須先估 workshop 規模
Yun-Chen C
  • 第二次 review 是 6/30
ipa c
  • 確認網站增頁跨組流程
Guest
  • 線上交流 slack 會漏球
Yun-Chen C
  • 先做規劃再請大家填需求,可以跟議程組一起討論,直接開 issue。要兩個禮拜前提出。(但是在七月前應該不會有新需求)
  • 新版網頁會改架構嗎?還是有設計師最好。以方便性為主。Denny 和 Laurance 討論。
  • 網站增列紀念品專區(muka: 八月東西出來),讓大家現場去買紀念品。Note: 最麻煩的是現場要開義賣收據。
ipa c
  • Promoting partner:名單上全寄。
  • 總籌組建立 channel, list
Yun-Chen C
  • 總召:ipa,副召:Kirby、Mouse,組長:Bess
  • 開 mailing list 在總籌組討論,e.g. 哪些可以掛協辦單位
  • 財務:
ipa c
  • 總籌組改預算表格式
  • 合作夥伴
Yun-Chen C
  • TWNIC:要宣傳 IPv6 => 我們的網站要能夠在 IPv6 上跑。有 promise 兩次 social media 露出。
  • Social media 露出:合作夥伴組會確認素材在 spreadsheet 裡。但 Facebook 作圖需要支援。上次是搭配講者。
  • 電子報訂 5/4,須先寄測試信,然後跟合作夥伴確認 logo。
ipa c
  • 確定合作夥伴後,贊助資料請cc 財務組
  • 議程:
  • 三位確定,4/24 再確認寄出邀請一位
Yun-Chen C
  • 公關費:接風宴、講者晚宴是行政組,出去玩是 party 組。不正式就沒辦法列在正式的預算。
  • 標紅色都要再寫一下
  • 宣傳:
  • CfP :POC 不明確,想整理一下負責人的文件。
  • 建立宣傳需求的文件,Kirby 把 SOP 建立起來,夾在 Hackfoldr
  • iOS 上架費用:需要開一個 g0v 獨立的上架帳號嗎?目前應該不用,應該算在基礎建設松
  • App server SITCON 可以贊助,可以掛 logo
  • Mailchimp 費用保留
ipa c
  • 票務
Lee
  • 早鳥票 7 張、貢獻者 0 張
Yun-Chen C
  • 票務金額主要是在 kktix 退票手續費
ipa c
  • 紀錄:
Yun-Chen C
  • 必須先確定 workshop 同時有幾場,第二天、第三天分別有幾個 talk。才能決定紀錄組要招募多少人,也會影響預算支出。=> 議程組討論軌數分布
  • 八月紀念品出來,需要租攝影棚去拍紀念品照片嗎?(HITCON 效果不錯)兩千多塊 / 3 hr => 
  • 五月初開始招募組員。
  • 翻譯組:
  • 議程組到時候要提早給他們 slide
  • 行政
  • 場務
  • 沒折扣了
  • 第一天 workshop 數量場地費要跟議程組再確定
  • 場務招募會是五月一日 review 組員招募
  • 物流規劃:會跟行銷、合作夥伴。會再有文件。
  • 線路:
  • 困難:人文館設備非常老,座位區的網路都不給用。由公司出設備支援 IPv6。
  • 上網流量會從中華電信走。
  • 預算單純是設備攤提,其他費用可以贊助 waive 掉。
  • 口譯設備費?
  • 先列能不能跟人工智慧學校借
  • 場務組預計招募 18-20 人
 
182 days ago
Unfiled. Edited by Yun-Chen Chien , ipa chiu , Lawrence Chou , Liang Kao , Lee , Bess , Huangfu 182 days ago
  • 總召:
ipa c
  • 預算表+工作計畫 4/3
  • party 組開預算
  • 工人請假問題
  • 財務各組填預估支出,合作夥伴組要記得填預估收入
  • 合作夥伴
  • 75萬
Bess
  • 待確認 ?
  • 議程
ipa c
  • keynote 邀請,3/24 發出
  • 徵件截止 6/30, 4/12 開始
Yun-Chen C
  • 網站:Call for Paper 一頁(宣傳)
ipa c
  • promoting partner 4/12 開始(宣傳組)
  • fb, ins, Twitter(宣傳組)
  • keynote 與其他組相關:可能有人不能露臉
Bess
  • 需要國際 promoting partner from OCF intl
  • call for paper & 早鳥一起寄
  • 宣傳
ipa c
  • 臉書、ins、twitteripa clkao 開權限
Bess
  • 利用節日做宣傳:清明節、兒童節、世界地球日(搭配過去講者資料呈現?)
  • fb 買廣告:預估稅金(20%)、國外刷卡手續費 > 先估可能需要的預算再處理,可能方式有簽領據或找代理商
  • g0v 知名專案行銷
  • 翻譯組:
  • 票務
  • 4/9-6/4 早鳥票 & 社群貢獻(今年取消國際早鳥)
  • 定票價、總數(早鳥的 quota) with ipa
Yun-Chen C
  • 需要限 quota?
ipa c
  • promoting partner 票
  • 行政
  • 住宿預算提高,下週工人訂房(中研院訂房稍緊迫)
  • 講者訂住宿市區
  • 講者晚宴、接駁
  • 場務 
  • 新增物流小組
Bess
  • 召募場務組員 4 月中旬到月底結束
  • 租倉庫
 
  1. 議程 x 場務 x 合作夥伴:水利署 workshop (workshop 時段 R1/R2 後方攤位)
  1. 宣傳 x jothon:sns-editor 權限
Yun-Chen C
  1. 公關 x 票務 x 議程:promoting partners,想要建一張 contact list(需要 OCF 幫忙) ,可以更新票務狀態,但需要討論怎麼決定 promoting partners。下禮拜可以有邀請 template 。(4/12 前丟 promoting partners)
  1. 下次會議時間 4/28? 請子期借台大教室
Lawrence C
  1. 網站贊助商、議程更新流程(即時更新但有rate limit,或是每日更新?)
 
182 days ago
Unfiled. Edited by Lee 182 days ago
  • 早鳥: 4/12 20:00 -> 6/30 23:59 申請截止
Lee
  • 貢獻者申請: 4/12 20:00 -> 5/30 23:59 申請截止
  • 貢獻者報名: 5/21 20:00 開始報名
  • 一般票: 8/1 20:00
  • 保留票邀請碼發送: 5/7
 
為了嘉惠加入並貢獻 g0v 社群專案的參與者們,我們特地推出【g0v Summit 2018 .社群貢獻票專案】,只要您符合以下的申請資格,就能提前得到邀請碼,搶先報名 g0v Summit 2018(票價 NT$600,原價 NT$1200)。
 
台灣時間 2018 年 412 日() 20:00:00 至 2018 年 530 日()  23:59:59
5 月 28 日公佈第一階段申請結果
Lee
  • 改為五月早鳥/貢獻者
 
☞申請資格
提出由 201210 月至今,於以下列舉的平台或未列舉的其他公開專案管理平台,如 Github 、hackpad 等協作平台,實際參與專案開發、推廣或其他有助於 g0v 專案的貢獻,只需您提出有效的證明(專案網址、commit log、bug 回報、文字、圖片、影像、演講投影片或其他方式),我們都非常歡迎您提出申請。
 
April 12, 2018 at 20:00:00 - May 30, 2018 23:59:59 (GMT+8)
(Announcement on May 28)
 
 
 
  • 一般票
 
g0v Summit 2018 將於 10 月 5-7 日在中央研究院人文社會科學館舉行,議程將涵蓋開放政府、開放資料及運用新科技公民運動等內容,預計參與人數約 750-800 人。大會完全由社群參與者義務籌辦,工作團隊約有 80 人。
 
 
 
 
  • 國外早鳥
 
【此為國際參與者早鳥票,方便國際友人提早安排旅程,限定居住地在國外的朋友報名。國內參與者票券將另於 8/1 開始販售,謝謝!】
[This is for International Early Birds only. Regular ticket sales starts 8/1]
 
g0v Summit 2018 International Early Bird Program is for residents in other countries, so you can make travel arrangements earlier.  Applicant should provide his/her proof of residence in forms of blog, Facebook / Google plus / LinkedIn profile with Location, along with a post like "I'm visiting Taiwan for g0v Summit 2018".
 
☞Open for Application
April 12, 2016 at 20:00:00 - June 4, 2016 23:59:59 (GMT+8)
(First notification will be sent on June 25)
Eligible applicants will be granted a Registration Code on a first come first serve basis until Registration Codes run out. Ticket price is NT$x00(~US$xx).  Applicants with a registration code must  complete the registration process at KKTix before midnight 15 July 2018 (GMT+8).
 
☞Travel Info
VISA Application and Wavier Porgram: http://www.boca.gov.tw/np.asp?ctNode=776&mp=2
Please contact us if you need a formal invitation for a Visitor's Visa.
 
☞Conference
Date: October 5, 2016 - October 7
Location: Humanities & Social Sciences Building, Academia Sinica
g0v Summit Website: http://summit.g0v.tw/
 
 
182 days ago
Unfiled. Edited by ipa chiu , Bess , Lee 182 days ago
ipa c
  • 2018 票價、票數
Lee
  • 總票數 700-800   (加工作人員 800-900)
ipa c
  • 一般票 
  • $1200
  • 8/1-10/567
Lee
  • 早鳥 => 500 張
ipa c
  • $800
  • 4/12-6/30 
Lee
  • 貢獻者、投稿好人票 => VIP
ipa c
  • $600
  • 貢獻者申請 4/12-5/30  
  • 免費保留票(攜伴票、廠商、promoting partner、手慢君) ~ 200 張
Lee
  • 政府 ~ 100 張 
ipa c
  • 追加票?
 
 
210 days ago
警語這是 g0v summit 2018 籌備紀錄,欲參加者請 email 至 g0v-summit-staff-2018@googlegroups.com 報名工作人員。
 
ipa c
  • 自我介紹
  • 總召:
  • 實體工作會議定義
  • 工人權限請加 group
  • 財務
  • 請款流程完成,請見"財務文件"左文件
Huangfu
  • 文件看完還有疑問可寄信給財務組或 slack @HuangFu 詢問
  • 前期餘額:$294,668 + $25,168 = $319,836
  • 合作夥伴
z.zucci@gmail.com
  • 贊助 35萬
  • 英文 proposal
Yun-Chen C
  • 跨組協調事項:  
z.zucci@gmail.com
  • 電子報規格 宣傳目標 印刷物手冊範例 確認 網站時程
  • 議程
  •  找了五位議程委員
chihao y
  • mg(在美西)舜伶HCPM5 八六
仔魚
  • 時程
z.zucci@gmail.com
  • 徵稿3/15~6/30
  • 主題方向 整理出來會寄給大家
  • 15分talk, 50分鐘workshop, 
仔魚
  • 5 月初:Keynote、早鳥票
  • 8/1 完整議程、一般票
  • Keynote
Yun-Chen C
  • 徵求亞洲、女性講者、CIVIC TECH,主題窗口:Viktor
z.zucci@gmail.com
  • 3/8 keynote speaker 確認 
Yun-Chen C
  • 確認主題、speaker 之後要 update 贊助徵求書(合作夥伴組窗口:Peace)
chihao y
  • need text about keynote speakers
  • 跨組部分
z.zucci@gmail.com
  • 3/8  需要翻譯組翻譯
ipa c
  • 宣傳
  • 網站
Yun-Chen C
  • Landing Page 上線
Kirby W
  • 正式網站 schedule align 議程時程
  • 預計預計活動前兩天上線。尚未規劃
  • 宣傳計畫:規劃後期宣傳時程、進度:會需要各組 schedule,密集宣傳是八月之後。
  • 跨組:
  • 網站需要的素材以及宣傳的需求,例如贊助欄位、議程
  • e.g. 電子報
z.zucci@gmail.com
  • 各組修改資料, 上稿方式 , 現在發 PR, , 後期會自動化, 最後 air table機制
Yun-Chen C
  • 翻譯組:
  • 需要翻譯的就去翻譯組開卡 (翻譯小精靈)
z.zucci@gmail.com
  • 需要的: 議程, 贊助, 
chihao y
  • 需要翻譯的請
  • 在Trello開卡
  • 之後在Slack上 mention @fiorella @mg @chihao
ipa c
  • 票務
Yun-Chen C
  • kktix 已開:
  • 社群貢獻票
  • 國際早鳥票
  • 跨組:
  • 文案 review(先用上次的)
  • 報名時間
z.zucci@gmail.com
  • 餐飲: 場, 票務, 輸出品, 報到 (素食流程)-Juanna負責
  • 不被拍照 : Lee開卡
  • 行政準備工人登錄, 8月前要確定哪些人要住宿, 
  • 場務贊助商攤位要確認, workshop地點-中研院人文館(10/5)、費用 
ipa c
  • 線路:
 
討論事項:(請各組自填需跨組協調事項)
  1. 各組群組 email 設定: 各組建在左上"groups" 
  1. 預算及各組工作計畫
z.zucci@gmail.com
  1. 3/15 前報預算
Yun-Chen C
  1. 需寫未來計劃
  1. 網站上線:
  1. 各組上稿、修改方式。需要確認誰是窗口。
Yun-Chen C
  • 目前用 GitHub 發 PR 修改,未來會用 Airtable 。
  1. 各組人力確認:
  1. 紀錄組組長推薦:問 SITCON
  1. 宣傳分組、人力?
  1. 議程分組、人力?
  1. 名片?不用
  1. 電子報:宣傳組
ipa c
  1. 企業贊助文宣範例/時程:peace x muka
z.zucci@gmail.com
  1. kktix 報名時間/文案(貢獻者、國際早鳥、一般票): 早鳥 貢獻5月開始申請, 6月截止
  1. 下次會議時間 3/24? 暫定群島
Yun-Chen C
  1. 網站 logo 上線時間:每月 10 號更新一次
  1. Promoting partners:
  1. 成為宣傳夥伴,就可以拿到兩張免費的票,需要幫我們宣傳兩三次。
  1. 找可以成為夥伴的單位、組織
  1. 發 email ,給他們三段文字,email、Facebook 圖文、Tweet。
  1. 每次有不同的重點
  1. 窗口是誰?小班
  1. 時程:六月徵件截止前。
 

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